Keynote za Mac: Pozivanje drugih osoba na suradnju na prezentaciji

Pozivanje drugih osoba na suradnju na prezentaciji

Možete pozvati ostale na suradnju na prezentaciji u stvarnom vremenu tako da im pošaljete link na prezentaciju. Svi koji rade na prezentaciji mogu vidjeti izmjene čim se izvrše.

Standardno samo osobe koje pozovete na suradnju na prezentaciji mogu pristupiti prezentaciji i unositi izmjene. Umjesto toga možete dopustiti bilo kome tko ima link da pristupi prezentaciji. Ako ne želite da drugi unose promjene, možete dopuštenje za prezentaciju postaviti na samo prikaz.

Pozivanje osoba na suradnju

Ove upute podrazumijevaju da ste prijavljeni na iCloud i da je aplikacija Keynote podešena za uporabu iCloud Drivea.

  1. Kliknite na  tipku Suradnja u alatnoj traci aplikacije Keynote.

  2. Kliknite skočni izbornik „Tko može pristupiti”, zatim odaberite opciju:

    U odjeljku Opcije dijeljenja dijaloškog okvira za suradnju s otvorenim skočnim izbornikom „Tko može pristupiti” i odabranim „Samo ljudi koje pozovete”.
    • Samo osobe koje pozovete: Samo osobe koje se prijave na iCloud s Apple ID računom mogu otvoriti prezentaciju.

      Osobe ne moraju imati Apple ID prije nego ih pozovete; ali ga moraju izraditi prije nego što mogu otvoriti dijeljenu prezentaciju.

    • Svi s linkom: Svi koji imaju link na dijeljenu prezentaciju mogu dodirnuti ili kliknuti na link za otvaranje prezentacije. Da biste je zaštitili lozinkom, kliknite Dodaj lozinku.

      Ako prezentacija već ima lozinku, ona se primjenjuje i na dijeljenu prezentaciju pa ne trebate unositi novu. Ako je želite promijeniti kliknite Promijeni lozinku.

  3. Kliknite skočni izbornik Dopuštenje i zatim odaberite opciju:

    U odjeljku Opcije dijeljenja dijaloškog okvira za suradnju s otvorenim skočnim izbornikom Dopuštenja i odabranim „Mogu unositi izmjene”.
    • Mogu unositi izmjene: Osobe mogu urediti i ispisati dijeljenu prezentaciju.

    • Samo prikaz: Osobe mogu samo pregledavati i ispisati dijeljenu prezentaciju, ali ne i uređivati je.

    Ako pristup postavite na „Samo osobe koje pozovete” (u koraku 2.) možete promijeniti pojedinačne postavke dopuštenja nakon što podijelite prezentaciju.

  4. Kliknite metodu slanja linka:

    • E-mail ili Poruke: Kliknite na Dijeli, zatim upišite jednu ili više e-mail adresa ili telefonskih brojeva. Dodajte bilo koje informacije koje želite uključiti, pa kliknite Pošalji.

    • Uslugu interneta: Za slanje linka putem usluge kao što je Twitter, taj račun već mora biti podešen na vašem Mac računalu. Kliknite tipku za uslugu, zatim učinite jedno od sljedećeg:

      • Ako je pristup prezentaciji podešen na „Samo osobe koje ste pozvali”: Unesite e-mail adrese ili telefonske brojeve osoba koje želite pozvati, pa kliknite Dijeli. Dodajte bilo koje informacije koje želite uključiti, pa kliknite Objavi.

      • Ako je pristup prezentaciji podešen na „Svi s linkom”: Kliknite Dijeli, unesite e-mail adrese ili telefonske brojeve (ako se traže), zatim pošaljite ili objavite link.

      Napomena: Za podešavanje usluge odaberite Apple izbornik > Postavke sustava, zatim kliknite Internetski računi. Za uporabu usluge koja nije navedena kliknite Kopiraj link, otvorite aplikaciju na kojoj ga želite podijeliti, zatim odaberite Uredi > Zalijepi ili pritisnite Command-V na tipkovnici.

    Važno: Kad kliknete Dijeli, link na prezentaciju (koji sadrži njen naslov) izrađuje se na usluzi iCloud. Ako su naslov ili sadržaj prezentacije povjerljive informacije, svakako zatražite od primatelja da link ne prosljeđuju nikome drugome.

Link se pojavljuje u tijelu e-maila, poruke, tweeta ili objave s naslovom prezentacije; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.

Nakon što podijelite prezentaciju, na tipki Suradnici pojavljuje se kvačica koja označava da je prezentacija podijeljena.

Pozovi više osoba

Ako ste vlasnik dijeljene prezentacije čiji je pristup podešen na „Samo osobe koje pozovete”, možete pozvati više osoba.

Napomena: Ako je pristup na prezentaciju podešen na „Svi s linkom” ne možete pozivati nove ljude kako je opisano u ovom zadatku. Umjesto toga, jednostavno im pošaljite link (pogledajte sljedeći zadatak).

  1. Kliknite na tipku Suradnici u alatnoj traci, zatim kliknite Dodaj osobe na dnu popisa sudionika.

  2. Kliknite skočni izbornik Dopuštenja, zatim podesite dopuštenje za nove osobe.

    Ova postavka utječe samo na nove osobe koje se spremate pozvati; ne mijenja dopuštenje za one koje ste već pozvali.

  3. Pošaljite ili objavite link.

    Link se može pojaviti u tijelu e-maila, poruke, tweeta ili objave kao stilizirana grafika s naslovom iz prezentacije; pobrinite se da ga ne uredite ili obrišete.

Možete promijeniti pojedinačno dopuštenje za nove osobe nakon što pošaljete ili objavite link.

Za detalje o postavljanju dopuštenja i slanju linka pogledajte „Pozivanje osoba na suradnju” iznad.

Pošaljite link više osoba

Ako je pristup prezentaciji postavljen na „Svi s linkom”, novim osobama možete dati pristup prezentaciji jednostavnim slanjem linka na prezentaciju.

Napomena: Ako je pristup prezentaciji postavljen na „Samo osobe koje pozovete” dodajete nove osobe slanjem pozivnice za suradnju (vidi zadatak iznad).

  1. Kliknite na tipku Suradnici u alatnoj traci, zatim kliknite Pošalji link.

  2. Kliknite na metodu slanja linka, zatim kliknite Nastavi.

  3. Naslovite e-mail, poruku ili objavu, zatim pošaljite ili objavite link.

Za detalje o slanju linka pogledajte „Pozivanje osoba na suradnju” iznad.

Kopirajte i zalijepite link

Ako ste vlasnik dijeljene prezentacije ili surađujete na prezentaciji čiji je pristup postavljen na „Svi s linkom” možete kopirati link dijeljene prezentacije i zalijepiti ga na drugom mjestu. Možda ćete to htjeti učiniti, primjerice kako biste link sačuvali negdje gdje mu možete lako pristupiti.

Ako je vlasnik ograničio pristup samo na osobe koje pozove, link će raditi samo za pozvane sudionike.

  1. Kliknite tipku Suradnici na alatnoj traci, zatim učinite jedno od sljedećeg:

    • Kliknite Kopiraj link (ako ste vlasnik kliknite Opcije dijeljenja, zatim kliknite Kopiraj link). Ovu opciju vidite ako je prezentacija podijeljena samo pozivnicom.

    • Kliknite Pošalji link, kliknite Kopiraj link, zatim kliknite Nastavi. Ovu opciju vidite samo ako je prezentacija podijeljena svakom tko ima link.

  2. Kliknite ondje gdje želite zalijepiti link, zatim odaberite Uredi > Zalijepi (u izborniku Uredi na vrhu zaslona) ili pritisnite Command-V na svojoj tipkovnici.

Savjet: Također možete objaviti dijeljeni link na web stranicu koja podržava ugrađene Keynote prezentacije (kao što su Medium ili WordPress) tako da gledatelji mogu navigirati prezentacijom u prozoru na web stranici. Za više informacija, pogledajte Objava vaše prezentacije u blogu.

Ako je prezentacija zaštićena lozinkom, iz sigurnosnih razloga nemojte slati lozinku s linkom.

Published Date: 10.07.2019.
Helpful?