Keynote для Mac: Совместная работа над общей презентацией Keynote

Совместная работа над общей презентацией Keynote

После открытия презентации ее владелец и приглашенные соавторы могут просматривать правки других пользователей в режиме реального времени, скрывать и отображать правки и выполнять ряд других действий.

Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают презентацию, отображается на кнопке «Совместная работа» в панели инструментов, а их имена отображаются в списке участников.

Принятие приглашения к совместной работе

Если Вы получили ссылку на общую презентацию, то действия, которые Вы можете выполнять с ней после перехода по этой ссылке, зависят от уровня доступа и разрешений, заданных владельцем презентации, версий Keynote и macOS, установленных на компьютере, а также от того, выполнен ли вход в iCloud.

  1. Нажмите ссылку в полученном электронном письме, сообщении или публикации.

  2. Выполните вход в iCloud с помощью Apple ID или следуйте инструкциям, если появится соответствующий запрос.

    Открытие презентации зависит от следующих факторов.

    • Для Mac. Презентация открывается в Keynote для Mac или Keynote для iCloud в зависимости от того, настроена ли служба iCloud на Вашем Mac и выполнен ли в нее вход, а также от того, где нажата ссылка (например, в программе «Почта» на Mac или на веб-странице) и установлены ли на компьютере macOS High Sierra 10.13 или новее и Keynote 9.1 или новее.

    • На сайте iCloud.com на Mac или компьютере с Windows. Если Вы вошли в систему на iCloud.com через веб-браузер, презентация откроется в Keynote для iCloud и будет добавлена в Ваш менеджер презентаций и в iCloud Drive.

    • На устройстве iOS с iOS 11 или новее и Keynote 5.1 или новее. Презентация открывается в Keynote на устройстве iOS и будет добавлена в менеджер презентаций.

    • На устройстве Android или устройстве iOS без iOS 11 или новее и Keynote 5.1 или новее. Презентация открывается в браузере, где ее можно просматривать, но нельзя редактировать.

Если у Вас не получается принять приглашение, убедитесь, что выполняются требования iCloud и системные требования.

Совместная работа над общей презентацией

  1. Открытие общей презентации.

    Если Вы раньше открывали презентацию, найдите ее в папке Keynote в iCloud Drive. Если презентация не отображается, перейдите по ссылке в полученном электронном письме, сообщении или публикации и, если появится запрос, войдите в систему.

    Если не удается открыть презентацию, см. раздел «Принятие приглашения к совместной работе» выше.

  2. Редактирование презентации.

    Все вносимые Вами и другими пользователями изменения отображаются в презентации в реальном времени. Цветные курсоры и цветные участки текста и объекты указывают места, которые другие пользователи редактируют в данный момент. Чтобы посмотреть, кто редактирует документ, поместите указатель над цветным курсором.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    •  Просмотр пользователей, которые работают с презентацией. Нажмите кнопку Кнопка «Соавторы» в панели инструментов, чтобы открыть список участников, который содержит список присоединившихся пользователей и показывает, кто в данный момент просматривает или редактирует презентацию.

      Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают презентацию, отображается на кнопке.

    •  Просмотр правок определенного пользователя. Нажмите цветную точку рядом с именем пользователя в списке участников. Если цветная точка не отображается, значит, этот пользователь открыл презентацию, но еще не внес ни одной правки.

    •  Показать или скрыть активность (цветные курсоры и цветные участки текста). Выберите «Вид» > «Скрыть активность соавторов» или «Вид» > «Показать активность соавторов» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).

    • Устранение конфликтов. Если Вы являетесь владельцем презентации, то при возникновении конфликтов Вы увидите диалоговое окно. Выберите тот вариант изменений, который хотите сохранить. Если Вы храните несколько версий документа, общий доступ предоставляется к последней версии.

Если на кнопке «Совместная работа» кнопка «Совместная работа офлайн» в панели инструментов отображается предупреждение, это значит, что компьютер не подключен к Интернету и Вы не сможете вносить правки в презентацию, пока отсутствует подключение. Проверьте подключение к Интернету и подождите, пока компьютер не восстановит подключение.

Отказ от доступа к общей презентации

Если Вы не больше не хотите иметь доступ к общей презентации, которой Вам предоставили доступ, Вы можете удалить себя из списка участников.

  1. Нажмите Кнопка «Соавторы» в панели инструментов.

  2. Наведите указатель на свое имя, нажмите три точки, затем выберите «Удалить меня».

Удаление Вашего имени из списка участников приводит к удалению презентации из Вашего iCloud Drive. Если позднее Вы захотите снова получить доступ к презентации, Вы сможете воспользоваться исходной ссылкой и открыть презентацию.

Примечание. В презентации, открытой для совместной работы с соавторами, доступны не все функции Keynote. Подробнее см. в этой статье службы поддержки Apple.

Published Date: 03.07.2019
Helpful?