Mac 版 Keynote: 合作共享的 Keynote 簡報

合作共享的 Keynote 簡報

無論您是否為共享簡報的擁有者或已收到合作的邀請,在您打開簡報後,可即時查看其他人所做的編輯、隱藏或顯示編輯活動等等。

編輯或檢視簡報的人員數(不包含您自己)會顯示在工具列中的「合作」按鈕上,而他們的名稱會顯示在參與者列表中。

接受合作的邀請

當您收到共享簡報的連結時,點按連結時的動作視擁有者設定的取用權和權限、電腦上安裝的 Keynote 和 macOS 版本,以及是否登入 iCloud 而定。

  1. 按一下您收到之電子郵件、訊息或貼文中的連結。

  2. 若有需要,請使用 Apple ID 登入 iCloud 或依照任何顯示的指示操作。

    簡報會依據下列情況開啟:

    • 在 Mac 上:簡報會在 Mac 版 Keynote 或 iCloud 版 Keynote 中開啟,這取決於您的 Mac 上是否已設定 iCloud 並且登入、您按一下連結的所在位置(例如您 Mac 上的「郵件」中,或網頁上的連結),以及您的電腦是否已安裝 macOS High Sierra 10.13 或以上版本和 Keynote 9.1。

    • 在 Mac 或 Windows 電腦上的 iCloud.com 中:若您在網頁瀏覽器中登入 iCloud.com,簡報會在 iCloud 版 Keynote 中開啟,且其會加入您的簡報管理器和「iCloud 雲碟」中。

    • 在安裝 iOS 11 或以上版本與 Keynote 5.1 或以上版本的 iOS 裝置上:簡報會在您 iOS 裝置上的 Keynote 中開啟,並加入簡報管理器中。

    • 在 Android 裝置,或未安裝 iOS 11 或以上版本與 Keynote 5.1 或以上版本的 iOS 裝置上:簡報會在瀏覽器中開啟,您可以檢視但無法編輯它。

如果您無法接受邀請,請確定您符合 iCloud 和系統需求

合作共享的簡報

  1. 打開共享的簡報。

    若您先前打開過簡報,請在「iCloud 雲碟」的 Keynote 檔案夾中尋找檔案。若您沒有看見簡報,請按一下電子郵件、訊息或您收到貼文中的連結,且視要求登入

    如果您無法打開簡報,請參閱上方的「接受合作的邀請」。

  2. 編輯簡報。

    您和其他人對簡報所做的編輯會即時顯示。彩色游標和彩色所選文字表示其他人目前正在編輯的文字與物件。將滑鼠游標移至彩色游標上來查看是誰在編輯。

  3. 請執行以下任一操作:

    •  查看正在處理簡報的人員:按一下工具列中的 「合作者」按鈕 來打開參與者列表,其會顯示誰已加入簡報,以及誰目前正在編輯或檢視。

      編輯或檢視簡報的人員數(不包含您自己)會顯示在按鈕上。

    •  遵循其他人的編輯:按一下參與者列表中該人員名稱旁的彩色圓點。如果您並未看到彩色圓點,則是該人員已打開簡報,但並未積極參與編輯。

    •  隱藏或顯示活動(彩色游標或選取內容):選擇「顯示方式」>「隱藏合作活動」或「顯示方式」>「顯示合作活動」(從螢幕最上方的「顯示方式」選單)。

    • 解決衝突:如果您是簡報擁有者且有衝突存在,您會看到對話框。選擇您想要保留的版本;若您保留多個版本,最近的版本會維持作為共享版本。

如果您在工具列中的「合作」按鈕 「合作已離線」按鈕 上看到警示,表示您的電腦為離線狀態且您無法編輯簡報,直到裝置再次上線為止。請檢查您的 Internet 連線並等待電腦重新連線。

彈性的共享簡報

若您不想再取用與您共享的簡報,您可以從參與者列表中將自己移除。

  1. 按一下工具列中的 「合作者」按鈕

  2. 將游標移至名稱上,按一下出現的三個圓點,然後選擇「移除本人」。

將您的名稱從參與者列表中移除會從您的「iCloud 雲碟」中移除簡報。若您稍後想要取用簡報,可使用原始連結來再次打開它。

【注意】並非所有 Keynote 功能皆可用於與其他人共享的簡報。請參閱此 Apple 支援文章以取得相關資訊。

Published Date: 2019/7/2
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