Keynote til Mac: Inviter andre til at samarbejde om en præsentation

Inviter andre til at samarbejde om en præsentation

Du kan invitere andre til at samarbejde med dig om en præsentation i realtid ved at sende dem et link til præsentationen. Alle, der arbejder på præsentationen, kan se ændringerne, så snart de er foretaget.

Som standard kan kun de personer, du inviterer til at samarbejde om præsentationen, få adgang til den og foretage ændringer af den. Du kan i stedet give alle med linket tilladelse til at få adgang til præsentationen. Hvis du ikke vil have, at andre foretager ændringer, kan du indstille præsentationens tilladelse til Skrivebeskyttet.

Inviter personer til at samarbejde

Disse instruktioner forudsætter, du er logget ind på iCloud, og at Keynote er indstillet til at bruge iCloud Drive.

  1. Klik på knappen Samarbejdeværktøjslinjen i Keynote.

  2. Klik på lokalmenuen “Hvem har adgang”, og vælg en indstilling:

    Delingsindstillinger i dialogen Samarbejde med lokalmenuen “Hvem har adgang” åben, og “Kun personer, du inviterer” valgt.
    • Kun personer, du inviterer: Kun personer, der logger ind på iCloud med et Apple-id, kan åbne præsentationen.

      Andre personer behøver ikke have et Apple-id, før du inviterer dem, men de skal oprette et, før de kan åbne din delte præsentation.

    • Alle med linket: Alle, som har linket til den delte præsentation, kan trykke eller klikke på linket for at åbne præsentationen. Du beskytter den med en adgangskode ved at klikke på Tilføj adgangskode.

      Hvis præsentationen allerede har en adgangskode, gælder den også til den delte præsentation, og du behøver ikke at skrive en ny. Klik på Skift adgangskode, hvis du vil ændre den.

  3. Klik på lokalmenuen Tilladelse, og vælg en mulighed:

    Delingsindstillinger i dialogen Samarbejde med lokalmenuen Tilladelse åben, og “Kan foretage ændringer” valgt.
    • Kan foretage ændringer: Andre kan redigere og udskrive den delte præsentation.

    • Skrivebeskyttet: Andre kan se og udskrive den delte præsentation, men de kan ikke redigere den.

    Hvis du indstiller adgangen til “Kun personer, du inviterer” (i trin 2), kan du ændre de enkelte personers tilladelse, efter du har delt præsentationen.

  4. Klik på en metode til afsendelse af linket:

    • E-mail eller Beskeder: Klik på Del, og skriv en eller flere e-mailadresser eller et eller flere telefonnumre. Skriv eventuelt nogle oplysninger, du vil medsende, og klik på Send.

    • En internettjeneste: Hvis du vil sende linket vha. en tjeneste som Twitter, skal kontoen til tjenesten allerede være indstillet på din Mac. Klik på knappen for tjenesten, og gør et af følgende:

      • Hvis adgangen til præsentationen er indstillet til “Kun personer, du inviterer”: Skriv e-mailadressen eller telefonnummeret til de personer, du vil invitere, og klik på Del. Skriv eventuelt nogle oplysninger, du vil medsende, og klik på Publicer.

      • Hvis adgangen til præsentationen er indstillet til “Alle med linket”: Klik på Del, skriv e-mailadresserne eller telefonnumrene (hvis du bliver bedt om det), og send linket, eller publicer det.

      Bemærk: Hvis du vil indstille en tjeneste, skal du vælge Apple > Systemindstillinger og derefter klikke på Internetkonti. Hvis du vil bruge en tjeneste, som ikke vises, skal du klikke på Kopier link, åbne det program, hvor du vil dele linket, og derefter vælge Rediger > Sæt ind eller trykke på Kommando-V på tastaturet.

    Vigtigt: Når du klikker på Del, oprettes et link til præsentationen (som indeholder dens titel) i iCloud. Hvis præsentationens titel eller indhold er fortroligt, er det vigtigt, at du anmoder modtagerne om ikke at videresende linket til andre personer.

Linket vises i e-mailindholdet, beskeden eller opslaget sammen med præsentationstitlen. Sørg for ikke at redigere eller slette det.

Når du har delt en præsentation, viser et hak på knappen Samarbejdspartnere , at præsentationen er delt.

Inviter flere personer

Hvis du er ejer af en delt præsentation med adgangen indstillet til “Kun personer, du inviterer”, kan du invitere flere personer.

Bemærk: Hvis adgangen til præsentationen er indstillet til “Alle med linket”, kan du ikke invitere nye personer på den måde, der er beskrevet i denne opgave. Du skal blot sende linket til dem (se næste opgave).

  1. Klik på knappen Samarbejdspartnereværktøjslinjen, og klik derefter på Tilføj personer nederst på listen med deltagere.

  2. Klik på lokalmenuen Tilladelse, og indstil de nye personers tilladelse.

    Indstillingen har kun indflydelse på de nye personer, du inviterer. Dem, du allerede har inviteret, påvirkes ikke.

  3. Send linket eller slå det op.

    Linket kan blive vist i e-mailindholdet, beskeden eller opslaget som stiliseret grafik med præsentationstitlen. Sørg for ikke at redigere eller slette det.

Du kan ændre hver enkelt ny persons tilladelse, efter du har sendt eller publiceret linket.

I “Inviter personer til at samarbejde” ovenfor beskrives, hvordan du indstiller tilladelsen til og sender linket.

Send linket til flere personer

Hvis adgangen til præsentationen er indstillet til “Alle med linket”, kan du give nye personer adgang til præsentationen ved blot at sende linket til præsentationen til dem.

Bemærk: Hvis adgangen til præsentationen er “Kun personer, du inviterer”, kan du tilføje nye personer ved at sende en invitation til at samarbejde til dem (se opgaven ovenfor).

  1. Klik på knappen Samarbejdspartnereværktøjslinjen, og klik derefter på Send link.

  2. Klik på en metode til afsendelse af linket, og klik derefter på Fortsæt.

  3. Adresser e-mailen, beskeden eller opslaget, og send linket, eller slå det op.

I “Inviter personer til at samarbejde” ovenfor beskrives, hvordan du sender linket.

Kopier og indsæt linket

Hvis du er ejer af en delt præsentation, eller hvis du samarbejder om en præsentation med adgangen indstillet til “Alle med linket”, kan du kopiere linket til den delte præsentation og sætte det ind et andet sted. Det kan du f.eks. gøre, hvis du vil arkivere linket et sted, hvor du nemt kan få adgang til det.

Hvis ejeren har begrænset adgangen til inviterede personer, virker linket kun hos de inviterede deltagere.

  1. Klik på knappen Samarbejdspartnereværktøjslinjen, og gør et af følgende:

    • Klik på Kopier link (hvis du er ejer, skal du klikke på Delingsindstillinger og derefter på Kopier link). Muligheden vises kun, hvis præsentationen er delt via invitation.

    • Klik på Send link, på Kopier link og derefter på Fortsæt. Muligheden vises kun, hvis præsentationen er delt med alle, som har linket.

  2. Klik på det sted, hvor du vil indsætte linket, og vælg Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen), eller tryk på Kommando-V på tastaturet.

Tip: Du kan også lægge det delte link på et websted, der understøtter integrerede Keynote-præsentationer (f.eks. Medium eller WordPress), så personer, der afspiller præsentationen, kan navigere gennem præsentationen i en afspiller på webstedet. Du kan få flere oplysninger i Tilføj din præsentation i en blog.

Hvis præsentationen er beskyttet af en adgangskode, bør du af sikkerhedshensyn ikke sende adgangskoden sammen med linket.

Published Date: 10-07-2019
Helpful?