Keynote für Mac: Andere Personen zur Zusammenarbeit an einer Präsentation einladen

Andere Personen zur Zusammenarbeit an einer Präsentation einladen

Du kannst andere Personen einladen, mit dir in Echtzeit an einer Präsentation zu arbeiten, indem du den Betreffenden einen Link zu deiner Präsentation sendest. Jeder, der an der Präsentation mitarbeitet, kann die Änderungen in Echtzeit sehen.

Standardmäßig können nur Personen, die du zur Zusammenarbeit an deiner Präsentation einlädst, auf diese Präsentation zugreifen und Änderungen daran vornehmen. Du kannst dennoch jedem, der den Link kennt, erlauben, auf die Präsentation zuzugreifen. Damit andere keine Änderungen vornehmen können, kannst du als Zugriffsrecht für die Präsentation „Nur lesen“ zuweisen.

Personen zur Zusammenarbeit einladen

Diese Anleitungen setzen voraus, dass du bei iCloud angemeldet bist und dass Keynote für die Nutzung von iCloud Drive konfiguriert ist.

  1. Klicke auf die Taste „Zusammenarbeiten“ in der Keynote-Symbolleiste.

  2. Klicke auf das Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“ und wähle eine Option aus:

    Der Bereich „Freigabeoptionen“ im Dialogfenster für die Zusammenarbeit mit dem geöffneten Einblendmenü „Berechtigte Benutzer“ und der ausgewählten Option „Nur eingeladene Personen“.
    • Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die mit einer Apple-ID bei iCloud angemeldet sind, können die Präsentation öffnen.

      Die Personen benötigen keine Apple-ID, bevor du sie einlädst. Allerdings ist eine Apple-ID erforderlich, damit sie die geteilte Präsentation öffnen können.

    • Jeder mit dem Link: Jeder, der den Link zu der geteilten Präsentation hat, kann darauf tippen oder klicken, um die Präsentation zu öffnen. Klicke auf „Passwort hinzufügen“, um die Präsentation mit einem Passwort zu schützen.

      Wurde für diese Präsentation bereits ein Passwort festgelegt, wird dieses auch auf die geteilte Präsentation angewendet, d. h., du musst kein neues Passwort eingeben. Klicke auf „Passwort ändern“, wenn du das Passwort ändern willst.

  3. Klicke auf das Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und wähle eine Option aus:

    Der Bereich „Freigabeoptionen“ im Dialogfenster für die Zusammenarbeit mit dem geöffneten Einblendmenü „Zugriffsrechte“ und der ausgewählten Option „Bearbeitung erlauben“.
    • Bearbeitung erlauben: Andere Personen können die geteilte Präsentation bearbeiten und drucken.

    • Nur lesen: Andere Personen können die geteilte Präsentation anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten.

    Wenn du für den Zugriff auf die Präsentation jedoch die Option „Nur eingeladene Personen“ auswählst (in Schritt 2), kannst du nach dem Teilen der Präsentation einzelne Berechtigungen anpassen.

  4. Klicke auf eine Methode zum Senden des Links.

    • E-Mail oder Nachrichten: Klicke auf „Teilen“. Gib dann mindestens eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein. Füge die gewünschten weiteren Informationen hinzu und klicke auf „Senden“.

    • Ein Internetdienst: Um den Link mit einem Dienst wie Twitter zu senden, muss dieser Account auf deinem Mac bereits eingerichtet sein. Klicke auf die Taste für en Dienst und führe einen der folgenden Schritte aus:

      • Wenn für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde: Gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern der Personen ein, die du einladen möchtest, und klicke auf „Teilen“. Füge die gewünschten weiteren Informationen hinzu und klicke auf „Posten“.

      • Wenn für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt wurde: Klicke auf „Teilen“, gib die E-Mail-Adressen oder Telefonnummern (falls erforderlich) ein und sende oder poste den Link.

      Hinweis: Zum Einrichten eines Diensts wähle „Apple“ > „Systemeinstellungen“ und klicke auf „Internetaccounts“. Um einen Dienst zu verwenden, der nicht aufgelistet wird, klicke auf „Link kopieren“, öffnen die App, in der geteilt werden soll, und wähle „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf deiner Tastatur.

    Wichtig: Wenn du auf „Teilen“ klickst, wird in iCloud ein Link zu der Präsentation (mit dem Titel der Präsentation) erstellt. Falls der Titel oder Inhalt der Präsentation vertraulich ist, stelle sicher, dass die Empfänger den Link nicht an andere weiterleiten.

Der Link wird im Hauptteil der E-Mail, der Nachricht, des Tweets oder Posts als stilisierte Grafik mit dem Titel der Präsentation angezeigt. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.

Nach dem Teilen einer Präsentation wird auf der Taste „Personen“ ein Häkchen angezeigt und weist darauf hin, dass die Präsentation geteilt wurde.

Weitere Personen einladen

Wenn du Eigentümer einer geteilten Präsentation bist und für den Zugriff „Nur eingeladene Personen“ festgelegt hast, kannst du weitere Personen einladen.

Hinweis: Ist für den Zugriff auf die Präsentation die Option „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du keine weiteren Personen einladen, wie in diesem Schritt beschrieben. Sende diesen stattdessen einfach den Link (siehe nächsten Schritt).

  1. Klicke auf die Taste „Personen“ in der Symbolleiste und dann unter der Teilnehmerliste auf „Personen hinzufügen“.

  2. Öffne das Einblendmenü „Berechtigung“ und wähle die Berechtigung für die neue Person aus.

    Diese Einstellung betrifft nur die neue Person, die du einladen willst. Sie ändert die Berechtigung der bereits eingeladenen Personen nicht.

  3. Sende oder poste den Link.

    Der Link kann im Hauptteil der E-Mail, der Nachricht, des Tweets oder Posts als stilisierte Grafik mit dem Titel der Präsentation angezeigt werden. Achte deshalb darauf, dass du den Link nicht bearbeitest oder löschst.

Du kannst einzelne Berechtigungen für neue Personen anpassen, nachdem du den Link gesendet oder gepostet hast.

Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen und Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.

Link an mehrere Personen senden

Wurde für den Zugriff auf die Präsentation „Jeder mit dem Link“ ausgewählt, kannst du neuen Personen Zugriff auf die Präsentation gewähren, indem du diesen einfach den Präsentationslink sendest.

Hinweis: Wenn für den Präsentationszugriff die Option „Nur eingeladene Personen“ ausgewählt wurde, kannst du neue Personen hinzufügen, indem du diesen eine Einladung zur Zusammenarbeit sendest (mehr dazu in der Aufgabe oben).

  1. Klicke in der Symbolleiste auf die Taste „Personen“ und danach auf „Link senden“.

  2. Klicke auf eine Methode für das Senden des Links und dann auf „Fortfahren“.

  3. Ordne E-Mail, Nachricht oder Post eine Adresse zu und sende oder poste dann den Link.

Weitere Informationen zum Senden des Links findest du im Abschnitt „Personen zur Zusammenarbeit einladen“ oben.

Link kopieren und einsetzen

Wenn du Eigentümer einer geteilten Präsentation bist oder an einer Präsentation mitarbeitest, für die die Option „Jeder mit dem Link“ festgelegt wurde, kannst du den Link der geteilten Präsentation kopieren und an anderer Stelle einsetzen. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um den Link an einem anderen Ort zu sichern, an dem er einfach zugänglich ist.

Wenn der Eigentümer den Zugriff nur auf Personen beschränkt hat, die eingeladen wurden, funktioniert der Link nur für die eingeladenen Teilnehmer.

  1. Klicke auf die Taste „Personen“ in der Symbolleiste und führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Tippe auf „Link kopieren“ (oder, wenn du der Eigentümer bist, auf „Freigabeoptionen“ und dann auf „Link kopieren“). Du siehst diese Option, wenn die Präsentation nur mit Eingeladenen geteilt wurde.

    • Klicke auf „Link senden“, auf „Link kopieren“ und dann auf „Fortfahren“. Du siehst diese Option, wenn die Präsentation mit allen geteilt wurde, die den Link haben.

  2. Klicke auf die Stelle, an der du den Link einsetzen willst, und wähle dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder drücke die Tastenkombination „Befehl-V“ auf deiner Tastatur.

Tipp: Du kannst den geteilten Link auf einer Webseite posten, die eingebettete Keynote-Präsentationen unterstützt (wie Medium oder WordPress), sodass Zuschauer in einem Player auf der Webseite in deiner Präsentation navigieren können. Weitere Informationen findest du unter Präsentation in einen Blog posten.

Achte bei passwortgeschützten Präsentationen darauf, dass du das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht zusammen mit dem Link sendest.

Published Date: 10.07.2019
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