Mac용 Keynote: 다른 사람을 초대하여 프레젠테이션에서 공동 작업하기

다른 사람을 초대하여 프레젠테이션에서 공동 작업하기

프레젠테이션 링크를 통해 다른 사람을 초대하여 프레젠테이션에서 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 프레젠테이션에서 작업 중인 사람은 모두 자신이 변경한 내용을 볼 수 있습니다.

기본적으로 프레젠테이션에서 공동 작업을 하려고 초대한 사람들만 해당 프레젠테이션에 접근하여 변경할 수 있습니다. 대신 프레젠테이션에 접근할 수 있는 링크가 있는 사람은 누구라도 허용할 수 있습니다. 다른 사람이 변경할 수 없도록 하려는 경우 프레젠테이션 권한을 보기 전용으로 설정할 수 있습니다.

공동 작업을 위해 사람들 초대하기

이 지침에서는 iCloud에 로그인되어 있고 Keynote가 iCloud Drive를 사용하도록 설정되어 있다고 가정합니다.

  1. Keynote 도구 막대에서 공동 작업 버튼을 클릭하십시오.

  2. '접근할 수 있는 사람' 팝업 메뉴를 클릭한 다음 옵션 선택하기:

    '접근할 수 있는 사람' 팝업 메뉴가 열려 있고 ‘초대받은 사람만’이 선택되어 있는 공동 작업 대화상자의 공유 옵션 섹션.
    • 초대받은 사람만: Apple ID로 iCloud에 로그인하는 사람만 프레젠테이션을 열 수 있습니다.

      초대받기 전에 Apple ID를 가지고 있을 필요는 없지만 공유 프레젠테이션을 열기 전에는 Apple ID를 생성해야 합니다.

    • 해당 링크를 가진 누구나: 공유 프레젠테이션 링크를 가진 사람은 누구나 해당 링크를 탭 또는 클릭하여 해당 프레젠테이션을 열 수 있습니다. 도큐멘트를 암호로 보호하려면 암호 추가를 클릭하십시오.

      이 프레젠테이션에 이미 암호가 있다면 공유 프레젠테이션에도 적용되므로 새로운 암호를 입력할 필요가 없습니다. 암호를 변경하려면 암호 변경을 클릭하십시오.

  3. 권한 팝업 메뉴를 클릭한 다음 옵션을 선택하십시오.

    권한 팝업 메뉴가 열려 있고 '변경할 수 있음'이 선택되어 있는 공동 작업 대화상자의 공유 옵션 섹션.
    • 변경할 수 있음: 사람들이 공유 프레젠테이션을 편집하고 프린트할 수 있습니다.

    • 보기 전용: 사람들이 공유 프레젠테이션을 보고 프린트할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

    하지만 2단계에서 ‘초대받은 사람만’으로 접근 권한을 설정한 경우 프레젠테이션을 공유한 후에 개별적으로 권한 설정을 변경할 수 있습니다.

  4. 링크를 보낼 방법을 클릭하십시오.

    • 이메일 또는 메시지: 공유를 클릭한 다음 하나 이상의 이메일 주소나 전화 번호를 입력하십시오. 포함할 정보를 추가한 다음 보내기를 클릭하십시오.

    • 인터넷 서비스: 트위터 같은 서비스를 사용하여 링크를 보내려면 해당 계정을 Mac에서 미리 설정해야 합니다. 해당 서비스의 버튼을 클릭한 후, 다음 중 하나를 수행하십시오.

      • 프레젠테이션 접근 권한이 ‘초대받은 사람만’으로 설정된 경우: 초대할 사람의 이메일 주소나 전화 번호를 입력한 다음 공유를 클릭하십시오. 포함할 정보를 추가한 다음 게시를 클릭하십시오.

      • 프레젠테이션 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정된 경우: 공유를 클릭하고 필요한 경우 이메일 주소나 전화 번호를 입력한 다음 링크를 보내거나 게시하십시오.

      참고: 서비스를 설정하려면 Apple 메뉴 > 시스템 환경설정을 선택한 다음 인터넷 계정을 클릭하십시오. 목록에 없는 서비스를 사용하려면 링크 복사를 클릭하고 링크를 유할 앱을 연 다음 편집 > 붙이기를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.

    중요사항: 공유를 클릭하면 해당 제목이 있는 프레젠테이션으로의 링크가 iCloud에 생성됩니다. 프레젠테이션의 제목이나 내용이 기밀인 경우 다른 사람에게 링크를 전달하지 말라고 받는 사람에게 요청하십시오.

해당 링크는 프레젠테이션 제목과 함께 이메일, 메시지, 트윗, 게시물의 본문에 나타납니다. 삭제하지 마십시오.

프레젠테이션을 공유한 후에 체크표시가 공동 작업자 버튼에 나타나서 해당 프레젠테이션이 공유되어 있음을 나타냅니다.

더 많은 사람 초대하기

접근 권한을 ‘초대받은 사람만’으로 설정한 공유 프레젠테이션의 소유자인 경우, 더 많은 사람을 초대할 수 있습니다.

참고: 프레젠테이션의 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정되어 있는 경우 이 작업에서 설명한 대로 새로운 사람을 초대할 수 없습니다. 대신, 링크를 보내면 됩니다(다음 작업 참조).

  1. 도구 막대에서 공동 작업자 버튼을 클릭한 다음 참여자 목록 하단에 있는 사람 추가를 클릭하십시오.

  2. 권한 팝업 메뉴를 클릭한 다음 새로운 사람의 권한을 설정하십시오.

    이 설정은 초대하려고 하는 새로운 사람에게만 영향을 줍니다. 이미 초대한 사람의 권한은 변경되지 않습니다.

  3. 해당 링크를 보내거나 게시합니다.

    해당 링크는 프레젠테이션 제목과 스타일이 지정된 그래픽으로 이메일, 메시지, 트윗, 게시물의 본문에 나타납니다. 편집하거나 삭제하지 마십시오.

링크를 보내거나 게시한 후에 새로운 사람의 개별 권한을 변경할 수 있습니다.

권한 설정 및 링크 보내기에 대한 상세 정보를 보려면 위에 있는 '공동 작업을 위해 사람들 초대하기'를 참조하십시오.

더 많은 사람에게 링크 보내기

프레젠테이션의 접근 권한이 '해당 링크를 가진 누구나'로 설정되어 있는 경우 해당 프레젠테이션 링크를 보내면 새로운 사람이 해당 프레젠테이션에 접근할 수 있습니다.

참고: 프레젠테이션의 접근 권한을 ‘초대받은 사람만’으로 설정되어 있는 경우 공동 작업 초대장을 보내서 새로운 사람을 추가할 수 있습니다(위의 해당 작업 참조).

  1. 도구 막대에서 공동 작업자 버튼을 클릭한 다음 링크 보내기를 클릭하십시오.

  2. 링크를 보낼 방법을 클릭한 다음 계속을 클릭하십시오.

  3. 이메일, 메시지 또는 게시물에 주소를 넣고 해당 링크를 보내거나 게시하십시오.

링크 보내기에 대한 상세 정보를 보려면 위에 있는 '공동 작업을 위해 사람들 초대하기'를 참조하십시오.

링크를 복사하여 붙이기

공유 프레젠테이션의 소유자이거나 접근 권한이 ‘해당 링크를 가진 누구나’로 설정된 프레젠테이션에서 공동 작업하는 사용자의 경우, 공유 프레젠테이션 링크를 복사하여 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어, 쉽게 접근할 수 있는 링크를 저장하기 위해 이 작업이 필요할 수 있습니다.

작성자가 초대한 사람에 한하여 접근을 제한한 경우 초대받은 참여자에게만 링크가 작동합니다.

  1. 도구 막대에서 공동 작업자 버튼을 클릭한 다음, 다음 중 하나를 수행하십시오.

    • 링크 복사를 클릭하십시오(또는 작성자인 경우 공유 옵션을 클릭한 다음 링크 복사를 클릭하십시오). 프레젠테이션을 초대장으로만 공유한 경우 이 옵션이 보입니다.

    • 링크 보내기를 클릭하고 링크 복사하기를 클릭한 다음 계속을 클릭하십시오. 해당 링크를 가진 모든 사람과 프레젠테이션을 공유한 경우 프레젠테이션이 옵션이 보입니다.

  2. 링크를 붙여넣을 위치를 클릭한 다음 편집 > 붙이기(화면 상단의 편집 메뉴)를 선택하거나 키보드에서 Command-V를 누르십시오.

팁: Keynote 프레젠테이션을 지원하는 웹 사이트(예: Medium, WordPress)에 공유 링크를 게시하여 시청자들이 웹 사이트에서 플레이어를 통해 프레젠테이션을 탐색하도록 할 수 있습니다. 추가 정보를 보려면 블로그에 프레젠테이션 게시하기를 참조하십시오.

프레젠테이션이 암호로 보호되어 있는 경우 보안상의 이유로 암호를 링크로 보내지 마십시오.

Published Date: 2019. 7. 3
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