Keynote สำหรับ Mac: เปลี่ยนการตั้งค่าของงานนำเสนอที่แชร์

เปลี่ยนการตั้งค่าของงานนำเสนอที่แชร์

ถ้าคุณเป็นเจ้าของ คุณสามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์ของงานนำเสนอที่แชร์ได้ตลอดเวลา

ถ้าตั้งค่าการเข้าถึงงานนำเสนอเป็น “คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณยังสามารถตั้งค่าตั้งค่าสิทธิ์อื่นให้คนที่คุณเชิญแต่ละคนได้ด้วย

ดูการเข้าถึงและสิทธิ์

  1. คลิก ปุ่มผู้ที่ใช้งานร่วมกัน ในแถบเครื่องมือ

    รายชื่อผู้เข้าร่วมจะแสดงขึ้นมา ผู้เข้าร่วมสามารถแก้ไขงานนำเสนอได้นอกเสียจากว่าคุณจะเห็นคำว่า ดูอย่างเดียว ด้านล่างชื่อของพวกเขา

    ถ้าคุณเป็นเจ้าของ สรุปของการตั้งค่าการเข้าถึงและสิทธิ์จะแสดงที่ด้านล่าง ตัวเลือกการแชร์ ให้คลิก ตัวเลือกการแชร์ เพื่อดูรายละเอียด

  2. ในการดูสิทธิ์ของบุคคลหนึ่ง ให้เลื่อนตัวชี้ไว้เหนือชื่อในรายชื่อผู้เข้าร่วม แล้วคลิกจุดสามจุดที่แสดงด้านขวา

เปลี่ยนแปลงการเข้าถึงสำหรับทุกคน

ถ้าคุณเป็นเจ้าของงานนำเสนอ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงงานนำเสนอนั้นได้ตลอดเวลา แต่ทุกคนที่คุณเคยแชร์ลิงก์ให้จะได้รับผลกระทบ ต่อไปนี้คือผลของการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า:

  • จาก “คนที่คุณเชิญเท่านั้น” เป็น “ทุกคนที่มีลิงก์”: คนที่คุณเชิญในครั้งแรกจะยังคงสามารถเปิดงานนำเสนอได้ พร้อมกับคนอื่นๆ ที่มีลิงก์ พวกเขาไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้า iCloud ด้วยที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณเคยใช้ส่งลิงก์

  • จาก “ทุกคนที่มีลิงก์” เป็น “คนที่คุณเชิญเท่านั้น”: ทุกคนจะใช้ลิงก์เดิมไม่ได้อีกต่อไป เฉพาะคนที่ได้รับคำเชิญจากคุณเท่านั้นที่สามารถเปิดงานนำเสนอได้ และพวกเขาต้องลงชื่อเข้า iCloud ด้วย Apple ID

  1. คลิก ปุ่มผู้ที่ใช้งานร่วมกัน ในแถบเครื่องมือ

  2. คลิก ตัวเลือกการแชร์ แล้วคลิกเมนู “คนที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการ

    ส่วนตัวเลือกการแชร์ของกล่องโต้ตอบการใช้งานร่วมกันโดยมีเมนู “คนที่เข้าถึงได้” ที่แสดงขึ้นที่เปิดอยู่และเลือก “คนที่คุณเชิญเท่านั้น” อยู่

คนที่เปิดงานนำเสนอไว้ในระหว่างที่คุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าจะเห็นการเตือน และถ้าการเปลี่ยนแปลงของคุณทำให้คนนั้นไม่สามารถเข้าถึงงานนำเสนอได้ งานนำเสนอนั้นจะปิดลงทันที หรือไม่เช่นนั้น การตั้งค่าใหม่จะมีผลเมื่อพวกเขาปิดการเตือนทิ้ง

เปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับทุกคน

ถ้าคุณเป็นเจ้าของงานนำเสนอที่แชร์ ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงไว้เป็น “คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของทุกคนได้อย่างรวดเร็ว

  1. คลิก ปุ่มผู้ที่ใช้งานร่วมกัน ในแถบเครื่องมือ

  2. คลิก ตัวเลือกการแชร์ จากนั้นคลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น แล้วดำเนินการเปลี่ยนแปลงของคุณ

    ส่วนตัวเลือกการแชร์ของกล่องโต้ตอบการใช้งานร่วมกันโดยมีเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้นที่เปิดอยู่และเลือก “สามารถเปลี่ยนแปลงได้” อยู่

    ทุกคนที่เปิดงานนำเสนออยู่ในขณะที่คุณเปลี่ยนสิทธิ์จะเห็นการเตือน การตั้งค่าใหม่จะมีผลเมื่อพวกเขาปิดการเตือนทิ้ง

เปลี่ยนสิทธิ์หรือเอาการเข้าถึงออกจากผู้เข้าร่วมคนหนึ่ง

ถ้าคุณเป็นเจ้าของงานนำเสนอที่แชร์ ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงไว้เป็น “คนที่คุณเชิญเท่านั้น” คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของแต่ละคนได้โดยไม่ส่งผลกับสิทธิ์ของผู้อื่น คุณยังสามารถเอาการเข้าถึงงานนำเสนอออกได้อีกด้วย

  1. คลิก ปุ่มผู้ที่ใช้งานร่วมกัน ในแถบเครื่องมือ

  2. เลื่อนตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคนนั้น แล้วคลิกจุดสามจุดที่แสดงอยู่ด้านข้าง จากนั้นคลิกตัวเลือก

    ทุกคนที่เปิดงานนำเสนออยู่ในขณะที่คุณเปลี่ยนสิทธิ์ของพวกเขาจะเห็นการเตือน การตั้งค่าใหม่จะมีผลเมื่อปิดการเตือนนี้ทิ้ง

    ถ้าคุณเลือก เอาการเข้าถึงออก ระบบจะขอให้คนที่เปิดงานนำเสนอปิดงานนำเสนอ และงานนำเสนอนั้นจะถูกเอาออกจาก iCloud Drive ของพวกเขา รายการแก้ไขใดๆ ที่พวกเขาทำในงานนำเสนอจะยังคงอยู่

วันที่เผยแพร่: 2 ก.ค. 2562
เป็นประโยชน์ไหม