Keynote για Mac: Προσκαλέστε άλλους για συνεργασία σε μια παρουσίαση

Προσκαλέστε άλλους για συνεργασία σε μια παρουσίαση

Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε μια παρουσίαση, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς την παρουσίαση. Όλοι όσοι εργάζονται στην παρουσίαση μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.

Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στην παρουσίαση μπορούν να την προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Αντίθετα, μπορείτε να επιτρέψετε σε οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο να έχει πρόσβαση στην παρουσίαση. Εάν δεν θέλετε τα άλλα άτομα να πραγματοποιούν αλλαγές, μπορείτε να καθορίσετε το δικαίωμα της παρουσίασης σε προβολή μόνο.

Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία

Αυτές οι οδηγίες υποθέτουν ότι είστε συνδεδεμένοι στο iCloud και ότι το Keynote έχει διαμορφωθεί για χρήση του iCloud Drive.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων του Keynote.

  2. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:

    Η ενότητα «Επιλογές κοινής χρήσης» του πλαισίου διαλόγου συνεργασίας με ανοιχτό το αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και επιλεγμένη την επιλογή «Μόνο άτομα που προσκαλείτε».
    • Μόνο άτομα που προσκαλείτε: Μόνο τα άτομα που συνδέονται στο iCloud χρησιμοποιώντας Apple ID μπορούν να ανοίξουν την παρουσίαση.

      Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν την κοινόχρηστη παρουσίασή σας.

    • Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς την κοινόχρηστη παρουσίαση μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει την παρουσίαση. Για να την προστατέψετε με συνθηματικό, κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού».

      Εάν αυτή η παρουσίαση διαθέτει ήδη συνθηματικό, αυτό ισχύει επίσης και για την κοινόχρηστη παρουσίασή, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο. Αν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».

  3. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση:

    Η ενότητα «Επιλογές κοινής χρήσης» του πλαισίου διαλόγου συνεργασίας με ανοιχτό το αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και επιλεγμένη την επιλογή «Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές».
    • Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν την κοινόχρηστη παρουσίαση.

    • Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν την κοινόχρηστη παρουσίαση, αλλά δεν μπορούν να την επεξεργάζονται.

    Εάν καθορίσετε την πρόσβαση στην παρουσίαση σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε» (στο βήμα 2), μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις δικαιώματος αφού μοιραστείτε την παρουσίαση.

  4. Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου:

    • Email ή Μηνύματα: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» και μετά πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου. Προσθέστε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή».

    • Διαδικτυακή υπηρεσία: Για να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως το Twitter, ο συγκεκριμένος λογαριασμός πρέπει να έχει ήδη διαμορφωθεί στο Mac σας. Κάντε κλικ στο κουμπί της υπηρεσίας και κάντε ένα από τα εξής:

      • Εάν η πρόσβαση στην παρουσίαση έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε»: Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε και μετά κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση». Προσθέστε τυχόν πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και μετά κάντε κλικ στη «Δημοσίευση».

      • Εάν η πρόσβαση στην παρουσίαση έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο»: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση», εισαγάγετε τις διευθύνσεις email ή τους αριθμούς τηλεφώνου (εάν σας ζητηθεί) και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.

      Σημείωση: Για να διαμορφώσετε μια υπηρεσία, επιλέξτε το μενού Apple> «Προτιμήσεις συστήματος» και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Λογαριασμοί Διαδικτύου». Για να χρησιμοποιήσετε υπηρεσία που δεν αναφέρεται, κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου», ανοίξτε την εφαρμογή μέσω της οποίας επιθυμείτε να κοινοποιήσετε τον σύνδεσμο και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.

    Σημαντικό: Όταν κάνετε κλικ στην «Κοινή χρήση», δημιουργείται ένας σύνδεσμος προς την παρουσίαση (που περιλαμβάνει τον τίτλο της) στο iCloud. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο της παρουσίασης είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.

Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα, σε tweet ή να δημοσιευτεί ως στιλάτο γραφικό με τον τίτλο της παρουσίασης. Φροντίστε να μην τον διαγράψετε.

Μετά την κοινή χρήση μιας παρουσίασης, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργάτες» που υποδηλώνει ότι η παρουσίαση είναι κοινόχρηστη.

Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων

Εάν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης με την πρόσβαση να έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα.

Σημείωση: Εάν η πρόσβαση στην παρουσίαση έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», δεν μπορείτε να προσκαλέσετε νέα άτομα ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στην παρούσα εργασία. Αντίθετα, στείλτε τους απλώς τον σύνδεσμο (ανατρέξτε στην επόμενη εργασία).

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργάτες» στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στην «Προσθήκη ατόμων» στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων.

  2. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά καθορίστε τα δικαιώματα των νέων ατόμων.

    Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει μόνο τα νέα άτομα που πρόκειται να προσκαλέσετε. Δεν αλλάζει τα δικαιώματα των ατόμων που έχετε προσκαλέσει ήδη.

  3. Στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.

    Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα, σε tweet ή να δημοσιευτεί ως στιλάτο γραφικό με τον τίτλο της παρουσίασης. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.

Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένο δικαίωμα για τα νέα άτομα μετά αποστολή ή τη δημοσίευση του συνδέσμου.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.

Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα

Εάν η πρόσβαση στην παρουσίασή σας έχει καθοριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στην παρουσίαση σε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους απλώς τον σύνδεσμο της παρουσίασης.

Σημείωση: Εάν η πρόσβαση στην παρουσίαση έχει καθοριστεί σε «Μόνο άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να προσθέσετε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους μια πρόσκληση συνεργασίας (ανατρέξτε στην παραπάνω εργασία).

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργάτες» στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου».

  2. Κάντε κλικ σε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».

  3. Προσθέστε διεύθυνση στο email, το μήνυμα ή τη δημοσίευση και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.

Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.

Αντιγραφή και επικόλληση του συνδέσμου

Εάν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης ή εάν συνεργάζεστε σε μια παρουσίαση στην οποία η πρόσβαση έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της κοινόχρηστης παρουσίασης και να τον επικολλήσετε κάπου αλλού. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο σε εύκολα προσβάσιμο σημείο.

Εάν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση μόνο στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος θα λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργάτες» στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» (ή, εάν είστε ο κάτοχος, κάντε κλικ στις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου»). Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση της παρουσίασης πραγματοποιήθηκε μόνο μέσω πρόσκλησης.

    • Κάντε κλικ στην «Αποστολή συνδέσμου», κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια». Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση της παρουσίασης πραγματοποιήθηκε με οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο.

  2. Κάντε κλικ εκεί όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά επιλέξτε «Αλλαγές» > «Επικόλληση» (στο μενού «Αλλαγές» στο πάνω μέρος της οθόνης) ή πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Command-V στο πληκτρολόγιο.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο που υποστηρίζει ενσωματωμένες παρουσιάσεις Keynote (όπως Medium ή WordPress), έτσι ώστε οι θεατές θα μπορούν να πλοηγούνται στην παρουσίαση μέσω ενός προγράμματος αναπαραγωγής στον ιστότοπο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δημοσίευση της παρουσίασής σας σε ιστολόγιο.

Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν η παρουσίαση προστατεύεται με συνθηματικό.

Published Date: 3 Ιουλ 2019
Helpful?