Keynote pro Mac: Přizvání dalších osob ke spolupráci na prezentaci

Přizvání dalších osob ke spolupráci na prezentaci

Odesláním odkazu na prezentaci můžete pozvat jiné uživatele ke spolupráci na ní v reálném čase. Každý, kdo na prezentaci pracuje, může vidět změny ihned po provedení.

Ve výchozím stavu mohou danou prezentaci zobrazovat a upravovat jen osoby, které pozvete ke spolupráci na ní. Přístup k prezentaci můžete místo toho umožnit komukoli, kdo má příslušný odkaz. Pokud nechcete, aby ostatní mohli provádět změny, můžete nastavit oprávnění pouze pro zobrazení prezentace.

Pozvání osob ke spolupráci

Tyto pokyny předpokládají, že jste přihlášeni k iCloudu a Keynote je nastaven na používání iCloud Drivu.

  1. Klikněte na tlačítko Spolupracovat na nástrojovém panelu Keynote.

  2. Klikněte na místní nabídku „Kdo má přístup“ a vyberte požadovanou volbu:

    Oddíl Volby sdílení dialogu pro spolupráci s otevřenou místní nabídkou „Kdo má přístup“ a vybranou volbou „Jen pozvaní uživatelé“.
    • Jen pozvaní uživatelé: Prezentaci mohou otevřít pouze uživatelé přihlášení k iCloudu pod svým Apple ID.

      Nemusí mít Apple ID v okamžiku, kdy je pozvete, avšak před otevřením sdílené prezentace si jej musí založit.

    • Kdokoli s odkazem: Prezentaci mohou klepnutím nebo kliknutím na odkaz otevřít všichni uživatelé, kteří jej mají. Chcete-li prezentaci ochránit heslem, klikněte na Přidat heslo.

      Pokud tato prezentace již má heslo nastavené, platí také pro sdílení, takže není třeba zadávat nové heslo. Pokud heslo chcete změnit, klikněte na Změnit heslo.

  3. Klikněte na místní nabídku Oprávnění a vyberte požadovanou volbu:

    Oddíl Volby sdílení dialogu pro spolupráci s otevřenou místní nabídkou Oprávnění a vybranou volbou „Úpravy“.
    • Úpravy: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci upravovat a tisknout.

    • Jen prohlížet: Uživatelé mohou sdílenou prezentaci prohlížet a tisknout, ale nemohou ji upravovat.

    Pokud nastavíte přístup k prezentaci na „Jen pozvaní uživatelé“ (v kroku 2), po nasdílení prezentace můžete změnit jednotlivá nastavení oprávnění.

  4. Klikněte na požadovanou metodu odeslání odkazu:

    • Mail nebo Zprávy: Klikněte na Sdílet a zadejte jednu nebo více e-mailových adres nebo telefonních čísel. Přidejte jakékoli informace, které chcete doplnit, a klikněte na Odeslat.

    • Internetová služba: Chcete-li odkaz poslat prostřednictvím Twitteru nebo podobné služby, musí být příslušný účet na Macu nastavený. Klikněte na tlačítko příslušné služby a proveďte jednu z následujících akcí:

      • Pokud jste pro prezentaci nastavili přístup „Jen pozvaní uživatelé“: Zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla osob, které chcete pozvat, a klikněte na Sdílet. Přidejte jakékoli informace, které chcete doplnit, a klikněte na Zveřejnit.

      • Pokud jste pro prezentaci nastavili přístup „Kdokoli s odkazem“: Klikněte na Sdílet, zadejte e-mailové adresy nebo telefonní čísla (budete-li požádáni) a odešlete nebo zveřejněte odkaz.

      Poznámka: Chcete-li nastavit službu, z nabídky Apple vyberte Předvolby systému a klikněte na Internetové účty. Chcete-li použít službu, která se v nabídce nezobrazuje, klikněte na Kopírovat odkaz, otevřete aplikaci, ve které chcete odkaz sdílet, a použijte příkaz Úpravy > Vložit nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.

    Důležité: Po kliknutí na tlačítko Sdílet se na iCloudu vytvoří odkaz na prezentaci (který obsahuje její název). Pokud je název nebo obsah prezentace tajný, nezapomeňte příjemce požádat, aby odkaz neposílali nikomu dalšímu.

Odkaz se zobrazí v textu e-mailu, zprávy, tweetu nebo příspěvku spolu s názvem prezentace – neupravujte jej ani nemažte.

Po nasdílení prezentace se na tlačítku Spolupracující  zobrazí zaškrtnutí na znamení toho, že je prezentace sdílená.

Pozvání dalších osob

Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace s nastaveným přístupem „Jen pozvaní uživatelé“, můžete pozvat další osoby.

Poznámka: Pokud je přístup k prezentaci nastaven na „Kdokoli s odkazem“, nemůžete další osoby pozvat tímto postupem. Místo toho jim jednoduše pošlete odkaz (viz další úkol).

  1. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Spolupracující a potom klikněte na Přidat uživatele u spodního okraje seznamu účastníků.

  2. Klikněte na místní nabídku Oprávnění a nastavte oprávnění pro nové osoby.

    Toto nastavení ovlivní pouze uživatele, které se chystáte pozvat; nezmění oprávnění těch, které jste už pozvali.

  3. Odešlete nebo zveřejněte odkaz.

    Odkaz se může zobrazit v textu e-mailu, zprávy, tweetu nebo příspěvku ve formě stylizovaného grafického prvku s názvem prezentace – neupravujte jej ani nemažte.

Po odeslání nebo zveřejnění odkazu můžete změnit jednotlivá oprávnění pro nové uživatele.

Podrobnosti o nastavení oprávnění a odeslání odkazu najdete v části „Pozvání osob ke spolupráci“ výše.

Odeslání odkazu dalším osobám

Pokud jste pro prezentaci nastavili přístup „Kdokoli s odkazem“, umožníte přístup dalším uživatelům pouhým odesláním odkazu na prezentaci.

Poznámka: Pokud jste pro prezentaci nastavili přístup „Jen pozvaní uživatelé“, nové uživatele můžete přidat tak, že jim odešlete pozvánku ke spolupráci (viz postup výše).

  1. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Spolupracující.

  2. Klikněte na požadovanou metodu odeslání odkazu a klikněte na Pokračovat.

  3. Vyberte adresáta e-mailu, zprávy nebo příspěvku a potom odešlete nebo zveřejněte odkaz.

Podrobnosti o odeslání odkazu najdete v části „Pozvání osob ke spolupráci“ výše.

Zkopírování a vložení odkazu

Pokud jste vlastníkem sdílené prezentace nebo spolupracujete na prezentaci s nastaveným přístupem „Kdokoli s odkazem“ můžete zkopírovat odkaz na tuto sdílenou prezentaci a vložit jej jinam. Může se to hodit například k uložení odkazu na místo, kde se k němu snadno dostanete.

Pokud vlastník omezil přístup pouze na pozvané uživatele, bude odkaz fungovat pouze jim.

  1. Klikněte na tlačítko Spolupracující na nástrojovém panelu a proveďte jednu z následujících akcí:

    • Klikněte na Zkopírovat odkaz (nebo pokud jste vlastníkem, klikněte na Volby sdílení a potom na Zkopírovat odkaz). Tuto volbu uvidíte jen v případě, že je prezentace sdílena pouze s pozvanými uživateli.

    • Klikněte postupně na Poslat odkaz, Zkopírovat odkaz a Pokračovat. Tuto volbu uvidíte, pokud je prezentace sdílena s kýmkoli, kdo má odkaz.

  2. Klikněte na místo pro vložení odkazu a použijte příkaz Úpravy > Vložit (z nabídky Úpravy u horního okraje obrazovky) nebo stiskněte kombinaci kláves Cmd-V.

Tip: Sdílený odkaz můžete také zveřejnit na webové stránce, která podporuje vložené prezentace Keynote (např. Medium nebo WordPress). Návštěvníci webové stránky pak budou moci prezentaci procházet v přehrávači přímo na stránce. Další informace najdete v tématu Zveřejnění prezentace na blogu.

Pokud je prezentace chráněna heslem, z bezpečnostních důvodů neodesílejte heslo společně s odkazem.

Published Date: 10.7.2019
Helpful?