Keynote untuk Mac: Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di presentasi

Mengundang orang lain untuk berkolaborasi di presentasi

Anda dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama Anda pada presentasi secara real time dengan mengirimkan tautan ke presentasi. Setiap orang yang bekerja pada presentasi dapat melihat perubahan saat mereka membuatnya.

Secara default, hanya orang yang Anda undang untuk berkolaborasi pada presentasi yang dapat mengakses dan membuat perubahan ke presentasi. Anda dapat mengizinkan siapa pun yang memiliki tautan untuk mengakses presentasi. Jika Anda tidak ingin orang lain membuat perubahan, Anda dapat mengatur izin presentasi ke hanya lihat.

Mengundang orang untuk berkolaborasi

Instruksi ini mengasumsikan bahwa Anda masuk ke iCloud dan Keynote diatur untuk menggunakan iCloud Drive.

  1. Klik tombol Kolaborasi di bar alat Keynote.

  2. Klik menu pop-up “Yang dapat mengakses”, lalu pilih opsi:

    Bagian Pilihan Berbagi dari dialog kolaborasi dengan menu pop-up "Yang dapat mengakses" dibuka dan "Dapat membuat perubahan" dipilih.
    • Hanya orang yang Anda undang: Hanya orang yang masuk ke iCloud dengan ID Apple dapat membuka presentasi.

      Orang tidak harus memiliki ID Apple sebelum Anda mengundang mereka; namun, mereka harus membuat ID Apple sebelum dapat membuka presentasi bersama.

    • Siapa pun dengan tautan: Siapa pun yang memiliki tautan ke presentasi bersama dapat mengetuk atau mengeklik tautan untuk membuka presentasi. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, klik Tambah Kata Sandi.

      Jika presentasi telah memiliki kata sandi, maka kata sandi juga akan diterapkan ke presentasi bersama, sehingga Anda tidak perlu memasukkan kata sandi baru. Jika Anda ingin mengubah kata sandi, klik Ubah Kata Sandi.

  3. Klik menu pop-up Izin, lalu pilih opsi:

    Bagian Pilihan Berbagi dari dialog kolaborasi dengan menu pop-up Izin dibuka dan "Dapat membuat perubahan" dipilih.
    • Dapat membuat perubahan: Orang dapat mengedit dan mencetak presentasi bersama.

    • Hanya lihat: Orang dapat melihat dan mencetak presentasi bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya.

    Jika Anda mengatur akses ke “Hanya orang yang Anda undang” (di langkah 2), Anda dapat mengubah pengaturan setiap izin setelah berbagi presentasi.

  4. Klik metode untuk mengirimkan tautan:

    • Email atau Pesan: Klik Bagikan, lalu ketik satu atau beberapa alamat email atau nomor telepon. Tambah informasi yang ingin Anda sertakan, lalu klik Kirim.

    • Layanan internet: Untuk mengirimkan tautan menggunakan layanan seperti Twitter, akun tersebut harus telah diatur di Mac Anda. Klik tombol untuk layanan tersebut, lalu lakukan salah satu hal berikut:

      • Jika akses presentasi diatur ke “Hanya orang yang Anda undang”: Masukkan alamat email atau nomor telepon orang yang ingin Anda undang, lalu klik Bagikan. Tambah informasi yang ingin Anda sertakan, lalu klik Posting.

      • Jika akses presentasi diatur ke “Siapa pun dengan tautan”: Klik Bagikan, masukkan alamat email atau nomor telepon (jika diminta), lalu kirim atau posting tautan.

      Catatan: Untuk mengatur layanan, pilih menu Apple > Preferensi Sistem, lalu klik Akun Internet. Untuk menggunakan layanan yang tidak tercantum, klik Salin Tautan, buka app tempat Anda ingin membagikan tautan, lalu pilih Edit > Tempel, atau tekan Command-V pada papan ketik.

    Penting: Saat Anda mengeklik Bagikan, tautan ke presentasi (yang menyertakan judulnya) dibuat di iCloud. Jika judul atau konten presentasi dirahasiakan, pastikan untuk meminta penerima untuk tidak meneruskan tautan ke siapa pun.

Tautan mungkin muncul di badan email, pesan, tweet, atau postingan bersama judul presentasi—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.

Setelah Anda membagikan presentasi, tanda centang akan muncul pada tombol Kolaborator untuk menunjukkan bahwa presentasi telah dibagikan.

Mengundang lebih banyak orang

Jika Anda merupakan pemilik presentasi bersama dengan akses yang diatur ke “Hanya orang yang Anda undang,” Anda dapat mengundang lebih banyak orang.

Catatan: Jika akses presentasi diatur ke “Siapa pun dengan tautan,” Anda tidak dapat mengundang orang baru seperti yang dideskripsikan dalam tugas ini. Sebaliknya, cukup kirimi mereka tautan (lihat tugas berikutnya).

  1. Klik tombol Kolaborator di bar alat, lalu klik Tambah Orang di bagian bawah daftar peserta.

  2. Klik menu pop-up Izin, lalu atur izin untuk orang baru.

    Pengaturan ini hanya memengaruhi orang baru yang akan Anda undang; izin bagi orang yang telah Anda undang tidak diubah.

  3. Mengirim atau memposting tautan.

    Tautan mungkin muncul di badan email, pesan, tweet, atau postingan sebagai grafis yang diberi gaya bersama judul presentasi—pastikan Anda tidak mengedit atau menghapusnya.

Anda dapat mengubah setiap izin untuk orang baru setelah mengirim atau memposting tautan.

Untuk detail mengenai cara mengatur izin dan mengirim tautan, lihat “Undang orang untuk berkolaborasi,” di atas.

Mengirim tautan ke lebih banyak orang

Jika akses presentasi Anda diatur ke “Siapa pun dengan tautan,” Anda dapat memberi orang baru akses ke presentasi, cukup dengan mengirim tautan presentasi kepada orang tersebut.

Catatan: Jika akses presentasi diatur ke "Hanya orang yang Anda undang", Anda menambahkan orang baru dengan mengirim undangan ke orang tersebut untuk berkolaborasi (lihat tugas di atas).

  1. Klik tombol Kolaborator di bar alat, lalu klik Kirim Tautan.

  2. Klik metode untuk mengirimkan tautan, lalu klik Lanjutkan.

  3. Beri alamat email, pesan, atau postingan, lalu kirim atau posting tautan.

Untuk detail mengenai cara mengirim tautan, lihat “Undang orang untuk berkolaborasi,” di atas.

Menyalin dan menempel tautan

Jika Anda adalah pemilik dari presentasi bersama, atau jika Anda berkolaborasi pada presentasi yang aksesnya diatur ke “Siapa pun dengan tautan,” Anda dapat menyalin tautan presentasi bersama dan menempelkannya di tempat lain. Anda mungkin ingin melakukan hal ini, misalnya, untuk menyimpan tautan di tempat yang mudah diakses.

Jika pemilik membatasi akses hanya untuk orang yang mereka undang, tautan hanya akan dapat digunakan oleh peserta yang diundang.

  1. Klik tombol Kolaborator di bar alat, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Klik Salin Tautan (atau jika Anda merupakan pemilik, klik Pilihan Berbagi, lalu klik Salin Tautan). Anda akan melihat pilihan ini jika presentasi dibagikan hanya melalui undangan.

    • Klik Kirim Tautan, klik Salin Tautan, lalu klik Lanjutkan. Anda akan melihat pilihan ini jika presentasi dibagikan dengan siapa pun yang memiliki tautan.

  2. Klik tempat Anda ingin menempelkan tautan, lalu pilih Edit > Tempel (dari menu Edit di bagian atas layar komputer), atau tekan Command-V pada papan ketik Anda.

Kiat: Anda juga dapat memposting tautan bersama di situs web yang mendukung presentasi Keynote yang dilekatkan (seperti Medium atau WordPress), sehingga pemirsa dapat menavigasi presentasi pada pemutar di situs web. Untuk informasi lainnya, lihat Memposting presentasi Anda dalam blog.

Jika presentasi dilindungi oleh kata sandi, jangan kirim kata sandi bersama tautan demi alasan keamanan.

Published Date: 03 Jul 19
Helpful?