Keynote per Mac: Invitare altri utenti a collaborare a una presentazione

Invitare altri utenti a collaborare a una presentazione

Puoi invitare in tempo reale altre persone a lavorare con te su una presentazione inviando loro un link. Tutti coloro che lavorano sulla presentazione possono vederne le modifiche mentre vengono eseguite.

Per default solamente le persone da te invitate a collaborare sulla presentazione possono accedervi e apportare modifiche. Puoi invece consentire a chiunque dispone del link di accedere alla presentazione. Se vuoi impedire alle altre persone di apportare modifiche, puoi impostare i permessi della presentazione sulla sola visualizzazione.

Invitare altre persone a collaborare

Queste istruzioni presuppongono che tu abbia eseguito l'accesso a iCloud e Keynote impostato per usare iCloud Drive.

  1. Fai clic su Pulsante Collabora nella barra degli strumenti di Keynote.

  2. Fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere”, quindi scegli un'opzione:

    la sezione “Opzioni di condivisione” della finestra di dialogo di collaborazione con il menu a comparsa “Chi può accedere” aperto e “Solo le persone che inviti” selezionato.
    • Solo le persone che inviti: Solo le persone che accedono a iCloud con un ID Apple possono aprire la presentazione.

      Non è necessario che dispongano di un ID Apple quando le inviti, ma dovranno crearne uno per poter aprire la presentazione condivisa.

    • Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link della presentazione condivisa può toccare o fare clic sul link per aprire la presentazione. Per proteggerla con una password, fai clic su “Aggiungi password”.

      Se questa presentazione ha già una password, questa verrà applica anche alla presentazione condivisa, quindi non è necessario inserirne una nuova. Se desideri modificarla, fai clic su “Cambia password”.

  3. Fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi scegli un'opzione:

    la sezione “Opzioni di condivisione” della finestra di dialogo di collaborazione con il menu a comparsa Permessi aperto e “Può apportare modifiche” selezionato.
    • Può apportare modifiche: le altre persone possono modificare e stampare la presentazione condivisa.

    • Solo visualizzazione: le altre persone possono visualizzare e stampare la presentazione condivisa, ma non possono modificarla.

    Tuttavia, se imposti l'accesso su “Solo le persone che inviti” (al passaggio 2), puoi modificare le impostazioni dei permessi individuali dopo aver condiviso la presentazione.

  4. Fai clic su un metodo per l'invio del link:

    • E-mail o Messaggi: fai clic su Condividi, quindi digita uno o più indirizzi e-mail o numeri di telefono. Aggiungi eventuali informazioni che vuoi includere e fai clic su Invia.

    • Un servizio internet: per inviare il link utilizzando un servizio come Twitter, il relativo account deve essere già configurato sul Mac. Fai clic sul pulsante del servizio, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

      • Se l'accesso alla presentazione è impostato su “Solo le persone che inviti”: inserisci gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono delle persone che vuoi invitare, quindi fai clic su Condividi. Aggiungi eventuali informazioni che vuoi includere e fai clic su Pubblica.

      • Se l'accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”: fai clic su Condividi, inserisci gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono (se richiesto), quindi invia o pubblica il link.

      Nota: per configurare un servizio, scegli il menu Apple > Preferenze di Sistema, quindi fai clic su Account Internet. Per utilizzare un servizio non elencato, fai clic su “Copia link”, apri l'app in cui desideri condividere il link, quindi scegli Modifica > Incolla o premi Comando-V sulla tastiera.

    Importante: quando fai clic su Condividi, su iCloud viene creato un link alla presentazione (comprensivo del suo titolo). Se il titolo o il contenuto della presentazione è confidenziale, ricorda di chiedere ai destinatari di non inoltrare il link ad altre persone.

Il link compare nel corpo dell'e-mail, del messaggio, del tweet o del post insieme al titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.

Dopo aver condiviso una presentazione, sul pulsante Collaboratori viene visualizzato un segno di spunta che indica che la presentazione è condivisa.

Invitare altre persone

Se sei il proprietario di una presentazione condivisa con accesso impostato “Solo le persone che inviti”, puoi invitare altre persone.

Nota: se l'accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, non puoi invitare nuove persone come descritto in questa sezione. Invece, puoi inviare loro il link (consulta la sezione seguente).

  1. Fai clic su Pulsante Collaboratori nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Aggiungi persone” nella parte inferiore dell'elenco dei partecipanti.

  2. Fai clic sul menu a comparsa Permessi, quindi imposta i permessi per le nuove persone.

    Questa impostazione ha effetto solo sulle nuove persone che stai per invitare; non modifica i permessi di chi hai già invitato.

  3. Inviare o postare un link.

    Il link può essere visualizzato nel corpo dell'e-mail, del messaggio, del tweet o del post come grafica stilizzata con il titolo della presentazione; assicurati di non modificarlo o eliminarlo.

Puoi modificare individualmente i permessi per le nuove persone dopo aver inviato o pubblicato il link.

Per i dettagli su come impostare i permessi e inviare il link, consulta la sezione “Invitare altre persone a collaborare” sopra.

Inviare il link a più persone

Se l'accesso alla presentazione è impostato su “Chiunque abbia il link”, puoi dare a nuove persone l'accesso alla presentazione semplicemente inviando loro il link della presentazione.

Nota: se l'accesso alla presentazione è impostato su “Solo le persone che inviti”, aggiungi nuove persone inviando loro un invito a collaborare (consulta l'attività sopra).

  1. Fai clic su Pulsante Collaboratori nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Invia link”.

  2. Fai clic su un metodo per l'invio del link, quindi fai clic su Continua.

  3. Indirizzo e-mail, messaggio o post, quindi invia o pubblica il link.

Per i dettagli su come inviare il link, consulta la sezione “Invitare altre persone a collaborare” sopra.

Copiare e incollare il link

Se sei il proprietario di una presentazione condivisa o se stai collaborando a una presentazione il cui accesso è impostato su “Chiunque disponga del link”, puoi copiare il link della presentazione condivisa e incollarlo da qualche altra parte. Ad esempio, potresti farlo per salvare il link in una posizione in cui potrai accedervi più facilmente.

Se il proprietario ha limitato l'accesso alle sole persone invitate, il link funzionerà solo per i partecipanti invitati.

  1. Fai clic su Pulsante Collaboratori nella barra degli strumenti, quindi esegui una delle seguenti operazioni:

    • Fai clic su “Copia link” (oppure, se sei il proprietario, fai clic su “Opzioni di condivisione”, quindi fai clic su “Copia link”). Vedrai questa opzione se la presentazione è stata condivisa solo con le persone invitate.

    • Fai clic su “Invia link”, fai clic su “Copia link”, quindi fai clic su Continua. Vedrai questa opzione se la presentazione è stata condivisa con chiunque abbia il link.

  2. Fai clic nel punto in cui desideri incollare il link, quindi scegli Modifica > Incolla (dal menu Modifica nella parte superiore dello schermo), oppure premi Comando-V sulla tastiera.

Suggerimento: puoi pubblicare il link condiviso su un sito web che supporta le presentazioni di Keynote incorporate (come ad esempio Medium o WordPress), in modo che gli utenti possano navigare nella presentazione in un player sul sito. Per ulteriori informazioni, consulta Pubblicare una presentazione in un blog.

Se la presentazione è protetta da una password, per motivi di sicurezza non inviare la password con il link.

Published Date: 3-lug-2019
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