Keynote pour Mac: Inviter d’autres utilisateurs à collaborer sur une présentation

Inviter d’autres utilisateurs à collaborer sur une présentation

Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une présentation en leur envoyant un lien vers celle-ci. Toutes les personnes travaillant sur une présentation peuvent voir les modifications en temps réel.

Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la présentation peuvent y accéder et la modifier. Vous pouvez cependant autoriser toute personne possédant le lien à accéder à la présentation. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes effectuent des modifications, vous pouvez définir l’autorisation de la présentation sur Consultation.

Inviter des personnes à collaborer

Les instructions suivantes supposent que vous êtes connecté à iCloud et que Keynote est configurée pour utiliser iCloud Drive.

  1. Cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils de Keynote.

  2. Cliquez sur le menu local « Accès », puis choisissez une option :

    Section Options de partage de la zone de dialogue de collaboration avec le menu local « Accès » ouvert et l’option « Seules les personnes que vous invitez » sélectionnée.
    • Seules les personnes que vous invitez : Seules les personnes connectées à iCloud avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la présentation.

      Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer pour pouvoir ouvrir votre présentation partagée.

    • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la présentation partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la présentation. Pour la protéger par un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe.

      Si cette présentation a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également à la présentation partagée et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, cliquez sur Modifier le mot de passe.

  3. Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :

    Section Options de partage de la zone de dialogue de collaboration avec le menu local Autorisation ouvert et l’option « Peut modifier » sélectionnée.
    • Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la présentation partagée.

    • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la présentation partagée, mais pas la modifier.

    Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » (à l’étape 2), vous pouvez modifier des réglages d’autorisation particuliers après avoir partagé la présentation.

  4. Cliquez sur une méthode d’envoi du lien :

    • E-mail ou Messages : Cliquez sur Partager, puis saisissez des numéros de téléphone ou adresses e-mail. Ajoutez toutes les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Envoyer.

    • Un service Internet : Pour envoyer le lien à l’aide d’un service comme Twitter, votre compte associé doit être configuré sur votre Mac. Cliquez sur le bouton correspondant au service souhaité, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Si l’accès à la présentation est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » : Saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Ajoutez toutes les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Publier.

      • Si l’accès à la présentation est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur Partager, saisissez les adresses e-mail ou les numéros de téléphone (si nécessaire), puis envoyez ou publiez le lien.

      Remarque : pour configurer un service, choisissez le menu Pomme > Préférences système, puis cliquez sur Comptes Internet. Pour utiliser un service qui n’est pas répertorié, cliquez sur Copier le lien, ouvrez l’app dans laquelle vous voulez le partager, puis choisissez Édition > Coller ou appuyez sur les touches Commande + V de votre clavier.

    Important : lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers la présentation (qui contient son titre) est créé sur iCloud. Si le titre ou le contenu de la présentation est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Le lien apparaît dans le corps de l’e-mail, du message, du tweet ou de la publication, affichant le titre de la présentation. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

Une fois que vous avez partagé une présentation, une coche apparaît sur le bouton Collaborateur pour indiquer que la présentation est partagée.

Inviter d’autres personnes

Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée dont l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez inviter d’autres personnes.

Remarque : si l’accès à la présentation est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous ne pouvez pas inviter des personnes de la façon décrite dans cette tâche. Au lieu de cela, envoyez simplement le lien à vos collaborateurs (reportez-vous à la tâche suivante).

  1. Cliquez sur le bouton Collaborateurs dans la barre d’outils, puis sur Ajouter des personnes au bas de la liste des participants.

  2. Cliquez sur le menu local Autorisations, puis définissez des autorisations pour les nouveaux participants.

    Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.

  3. Envoyez ou publiez le lien.

    Le lien peut apparaître dans le corps de l’e-mail, du message, du tweet ou de la publication sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre de la présentation. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

Vous pouvez modifier des autorisations particulières pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.

Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Envoyer le lien à des personnes supplémentaires

Si l’accès à la présentation est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder à la présentation en leur envoyant simplement le lien correspondant.

Remarque : si l’accès à la présentation est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », ajoutez de nouvelles personnes en leur envoyant une invitation à collaborer (consultez la tâche ci-dessus).

  1. Cliquez sur le bouton Collaborateurs dans la barre d’outils, puis cliquez sur Envoyer le lien.

  2. Cliquez sur une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien, puis cliquez sur Continuer.

  3. Associez une adresse à l’e-mail, au message ou à la publication, puis envoyez ou publiez le lien.

Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Copier et coller le lien

Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée, ou si vous travaillez en collaboration sur une présentation dont l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez copier le lien de la présentation partagée et le coller autre part. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez enregistrer le lien à un endroit où vous pouvez facilement y accéder.

Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionnera que pour les participants invités.

  1. Cliquez sur le bouton Collaborateurs dans la barre d’outils, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Copier le lien (ou si vous êtes le propriétaire, cliquez sur Options de partage, puis Copier le lien). Cette option s’affiche si la présentation a été partagée sur invitation uniquement.

    • Cliquez sur Envoyer le lien, sur Copier le lien, puis sur Continuer. Cette option s’affiche si la présentation a été partagée avec toute personne disposant du lien.

  2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le lien, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V de votre clavier.

Astuce : vous pouvez également publier le lien partagé sur un site web qui prend en charge les présentations Keynote intégrées (comme Medium ou WordPress), pour que les spectateurs puissent la parcourir dans un lecteur sur le site. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Publier votre présentation dans un blog.

Si la présentation est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.

Published Date: 10 juil. 2019
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