Keynote Mac rendszerre: Mások meghívása egy prezentáción történő együttműködésre

Mások meghívása egy prezentáción történő együttműködésre

Egy adott prezentáción végzett közös munkára a rá mutató link elküldésével hívhat meg másokat. A prezentáción dolgozók valós időben láthatják a módosításokat.

Alapértelmezés szerint csak az együttműködéshez meghívottak férhetnek hozzá a prezentációhoz, és csak ők végezhetnek rajta módosításokat. Engedélyezheti viszont, hogy a link ismeretében bárki hozzáférjen a prezentációhoz. Ha nem szeretné, hogy mások módosításokat végezzenek, beállíthatja a prezentáció engedélyét csak megtekintésre.

Meghívás az együttműködésre

Ez az útmutató feltételezi, hogy be van jelentkezve az iCloudba, és a Keynote be van állítva az iCloud használatára.

  1. Kattintson az Együttműködés gomb gombra a Keynote eszközsorán.

  2. Kattintson az „Akik hozzáféréssel rendelkeznek” előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget:

    Az együttműködési párbeszédablak Megosztási beállítások szakasza a megnyitott „Akik hozzáféréssel rendelkeznek” előugró menüvel, amelyben a „Csak az Ön által meghívott személyek” lehetőség van kiválasztva.
    • Csak az Ön által meghívott személyek: Csak azok a személyek nyithatják meg a prezentációt, akik bejelentkeztek az iCloudba egy Apple ID-val.

      A meghívott személynek nem szükséges már a meghívás előtt rendelkeznie Apple ID-val; a megosztott prezentáció megnyitása előtt azonban létre kell hozniuk egyet.

    • A link birtokában bárki: A megosztott prezentációra mutató linkre koppintva vagy kattintva bárki megnyithatja a prezentációt. A jelszavas védelem beállításához kattintson a Jelszó hozzáadása gombra.

      Ha a prezentációhoz már be van állítva egy jelszó, az a megosztott prezentációra is érvényes, így nem kell újat megadnia. Ha módosítani szeretné, kattintson a Jelszó módosítása elemre.

  3. Kattintson az Engedély előugró menüre, és válasszon egy lehetőséget:

    Az együttműködési párbeszédablak Megosztási beállítások szakasza a megnyitott Engedély előugró menüvel, amelyben a „Módosításokat végezhet” lehetőség van kiválasztva.
    • Módosításokat végezhet: Mások is szerkeszthetik és kinyomtathatják a megosztott prezentációt.

    • Csak megtekintés: Mások megtekinthetik és kinyomtathatják a megosztott prezentációt, de nem szerkeszthetik.

    Ha a hozzáférést „Csak az Ön által meghívott személyek” állapotra állítja (a 2. lépésben), módosíthatja az egyes jogosultsági beállításokat a prezentáció megosztása után.

  4. Kattintson egy módszerre a link elküldéséhez:

    • E-mail vagy Üzenetek: Kattintson a Megosztás lehetőségre, és adjon meg egy vagy több e-mail címet vagy telefonszámot. Adja meg a kiegészítő információkat, és kattintson a Küldés gombra.

    • Internetszolgáltatás: Ha olyan szolgáltatásba szeretné elküldeni a linket, mint például a Twitter, akkor először be kell állítani a fiókot a Mac gépén. Kattintson a szolgáltatás gombjára, majd tegye a következők valamelyikét:

      • Ha a prezentáció beállítása „Csak az Ön által meghívott személyek”: Adja meg a meghívni kívánt személyek e-mail címét vagy telefonszámát, és kattintson a Megosztás gombra. Adja meg a kiegészítő információkat, és kattintson a Közzététel gombra.

      • Ha a prezentáció beállítása „A link birtokában bárki”: Kattintson a Megosztás gombra, adja meg az e-mail címeket vagy telefonszámokat (ha szükséges), és küldje el vagy tegye közzé a linket.

      Megjegyzés: A szolgáltatás beállításához válassza az Apple menü > Rendszerbeállítások menüt, és kattintson az Internetes fiókok elemre. Ha olyan szolgáltatást szeretne használni, amelyik nincs felsorolva, kattintson a Link másolása lehetőségre, nyissa meg az alkalmazást, ahol meg szeretné osztani a linket, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés lehetőséget, vagy nyomja meg a Command–V billentyűparancsot.

    Fontos: Ha a Megosztás gombra kattint, a prezentációra mutató link (amely tartalmazza annak címét) létrejön az iCloudban. Ha a cím vagy a prezentáció tartalma bizalmas, kérje meg a címzetteket, hogy ne továbbítsák a linket senkinek.

A link az e-mail, Twitter-üzenet, üzenet vagy bejegyzés szövegtörzsében jelenik meg a prezentáció címével. Ügyeljen rá, hogy ne törölje ki.

Miután megosztotta a prezentációt, a Közreműködők gombon megjelelő pipa jelzi, hogy a prezentáció meg van osztva.

További résztvevők meghívása

Ha Ön a „Csak az Ön által meghívott személyek” hozzáférési állapotú megosztott prezentáció tulajdonosa, további személyeket is meghívhat.

Megjegyzés: Ha a prezentáció engedélye „A link birtokában bárki”, akkor az alábbi leírás szerint nem hívhat meg új személyeket. Ehelyett egyszerűen küldje el nekik a linket (lásd a következő leírásban).

  1. Kattintson az eszközsor Közreműködők gomb gombjára, majd a résztvevők listája alján található Személyek hozzáadása gombra.

  2. Kattintson az Engedély előugró menüre, és állítsa be az új személyekre vonatkozó engedélyeket.

    Ez a beállítás csak a meghívni kívánt, új személyekre vonatkozik; nem módosítja a már korábban meghívott személyek engedélyeit.

  3. Küldje el vagy tegye közzé a linket.

    A link az e-mail, Twitter-üzenet, üzenet vagy bejegyzés szövegtörzsében jelenik meg stilizált ábraként a prezentáció címével. Ügyeljen rá, hogy ne módosítsa és ne törölje ki.

Az új résztvevők jogosultságait egyenként módosíthatja a link megosztása vagy közzététele után.

Az engedélyek beállításának és a link elküldésének részleteihez lásd a fenti „Meghívás az együttműködésre” szakaszt.

A link küldése több címzettnek

Ha a prezentáció hozzáférése „A link birtokában bárki” állapotúra van állítva, úgy biztosíthat hozzáférést további résztvevőknek, ha elküldi nekik a prezentációra arra mutató linket.

Megjegyzés: Ha a megosztott prezentáció hozzáférése „Csak az Ön által meghívott személyek” állapotúra van állítva, további résztvevőket az együttműködési meghívó elküldésével hívhat meg (lásd a fenti feladatot).

  1. Kattintson az eszközsor Közreműködők gomb gombjára, majd a Link küldése elemre.

  2. Kattintson egy módszerre a link küldéséhez, majd kattintson a Folytatás gombra.

  3. Címezze meg az e-mailt, üzenetet vagy bejegyzést, majd küldje el vagy tegye közzé a linket.

A link elküldésének részleteihez lásd a fenti „Meghívás az együttműködésre” szakaszt.

A link másolása és beillesztése

Ha Ön egy megosztott prezentáció tulajdonosa, vagy másokkal együtt dolgozik egy olyan prezentáción, amelyhez „A link birtokában bárki” típusú hozzáférés van beállítva, akkor kimásolhatja a megosztott prezentáció linkjét, és beillesztheti azt máshová. Ez olyankor hasznos, ha például el szeretné menteni a linket olyan helyre, ahonnan könnyen eléri.

Ha a tulajdonos azt állította be, hogy csak az általa meghívott személyek férhetnek hozzá a prezentációhoz, akkor a link csak a meghívottak számára lesz elérhető.

  1. Kattintson az eszközsor Közreműködők gomb gombjára, majd tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Link másolása lehetőségre (vagy ha Ön a tulajdonos, kattintson a Megosztási beállítások lehetőségre, majd a Link másolása gombra). Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha a prezentáció csak meghívásos alapon lett megosztva.

    • Kattintson a Link küldése, a Link másolása, majd a Folytatás gombra. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha a prezentáció a linket ismerő bármely személy számára elérhető.

  2. Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a hivatkozást, majd válassza a Szerkesztés > Beillesztés parancsot (a képernyő felső részén található Szerkesztés menüből), vagy nyomja le a Command–V billentyűparancsot a billentyűzetén.

Tipp: Megosztott linket olyan webhelyen is közzétehet, amely támogatja a beágyazott Keynote-prezentációkat (pl. a Medium vagy a WordPress), így a nézők egy lejátszó segítségével navigálhatnak a prezentációban a webhelyen keresztül. További tudnivalókért lásd Prezentáció közzététele blogon.

Ha a prezentáció jelszavas védelemmel van ellátva, biztonsági okokból ne küldje el a jelszót a linkkel együtt.

Published Date: 2019.07.03.
Helpful?