Keynote voor Mac: Samenwerken aan een gedeelde Keynote-presentatie

Samenwerken aan een gedeelde Keynote-presentatie

Zowel de eigenaar als de uitgenodigde deelnemers die aan een presentatie meewerken, kunnen na het openen van een presentatie onder andere in realtime de wijzigingen van anderen zien en de wijzigingsactiviteit tonen of verbergen.

Het aantal personen dat de presentatie aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk. De namen van deze personen staan ook in de deelnemerslijst.

Een samenwerkingsuitnodiging accepteren

Wanneer je een koppeling naar een gedeelde presentatie ontvangt, zijn een aantal dingen bepalend voor wat er gebeurt als je op de koppeling klikt: de toegang en de bevoegdheden die de eigenaar heeft ingesteld, de Keynote- en macOS-versie die op je computer zijn geïnstalleerd en of je bij iCloud bent ingelogd.

  1. Klik op de koppeling in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen.

  2. Log met een Apple ID in bij iCloud als dat wordt gevraagd of volg eventuele instructies die verschijnen.

    De presentatie wordt op de volgende manieren geopend:

    • Op een Mac: De presentatie wordt in Keynote voor de Mac of in Keynote voor iCloud geopend, afhankelijk van of iCloud op je Mac is geconfigureerd en je bent ingelogd, de plaats waar je op de koppeling hebt geklikt (bijvoorbeeld in Mail op je Mac of op een webpagina), en of macOS High Sierra 10.13 of hoger en Keynote 9.1 of hoger op je computer zijn geïnstalleerd.

    • Op iCloud.com op een Mac of Windows-computer: Als je in een webbrowser hebt ingelogd op iCloud.com, wordt de presentatie geopend in Keynote voor iCloud en wordt deze toegevoegd aan je presentatieweergave en iCloud Drive.

    • Op een iOS-apparaat met iOS 11 of hoger en Keynote 5.1 of hoger: De presentatie wordt in Keynote op je iOS-apparaat geopend en aan de presentatieweergave toegevoegd.

    • Op een Android-apparaat of een iOS-apparaat zonder iOS 11 of hoger en Keynote 5.1 of hoger: De presentatie wordt geopend in een browser waarin je de presentatie wel kunt bekijken, maar niet kunt wijzigen.

Als je problemen ondervindt bij het accepteren van een uitnodiging, controleer je of je aan de iCloud- en systeemvereisten voldoet.

Samenwerken aan een gedeelde presentatie

  1. Open de gedeelde presentatie.

    Als je de presentatie al eerder hebt geopend, zoek je de presentatie in de map 'Keynote' op iCloud Drive. Als je de presentatie niet ziet, klik je op de koppeling in de e-mail, het bericht of de publicatie die je hebt ontvangen en log je in als je daarom wordt gevraagd.

    Zie "Een samenwerkingsuitnodiging accepteren" hierboven als je de presentatie niet kunt openen.

  2. Wijzig de presentatie.

    Wijzigingen die jij en anderen in de presentatie aanbrengen, worden in realtime weergegeven. Je ziet gekleurde cursors en gekleurde selecties van de tekst en de objecten waar anderen op dat moment mee bezig zijn. Plaats de aanwijzer op een gekleurde cursor om te zien wie de wijziging aanbrengt.

  3. Voer een of meer van de volgende stappen uit:

    •  Bekijken wie er aan de presentatie werkt: Klik op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk om de lijst met deelnemers te openen. Hierin staan de namen van de deelnemers en degenen die de presentatie op dat moment aan het wijzigen of bekijken zijn.

      Het aantal personen dat de presentatie aan het bekijken of wijzigen is (behalve jijzelf) staat aangegeven op de knop.

    •  Iemands wijzigingen volgen: Klik op de gekleurde stip naast de naam van de persoon in de deelnemerslijst. Als je geen gekleurde stip ziet, heeft die persoon de presentatie wel geopend, maar is hij of zij er niet actief mee bezig.

    •  Activiteit (gekleurde cursors of selecties) verbergen of weergeven: Kies 'Weergave' > 'Verberg samenwerkingsactiviteit' of 'Weergave' > 'Toon samenwerkingsactiviteit' (uit het Weergave-menu boven in het scherm).

    • Conflicten oplossen: Als je de presentatie-eigenaar bent en er conflicten zijn, zie je een dialoogvenster. Kies welke versie je wilt bewaren. Als je meerdere versies bewaart, blijft het recentste document de gedeelde versie.

Als je een waarschuwing ziet op de knop 'Werk samen' de knop 'Samenwerking offline' in de knoppenbalk, is de computer offline en kun je de presentatie pas wijzigen wanneer de computer weer online is. Controleer je internetverbinding en wacht totdat de computer weer verbinding heeft gemaakt.

Je afmelden bij een gedeelde presentatie

Als je geen toegang meer wilt hebben tot een presentatie die met jou is gedeeld, kun je jezelf van de deelnemerslijst verwijderen.

  1. Klik op de knop 'Medewerkers' in de knoppenbalk.

  2. Plaats de aanwijzer op je naam, klik op de drie punten die verschijnen en kies 'Verwijder mij'.

Wanneer je naam uit de deelnemerslijst wordt verwijderd, wordt ook de presentatie van je iCloud Drive verwijderd. Als je de presentatie later weer wilt openen, kun je de oorspronkelijke koppeling gebruiken.

Opmerking: Niet alle functies van Keynote zijn beschikbaar voor een presentatie die met anderen wordt gedeeld. Zie dit Apple Support-artikel voor informatie.

Published Date: 10-jul-2019
Helpful?