Keynote for Mac: Muiden kutsuminen tekemään yhteistyötä esityksessä

Muiden kutsuminen tekemään yhteistyötä esityksessä

Voit kutsua muita käyttämään esitystä reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille esityksen linkin. Kaikki esitystä käyttävät henkilöt näkevät esitykseen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.

Oletusarvoisesti esitystä voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään esitystä yhteistyössä. Sen sijaan voit sallia kaikkien linkin saaneiden käyttää esitystä. Jos et halua muiden tekevän muutoksia, voit asettaa esitykselle vain katsomisoikeuden.

Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä

Näissä ohjeissa oletetaan, että olet kirjautuneena iCloudiin ja että Keynote asetettu käyttämään iCloud Drivea.

  1. Klikkaa Keynoten työkalupalkissa Tee yhteistyötä -painiketta.

  2. Klikkaa Käyttöoikeus-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:

    Yhteistyövalintaikkunan Jakovalinnat-osio, jossa on Käyttöoikeus-ponnahdusvalikko avoinna ja Vain kutsutut ‑vaihtoehto valittuna.
    • Vain kutsutut: Vain henkilöt, jotka kirjautuvat iCloudiin Apple ID:llä, voivat avata esityksen.

      Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi esityksen.

    • Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun esityksen linkki, voi avata esityksen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata esityksen salasanalla klikkaamalla Lisää salasana.

      Jos esityksellä on jo salasana, se koskee myös jaettua esitystä, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, klikkaa Vaihda salasana.

  3. Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:

    Yhteistyövalintaikkunan Jakovalinnat-osio, jossa on Oikeudet-ponnahdusvalikko avoinna ja Muokkaus‑vaihtoehto valittuna.
    • Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua esitystä ja tulostaa sen.

    • Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua esitystä ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä.

    Jos valitset pääsyasetukseksi Vain kutsutut (vaiheessa 2), voit muuttaa yksittäisiä oikeusasetuksia esityksen jakamisen jälkeen.

  4. Klikkaa haluamaasi linkin lähetystapaa:

    • Sähköposti tai Viestit: Klikkaa Jaa ja kirjoita vähintään yksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Lisää haluamasi tiedot ja klikkaa Lähetä.

    • Internet-palvelu: Jos haluat lähettää linkin Twitterin kaltaisella palvelulla, palvelun tilin on oltava käytössä Macilla. Klikkaa palvelun painiketta ja tee jokin seuraavista:

      • Jos esityksen käyttöoikeus on vain kutsutuilla: Syötä kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot ja klikkaa Jaa. Lisää haluamasi tiedot ja klikkaa Julkaise.

      • Jos esityksen käyttöoikeus on kaikilla linkin saaneilla: Klikkaa Jaa, syötä sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot (jos vaaditaan) ja lähetä tai julkaise linkki.

      Huomaa: Ota palvelu käyttöön valitsemalla Omenavalikko > Järjestelmäasetukset ja klikkaa sitten Internet-tilit. Jos haluat käyttää palvelua, jota ei ole luettelossa, klikkaa Kopioi linkki, avaa appi, johon haluat sijoittaa linkin, valitse Muokkaa > Sijoita tai paina näppäimistöllä komento-V.

    Tärkeää: Kun klikkaat Jaa, esityksen linkki (johon sisältyy esityksen otsikko) luodaan iCloudissa. Jos esityksen otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.

Linkki näkyy sähköpostiviestin, viestin, tweetin tai postauksen tekstissä esityksen nimen yhteydessä. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.

Kun olet jakanut esityksen, Yhteiskäyttäjät-painikkeeseen tulee näkyviin kuvake, joka osoittaa, että esitys on jaettu.

Useampien ihmisten kutsuminen

Jos olet jaetun esityksen omistaja ja pääsyasetuksena on Vain kutsutut, voit kutsua lisää ihmisiä.

Huomaa: Jos esityksen käyttöoikeus on kaikilla linkin saaneilla, et voi kutsua uusia ihmisiä tässä tehtävässä kuvatun mukaisesti. Voit lähettää linkin heille (katso seuraava tehtävä).

  1. Klikkaa Yhteiskäyttäjät‑painiketta työkalupalkissa ja klikkaa sitten Lisää ihmisiä osallistujaluettelon alareunassa.

  2. Klikkaa Oikeudet-ponnahdusvalikkoa ja aseta oikeudet uusille ihmisille.

    Tämä asetus vaikuttaa vain uusiin ihmisiin, joita aiot kutsua; se ei muuta jo kutsuttujen oikeuksia.

  3. Lähetä tai julkaise linkki.

    Linkki voi näkyä sähköpostiviestin, viestin, tweetin tai postauksen tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa näkyy esityksen nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.

Voit muuttaa yksittäisiä oikeuksia uusien ihmisten osalta esityksen jakamisen jälkeen.

Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan edellä kohdassa ”Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä”.

Linkin lähettäminen useammille ihmisille

Jos esityksen pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit sallia uusien käyttäjien pääsyn esitykseen yksinkertaisesti lähettämällä heille linkin esitykseen.

Huomaa: Jos esityksen pääsyasetuksena on Vain kutsutut, voit lisätä uusia ihmisiä lähettämällä heille kutsun tekemään yhteistyötä (katso edellä olevaa tehtävää).

  1. Klikkaa työkalupalkissa Yhteiskäyttäjät-painiketta ja klikkaa Lähetä linkki.

  2. Klikkaa haluamaasi linkin lähetystapaa ja klikkaa sitten Jatka.

  3. Lisää sähköpostiviestiin, viestiin tai postaukseen osoite ja lähetä tai julkaise linkki.

Linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan edellä kohdassa ”Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä”.

Linkin kopioiminen ja sijoittaminen

Jos olet jaetun esityksen omistaja tai jos yhdessä työstettävän esityksen pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit kopioida jaetun esityksen linkin ja sijoittaa sen jonnekin muualle. Saatat haluta tehdä näin, jos esimerkiksi haluat tallentaa linkin paikkaan, josta voit helposti käyttää sitä.

Jos omistaja on rajoittanut pääsyn vain kutsutuille henkilöille, linkki toimii vain kutsutuilla omistajilla.

  1. Klikkaa työkalupalkissa Yhteiskäyttäjät-painiketta ja tee jokin seuraavista:

    • Klikkaa Kopioi linkki (tai jos olet omistaja, klikkaa Jakovalinnat ja klikkaa sitten Kopioi linkki). Tämä valinta on näkyvissä, jos esitys on jaettu vain kutsulla.

    • Klikkaa Lähetä linkki, klikkaa Kopioi linkki ja klikkaa sitten Jatka. Tämä valinta on näkyvissä, jos esitys on jaettu kaikille linkin saaneille.

  2. Klikkaa kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-V.

Vinkki: Voit myös julkaista jaetun linkin verkkosivustolla, joka tukee upotettuja Keynote-esityksiä (kuten Medium tai WordPress), jotta katsojat voivat selata esitystä soittimella verkkosivustolla. Jos haluat lisätietoja, katso Esityksen julkaiseminen blogissa.

Jos esitys on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.

Published Date: 10.7.2019
Helpful?