Keynote voor Mac: Anderen uitnodigen om samen aan een presentatie te werken

Anderen uitnodigen om samen aan een presentatie te werken

Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een presentatie te werken. Dit doe je door hun een koppeling naar de presentatie te sturen. Iedereen die aan de presentatie werkt, kan de wijzigingen van anderen meteen zien.

Standaard hebben alleen personen die je uitnodigt om samen aan de presentatie te werken toegang tot de presentatie en de mogelijkheid om er wijzigingen in aan te brengen. In plaats daarvan kun je iedereen die de koppeling naar de presentatie heeft, toegang tot de presentatie geven. Als je niet wilt dat anderen wijzigingen kunnen aanbrengen, kun je de presentatie instellen op 'Alleen lezen'.

Mensen uitnodigen voor samenwerking

Bij deze instructies wordt ervan uitgegaan dat je bij iCloud bent ingelogd en dat Keynote voor gebruik met iCloud Drive is geconfigureerd.

  1. Klik op de knop 'Werk samen' in de knoppenbalk van Keynote.

  2. Klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:

    Het gedeelte 'Opties voor delen' van het samenwerkingsdialoogvenster, met het geopende venstermenu 'Toegankelijk voor' en de optie 'Alleen personen die je uitnodigt' geselecteerd.
    • Alleen personen die je uitnodigt: Alleen personen die met een Apple ID inloggen bij iCloud kunnen de presentatie openen.

      Je kunt ook mensen zonder Apple ID uitnodigen. Zij moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde presentatie te kunnen openen.

    • Iedereen met de koppeling: Iedereen die de koppeling naar de gedeelde presentatie krijgt, kan op de koppeling tikken of klikken om de presentatie te openen. Om het bestand met een wachtwoord te beveiligen, klik je op 'Voeg wachtwoord toe'.

      Als deze presentatie al een wachtwoord heeft, geldt dat ook voor de gedeelde presentatie en hoef je geen nieuw wachtwoord op te geven. Als je het wachtwoord wilt wijzigen, klik je op 'Wijzig wachtwoord'.

  3. Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en kies een optie:

    Het gedeelte 'Opties voor delen' van het samenwerkingsdialoogvenster, met het geopende venstermenu 'Bevoegdheid' en de optie 'Kan wijzigingen aanbrengen' geselecteerd.
    • Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde presentatie wijzigen en afdrukken.

    • Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde presentatie weergeven en afdrukken, maar niet wijzigen.

    Als je de toegang instelt op 'Alleen personen die je uitnodigt' (in stap 2), kun je na het delen van de presentatie de bevoegdheden voor afzonderlijke personen wijzigen.

  4. Klik op een methode voor het versturen van de koppeling:

    • Mail of Berichten: Klik op 'Deel' en typ een of meer e-mailadressen of telefoonnummers. Voeg de gewenste gegevens toe en klik op 'Verstuur'.

    • Een internetvoorziening: Als je de koppeling wilt versturen via een voorziening zoals Twitter, moet die account al op je Mac geconfigureerd zijn. Klik op de knop van de voorziening en voer een van de volgende handelingen uit:

      • Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt': Voer de e-mailadressen of telefoonnummers in van de personen die je wilt uitnodigen en klik op 'Deel'. Voeg de gewenste informatie toe en klik op 'Post'.

      • Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Iedereen met de koppeling': Klik op 'Deel', voer de e-mailadressen of telefoonnummers (als hiernaar wordt gevraagd) en verstuur of publiceer de koppeling.

      Opmerking: Om een voorziening te configureren, kies je Apple-menu > 'Systeemvoorkeuren' en klik je op 'Internetaccounts'. Om een voorziening te gebruiken die niet in de lijst staat, klik je op 'Kopieer koppeling', open je de app waarin je de koppeling wilt delen en kies je 'Wijzig' > 'Plak' of druk je op Command + V op het toetsenbord.

    Belangrijk: Als je op 'Deel' klikt, wordt in iCloud een koppeling naar de presentatie aangemaakt (inclusief titel). Vergeet niet om de ontvangers te vragen de koppeling niet naar anderen door te sturen als de titel of de inhoud van de presentatie vertrouwelijk is.

De koppeling wordt inclusief presentatietitel weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail, het bericht, de tweet of de publicatie. Pas op dat je de koppeling niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.

Nadat je een presentatie hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop 'Medewerkers'  om aan te geven dat de presentatie wordt gedeeld.

Meer personen uitnodigen

Als jij de eigenaar bent van een gedeelde presentatie waarvoor de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', kun je meer personen uitnodigen.

Opmerking: Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Iedereen met de koppeling', kun je geen nieuwe personen uitnodigen zoals in deze taak wordt beschreven. In plaats daarvan stuur je hun de uitnodiging (zie de volgende taak).

  1. Klik op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk en klik vervolgens onder aan de deelnemerslijst op 'Voeg personen toe'.

  2. Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en stel de bevoegdheden voor de nieuwe personen in.

    Deze instelling heeft alleen invloed op de nieuwe personen die je uitnodigt. De bevoegdheden van de personen die je al hebt uitgenodigd, blijven ongewijzigd.

  3. Verstuur of publiceer de koppeling.

    De koppeling kan als gestileerde afbeelding, inclusief presentatietitel, worden weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail, het bericht, de tweet of de publicatie. Pas op dat je de koppeling niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.

Je kunt de afzonderlijke bevoegdheden voor de nieuwe deelnemers wijzigen nadat je de koppeling hebt verstuurd of gepubliceerd.

Zie het gedeelte 'Mensen uitnodigen voor samenwerking' hierboven voor meer informatie over het instellen van bevoegdheden en het versturen van de koppeling.

De koppeling naar meer personen versturen

Als de toegang tot je presentatie is ingesteld op 'Iedereen met de koppeling', kun je nieuwe personen eenvoudig toegang geven door hun de koppeling te sturen.

Opmerking: Als de toegang tot de presentatie is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', kun je nieuwe personen toevoegen door hun een samenwerkingsuitnodiging te sturen (zie de taak hierboven).

  1. Klik op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Stuur koppeling'.

  2. Klik op een methode om de koppeling te versturen en klik vervolgens op 'Ga door'.

  3. Adresseer de e-mail, het bericht of de publicatie en verstuur of publiceer de koppeling.

Zie het gedeelte 'Mensen uitnodigen voor samenwerking' hierboven voor meer informatie over het versturen van de koppeling.

De koppeling kopiëren en plakken

Als jij de eigenaar bent van een gedeelde presentatie of als je met anderen aan een presentatie werkt waarvan de toegang is ingesteld op 'Iedereen met de koppeling', kun je de koppeling naar de presentatie kopiëren en ergens anders plakken. Je kunt dit bijvoorbeeld doen als je de koppeling op een handige plek wilt bewaren.

Als de eigenaar de toegang heeft beperkt tot de mensen die zijn uitgenodigd, werkt de koppeling alleen voor uitgenodigde deelnemers.

  1. Klik op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op 'Kopieer koppeling' (of klik op 'Opties voor delen' als je de eigenaar bent en klik vervolgens op 'Kopieer koppeling'). Deze optie wordt weergegeven als de presentatie alleen via uitnodigingen is gedeeld.

    • Klik op 'Stuur koppeling', klik op 'Kopieer koppeling' en klik vervolgens op 'Ga door'. Deze optie wordt weergegeven als de presentatie is gedeeld met iedereen die de koppeling heeft gekregen.

  2. Klik op de positie waar je de koppeling wilt plakken en kies vervolgens 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm), of druk op Command + V op het toetsenbord.

Tip: Je kunt de gedeelde koppeling ook publiceren op een website die ondersteuning biedt voor ingesloten Keynote-presentaties (zoals Medium of WordPress), zodat kijkers de presentatie kunnen bekijken in een speler op de website. Zie Je presentatie in een blog publiceren voor meer informatie.

Als de presentatie met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen apart van de koppeling versturen.

Published Date: 10-jul-2019
Helpful?