Keynote para Mac: Invitar a otras personas a que colaboren en una presentación

Invitar a otras personas a que colaboren en una presentación

Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una presentación en tiempo real enviándoles un enlace a dicha presentación. Cualquiera que trabaje en la presentación verá los cambios a medida que se efectúen.

Por omisión, solo las personas a quienes invites a colaborar en la presentación podrán acceder a esta e introducir cambios en ella. No obstante, puedes permitir el acceso a la presentación a todas las personas que tengan el enlace. Si no quieres que los demás hagan cambios, puedes limitar los permisos a solo lectura.

Invitar a otras personas a colaborar

En estas instrucciones se presupone que has iniciado sesión en iCloud y que tienes Keynote configurado para utilizar iCloud Drive.

  1. Haz clic en el botón Colaborar en la barra de herramientas de Keynote.

  2. Haz clic en el menú desplegable “Quién tiene acceso” y, a continuación, selecciona una opción:

    Sección “Opciones para compartir” del cuadro de diálogo de colaboración con el menú desplegable “Quién tiene acceso” abierto y la opción “Solo las personas a las que invite” seleccionada.
    • “Solo las personas a las que invite”: Solo pueden abrir la presentación las personas que inicien sesión en iCloud con un ID de Apple.

      Las personas no necesitan tener un ID de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear uno para poder abrir la presentación compartida.

    • “Cualquiera que tenga el enlace”: Cualquiera que tenga el enlace a la presentación seleccionada puede pulsarlo o hacer clic en él para abrir la presentación. Para protegerla mediante una contraseña, haz clic en “Añadir contraseña”.

      Si la presentación ya tiene asignada una contraseña, esta se aplica también a la presentación compartida, para que no tengas que introducir otra distinta. Si quieres modificarla, haz clic en “Cambiar contraseña”.

  3. Haz clic en el menú desplegable Permiso y, a continuación, selecciona una opción:

    Sección “Opciones para compartir” del cuadro de diálogo de colaboración con el menú desplegable Permiso abierto y la opción “Puede realizar cambios” seleccionada.
    • “Puede realizar cambios”: Las personas pueden editar e imprimir la presentación compartida.

    • “Solo lectura”: Las personas pueden ver e imprimir la presentación compartida, pero no editarla.

    Si defines el acceso a tu presentación con la opción “Solo las personas a las que invite” (en el paso 2), puedes cambiar los ajustes de los permisos individuales después de compartir la presentación.

  4. Haz clic en un método para enviar el enlace:

    • Correo electrónico o Mensajes: Haz clic en Compartir y escribe una o varias direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Añade la información que deseas incluir y haz clic en Enviar.

    • Un servicio de Internet: Para enviar el enlace usando un servicio como Twitter, esa cuenta ya debe estar configurada en el Mac. Haz clic en el botón del servicio y, a continuación, realiza una de las operaciones siguientes:

      • Si el acceso a la presentación está definido como “Solo las personas a las que invite”: Introduce las direcciones de correo electrónico o números de teléfono de las personas a las que quieres invitar y, a continuación, haz clic en Compartir. Añade la información que deseas incluir y haz clic en Publicar.

      • Si el acceso a la presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”: Haz clic en Compartir, introduce las direcciones de correo electrónico o números de teléfono (si el sistema se lo pide) y envía o publica el enlace.

      Nota: Para configurar un servicio, selecciona el menú Apple > Preferencias del Sistema y, a continuación, haz clic en Cuentas de Internet. Para usar un servicio no incluido en la lista, haz clic en “Copiar enlace”, abre la app donde deseas compartir el enlace y, a continuación, selecciona Editar > Pegar o bien pulsa Comando + V en el teclado.

    Importante: Al hacer clic en Compartir, se crea en iCloud un enlace a la presentación, que incluye su título. Si el título o el contenido de la presentación son confidenciales, asegúrate de pedir a los destinatarios que no reenvíen el enlace a terceros.

El enlace aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje, tweet o publicación junto con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.

Después de compartir una presentación, aparece una marca de verificación en el botón Colaboradores para indicar que se está compartiendo la presentación.

Invitar a más personas

Si eres el propietario de una presentación compartida con el acceso ajustado en “Solo las personas a las que invite”, puedes invitar a más personas.

Nota: Si el acceso a la presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”, no puedes invitar a más personas como se describe en esta tarea. En su lugar, simplemente envíales el enlace (consulta la siguiente tarea).

  1. Haz clic en el botón Colaboradores de la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Añadir personas” en la parte inferior de la lista de participantes.

  2. Haz clic en el menú desplegable Permiso y define los permisos para esas personas.

    Este ajuste solo afecta a las personas que te dispones a invitar; no modifica los permisos de las personas que ya están invitadas.

  3. Envía o publica el enlace.

    El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, mensaje, tweet o publicación a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la presentación; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.

Puedes cambiar los permisos individuales de las personas nuevas después de enviar o publicar el enlace.

Para consultar información detallada acerca de cómo configurar permisos y enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).

Enviar el enlace a más personas

Si el acceso a tu presentación está definido como “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes otorgar acceso a la presentación a otras personas simplemente enviándoles el enlace de la presentación.

Nota: Si el acceso a la presentación está definido como “Solo las personas a las que invite”, puedes añadir nuevas personas enviándoles una invitación a colaborar (consulta la tarea anterior).

  1. Haz clic en el botón Colaboradores en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Enviar enlace”.

  2. Haz clic en un método para enviar el enlace y, a continuación, haz clic en Continuar.

  3. Indica el destinatario del mensaje de correo electrónico, del mensaje o de la publicación y, a continuación, envía o publica el enlace.

Para consultar información detallada acerca de cómo enviar enlaces, consulta “Invitar a personas a colaborar” (arriba).

Copiar y pegar el enlace

Si eres el propietario de una presentación compartida o si estás colaborando con otras personas en una presentación cuyo acceso está ajustado en “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes copiar el enlace a la presentación compartida y pegarlo en otro lugar. Esto es útil, por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar de fácil acceso.

Si el propietario ha limitado el acceso a solo las personas que invite, el enlace solo funcionará para los participantes invitados.

  1. Haz clic en el botón Colaboradores en la barra de herramientas y realiza una de las siguientes acciones:

    • Haz clic en “Copiar enlace” (si eres el propietario de la presentación, haz clic en “Opciones para compartir” y, a continuación, en “Copiar enlace”). Esta opción se muestra si la presentación solo se comparte por invitación.

    • Haz clic en “Enviar enlace”, luego en “Copiar enlace” y, por último, en Continuar. Esta opción se muestra si la presentación se comparte con cualquiera que tenga el enlace.

  2. Haz clic en el punto donde deseas pegar el enlace y selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en tu teclado.

Consejo: También puedes publicar el enlace compartido en un sitio web compatible con la integración de presentaciones de Keynote (como Medium o WordPress) para que los espectadores puedan navegar por la presentación en un reproductor desde el propio sitio web. Para obtener más información, consulta Publicar tu presentación en un blog.

Si la presentación está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.

Published Date: 02-jul-2019
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