Keynote for Mac: Jaetun Keynote-esityksen käyttäminen yhteistyössä

Jaetun Keynote-esityksen käyttäminen yhteistyössä

Kun olet avannut esityksen, voit muun muassa nähdä muiden tekemät muokkaukset reaaliaikaisesti sekä kätkeä tai näyttää muokkaustoiminnot, olitpa sitten jaetun esityksen omistaja tai osallistuja, joka on kutsuttu tekemään yhteistyötä.

Esitystä muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painikkeessa, ja heidän nimensä näkyvät osallistujaluettelossa.

Yhteistyökutsun hyväksyminen

Kun vastaanotat linkin jaettuun esitykseen, linkin klikkaamisen seuraus riippuu siitä, mitä pääsy- ja oikeusasetuksia omistaja on valinnut, mikä Keynote- ja macOS-versio tietokoneellesi on asennettu ja siitä, oletko kirjautunut iCloudiin.

  1. Klikkaa linkkiä vastaanottamassasi sähköpostiviestissä, viestissä tai julkaisussa.

  2. Pyydettäessä kirjaudu sisään iCloudiin Apple ID:llä tai noudata näkyviin tulevia ohjeita.

    Esitys avautuu seuraavien periaatteiden mukaan:

    • Macilla: Esitys avautuu Keynoten Mac-versiossa tai Keynoten iCloud-versiossa sen mukaan, onko iCloud käytössä Macissa ja oletko kirjautunut sisään; missä klikkaat linkkiä (esimerkiksi Macin Mailissa tai verkkosivulla); ja onko Maciin asennettu macOS High Sierra 10.13 tai uudempi ja Keynote 9.1 tai uudempi.

    • iCloud.comissa Macilla tai Windows-tietokoneella: Jos olet kirjautuneena iCloud.comiin verkkoselaimessa, esitys avautuu Keynoten iCloud-versiossa, ja se lisätään esitysnäkymääsi sekä iCloud Driveen.

    • iOS-laite, jossa on iOS 11 tai uudempi ja Keynote 5.1 tai uudempi: Esitys avautuu Keynotessa iOS-laitteella ja se lisätään esitysnäkymään.

    • Android-laitteessa tai iOS-laitteessa, jossa ei ole iOS 11:tä tai uudempaa ja Keynote 5.1:tä tai uudempaa: Esitys avautuu selaimessa, jossa sitä voidaan katsella, mutta ei muokata.

Jos sinulla on ongelmia kutsun hyväksymisessä, varmista, että iCloud- ja järjestelmävaatimukset täyttyvät.

Jaetun esityksen käyttäminen yhteistyössä

  1. Avaa jaettu esitys.

    Jos olet jo aiemmin avannut esityksen, etsi se iCloud Driven Keynote-kansiosta. Jos et löydä esitystä, klikkaa vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa olevaa linkkiä ja kirjaudu sisään pyydettäessä.

    Jos et voi avata esitystä, katso yllä ”Yhteistyökutsun hyväksyminen”.

  2. Muokkaa esitystä.

    Sinun ja muiden esitykseen tekemät muokkaukset tulevat näkyviin reaaliaikaisesti. Värilliset kohdistimet ja värilliset teksti- ja objektivalinnat osoittavat kohdat, joita muut ovat parhaillaan muokkaamassa. Voit katsoa, kuka muokkausta tekee, siirtämällä osoittimen värillisen kohdistimen päälle.

  3. Tee jokin seuraavista:

    •  Esitystä yhtä aikaa käyttävien yhteiskäyttäjien näyttäminen: Avaa osallistujaluettelo klikkaamalla työkalupalkissa Yhteiskäyttäjät-painiketta, jossa näkyvät esityksen osallistujiksi liittyneet käyttäjät sekä sillä hetkellä esitystä muokkaavat tai katselevat käyttäjät.

      Esitystä muokkaavien tai katselevien ihmisten lukumäärä (itseäsi lukuun ottamatta) näkyy painikkeessa.

    •  Tietyn osallistujan tekemien muokkausten seuraaminen: Klikkaa värillistä pistettä henkilön nimen vieressä osallistujaluettelossa. Jos et näe värillistä pistettä, kyseisellä henkilöllä on esitys avoinna, mutta hän ei osallistu aktiivisesti.

    •  Kätke tai näytä toiminta (värilliset kohdistimet tai valinnat): Valitse Näytä > Kätke yhteistyötoiminta tai Näytä > Näytä yhteistyötoiminta (näytön yläreunan Näytä-valikosta).

    • Ratkaise ristiriidat: Jos olet esityksen omistaja, näet ristiriitojen tapauksessa valintaikkunan. Valitse, minkä version haluat säilyttää. Jos säilytät useamman kuin yhden version, uusin pysyy jaettuna versiona.

Jos näet varoituksen työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painikkeessa Yhteistyö poissa linjoilta -painike, tietokoneesi on offline-tilassa ja esitystä ei voida muokata ennen kuin se on jälleen online-tilassa. Tarkista internet-yhteytesi ja odota, että tietokone muodostaa yhteyden uudelleen.

Jaetusta esityksestä poistuminen

Jos et enää halua käyttää kanssasi jaettua esitystä, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.

  1. Klikkaa työkalupalkissa Yhteiskäyttäjät-painiketta.

  2. Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä ja valitse Poista minut.

Kun poistat nimesi osallistujaluettelosta, esitys poistetaan iCloud Drivestasi. Jos haluat käyttää esitystä uudestaan, voit avata sen alkuperäisestä linkistä.

Huomaa: Kaikki Keynote-ominaisuudet eivät ole käytettävissä muiden kanssa jaetussa esityksessä. Tietoja löytyy tästä Applen tukiartikkelista.

Published Date: 10.7.2019
Helpful?