Keynote para Mac: Colaborar en una presentación compartida de Keynote

Colaborar en una presentación compartida de Keynote

Tanto si eres el propietario de una presentación compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real u ocultar o mostrar la actividad de edición, entre otras muchas cosas.

El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirle a ti) se indica en el botón Colaborar de la barra de herramientas, y sus nombres aparecen en la lista de participantes.

Aceptar una invitación a colaborar

Cuando recibes un enlace a una presentación compartida, lo que ocurra al hacer clic en el enlace dependerá del acceso y los permisos definidos por el propietario, de las versiones de Keynote y de macOS instaladas en el ordenador, y de si has iniciado sesión en iCloud.

  1. Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido.

  2. Si el sistema te lo pide, inicia sesión en iCloud con un ID de Apple o sigue las instrucciones que se muestran.

    Para que una presentación se abra:

    • En un Mac: La presentación se abre en Keynote para Mac o en Keynote para iCloud. Esto depende de si tienes iCloud configurado en el Mac y de si has iniciado sesión, de dónde hayas hecho clic en el enlace (por ejemplo, en Mail en el Mac o en una página web) y de si tienes macOS High Sierra 10.13 o posterior y Keynote 9.1 o posterior instalados en el ordenador.

    • En iCloud.com en un ordenador Mac o Windows: Si has iniciado sesión en iCloud.com en un explorador web, la presentación se abre en Keynote para iCloud, y se añade al gestor de presentaciones y a iCloud Drive.

    • Con un dispositivo iOS con iOS 11 o posterior y Keynote 5.1 o posterior: La presentación se abre en Keynote en el dispositivo iOS y se añade al gestor de presentaciones.

    • En un dispositivo Android o un dispositivo iOS sin iOS 11 o posterior ni Keynote 5.1 o posterior: La presentación se abre en un explorador, donde puedes verla, pero no editarla.

Si experimentas problemas para aceptar una invitación, asegúrate de satisfacer todos los requisitos de iCloud y del sistema.

Colaborar en una presentación compartida

  1. Abre la presentación compartida.

    Si ya has abierto la presentación anteriormente, búscala en la carpeta Keynote de iCloud Drive. Si no ves la presentación, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido, y si el sistema te lo pide, inicia sesión.

    Si no consigues abrir la presentación, consulta “Aceptar una invitación a colaborar” (arriba).

  2. Edita la presentación.

    Los cambios efectuados en la presentación por ti y otros usuarios aparecen en tiempo real. Verás cursores de colores y selecciones de texto y objetos coloreados en aquellos puntos donde otra persona esté realizando una edición. Mueve el puntero sobre un cursor de color para ver quién está haciendo el cambio.

  3. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    •  Ver quién está trabajando en la presentación: Haz clic en el botón Colaboradores en la barra de herramientas para abrir la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la presentación y quién está editándola o viéndola en ese momento.

      El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirte a ti) se indica en el botón.

    •  Seguir las ediciones de algún colaborador: Haz clic en el punto de color situado junto al nombre de la persona en la lista de participantes. Si no ves un punto de color, la persona tiene la presentación abierta pero no está participando activamente en ella.

    •  Ocultar o mostrar actividad (cursores o selecciones de color): Selecciona Visualización > “Ocultar actividad de colaboración” o Visualización > “Mostrar actividad de colaboración” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).

    • Resolver conflictos: Si eres el propietario de la presentación y surge algún conflicto, se te mostrará un cuadro de diálogo. Selecciona la versión que deseas conservar; si conservas más de una, se seguirá compartiendo la versión más reciente.

Si ves un aviso en el botón Colaborar el botón “Colaboración sin conexión” en la barra de herramientas, tu ordenador no tiene conexión y no puedes editar el documento hasta volver a tener conexión. Comprueba tu conexión a Internet y espera a que se reconecte el ordenador.

Abandonar una presentación compartida

Si no quieres seguir teniendo acceso a una presentación compartida contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.

  1. Haz clic en el botón Colaboradores de la barra de herramientas.

  2. Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que aparecen y selecciona Eliminarme.

Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la presentación se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo a la presentación, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.

Nota: No todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida con otras personas. Consulta este artículo de soporte de Apple para obtener información.

Published Date: 02-jul-2019
Helpful?