用于 Mac 的Keynote: 协作处理共享的 Keynote 演示文稿

协作处理共享的 Keynote 演示文稿

无论您是共享演示文稿的所有者,还是受邀的协作者,在打开演示文稿后,您可以实时看到其他人的编辑、隐藏或显示编辑活动等。

正在编辑或查看演示文稿的人数(不包括您)显示在工具栏的“协作”按钮上,他们的名字显示在参与者列表中。

接受协作邀请

当收到共享演示文稿的链接,点按该链接时所出现的结果取决于所有者设定的访问和权限、您电脑上安装的 Keynote 讲演和 macOS 版本以及您是否已登录 iCloud。

  1. 点按您收到的电子邮件、信息或贴子中的链接。

  2. 如果出现提示,请使用 Apple ID 登录 iCloud,或按照显示的说明操作。

    演示文稿的打开方式基于以下项:

    • 在 Mac 上:演示文稿在 Mac 版 Keynote 讲演或 iCloud 版 Keynote 讲演中打开,具体取决于在 Mac 上是否已设置 iCloud 以及您是否已登录;点按链接的位置(例如,在 Mac 的“邮件”中或网页上);以及您的电脑是否安装了 macOS High Sierra 10.13 或更高版本和 Keynote 9.1 或更高版本。

    • 在 Mac 或 Windows 电脑上的 iCloud.com 中:如果在网页浏览器中登录 iCloud.com,演示文稿在 iCloud 版 Keynote 讲演中打开,并添加到演示文稿管理器和 iCloud 云盘中。

    • 在装有 iOS 11 或更高版本和 Keynote 讲演 5.1 或更高版本的 iOS 设备上:演示文稿在 iOS 设备上的 Keynote 讲演中打开并添加到演示文稿管理器中。

    • 在安卓设备,或未安装 iOS 11 或更高版本和 Keynote 5.1 或更高版本的 iOS 设备上:演示文稿在浏览器中打开,您可以查看但无法进行编辑。

如果在接受邀请时出现问题,请确定您已满足 iCloud 和系统要求

协作处理共享的演示文稿

  1. 打开共享演示文稿。

    如果先前已打开演示文稿,请在 iCloud 云盘的“Keynote 讲演”文件夹中查找它。如果没有看到演示文稿,请点按收到的电子邮件、信息或帖子中的链接,若出现提示,请登录

    如果无法打开演示文稿,请参阅上面的“接受协作邀请”。

  2. 编辑演示文稿。

    您和其他人对演示文稿所做的编辑会实时出现。带颜色的光标和选定的文本和对象指示了其他人正在编辑的位置。将指针移到带颜色的光标上来查看谁正在进行编辑。

  3. 执行以下任一项操作:

    •  查看谁在处理演示文稿:点按工具栏中的 “协作者”按钮 来打开参与者列表,其中显示加入了演示文稿的人以及正在编辑或查看演示文稿的人。

      正在编辑或查看演示文稿的人数(不包括您)显示在该按钮上。

    •  跟踪某个人的编辑:点按参与者列表中人名旁边的彩色圆点。如果没有看到彩色圆点,则该协作者打开了演示文稿但并未活跃参与。

    •  隐藏或显示活动(带颜色的光标或所选内容):选取“显示”>“隐藏协作活动”或选取“显示”>“显示协作活动”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)。

    • 解决冲突:如果您是演示文稿所有者,有冲突时您会看到一个对话框。选取您想保留的版本;如果您保留的版本不止一个,那么最近的版本将继续作为共享版本。

如果在工具栏中的“协作”按钮 “协作已离线”按钮 上看到提醒,说明电脑已离线,且直到电脑再次上线您才能编辑演示文稿。请检查您的互联网连接并等待电脑重新连接。

退出共享演示文稿

如果不想再访问与您共享的演示文稿,可以将自己从参与者列表移除。

  1. 点按工具栏中的 “协作者”按钮

  2. 将指针移到您的名字上,点按出现的三个圆点,然后选取“将我移除”。

将您的名字从参与者列表中移除的同时也将演示文稿从您的 iCloud 云盘中移除。如果稍后要再次访问演示文稿,您可以使用原始链接来打开。

【注】与其他人共享的演示文稿不能使用 Keynote 讲演的部分功能。有关信息,请参阅此 Apple 支持文章

Published Date: 2019-7-3
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