Keynote για Mac: Συνεργασία σε κοινόχρηστη παρουσίαση Keynote

Συνεργασία σε κοινόχρηστη παρουσίαση Keynote

Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος μιας κοινόχρηστης παρουσίασης ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα της παρουσίασης μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη δραστηριότητα επεξεργασίας και πολλά ακόμη.

Ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται ή προβάλλουν την παρουσίαση (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται στο κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων και τα ονόματά τους εμφανίζονται στη λίστα συμμετεχόντων.

Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία

Όταν λαμβάνετε έναν σύνδεσμο προς μια κοινόχρηστη παρουσίαση, αυτό που θα συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο εξαρτάται από την πρόσβαση και την άδεια που έχει οριστεί από τον κάτοχο, τις εκδόσεις του Keynote και του macOS που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, και από το αν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud.

  1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε.

  2. Εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στο iCloud χρησιμοποιώντας Apple ID ή ακολουθήστε οποιαδήποτε άλλη οδηγία που εμφανίζεται.

    Η παρουσίαση ανοίγει σύμφωνα με τα ακόλουθα:

    • Σε Mac: Η παρουσίαση ανοίγει στο Keynote για Mac ή στο Keynote για iCloud, ανάλογα με το αν έχετε διαμορφώσει το iCloud στο Mac σας και με το αν έχετε συνδεθεί, ανάλογα με το πού κάνατε κλικ στον σύνδεσμο (για παράδειγμα, στο Mail στο Mac σας ή σε μια ιστοσελίδα) και με το αν διαθέτετε macOS High Sierra 10.13 ή μεταγενέστερη έκδοση και έχετε εγκατεστημένο το Keynote 9.1 ή μεταγενέστερη έκδοση στον υπολογιστή σας.

    • Στο iCloud.com σε υπολογιστή Mac ή Windows: Εάν είστε συνδεδεμένοι στο iCloud σε πρόγραμμα περιήγησης στον Ιστό, η παρουσίαση ανοίγει στο Keynote για το iCloud και προστίθεται στον διαχειριστή παρουσιάσεων και στο iCloud Drive σας.

    • Σε μια συσκευή iOS με iOS 11 ή μεταγενέστερη έκδοση και Keynote 5.1 ή μεταγενέστερη έκδοση: Η παρουσίαση ανοίγει στο Keynote στη συσκευή iOS σας και προστίθεται στον διαχειριστή παρουσιάσεων.

    • Σε συσκευή Android ή συσκευή iOS χωρίς iOS 11 ή μεταγενέστερη έκδοση και Keynote 5.1 ή μεταγενέστερη έκδοση: Η παρουσίαση ανοίγει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπου μπορείτε να την προβάλλετε αλλά όχι να την επεξεργαστείτε.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποδοχή μιας πρόσκλησης, βεβαιωθείτε ότι πληρείτε τις απαιτήσεις iCloud και συστήματος.

Συνεργασία σε κοινόχρηστη παρουσίαση

  1. Άνοιγμα της κοινόχρηστης παρουσίασης.

    Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν την παρουσίαση, αναζητήστε τη στον φάκελο Keynote του iCloud Drive. Εάν δεν βλέπετε την παρουσίαση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε, και εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε.

    Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε την παρουσίαση, ανατρέξτε στην ενότητα «Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία» παραπάνω.

  2. Επεξεργασία της παρουσίασης.

    Οι αλλαγές που κάνετε στην παρουσίαση εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι αλλαγές που κάνουν κάθε στιγμή οι άλλοι υποδεικνύονται από χρωματιστούς δείκτες και χρωματιστές επιλογές κειμένου. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω σε έναν χρωματιστό δείκτη για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    •  Δείτε ποιος εργάζεται στην παρουσίαση: Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργάτες» στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε τη λίστα συμμετεχόντων, η οποία εμφανίζει τα άτομα που έχουν αποδεχτεί την πρόσκληση συμμετοχής και τα άτομα που προβάλουν ή επεξεργάζονται επί του παρόντος την παρουσίαση.

      Ο αριθμός των ατόμων που προβάλουν ή επεξεργάζονται την παρουσίαση (χωρίς να συμπεριλαμβάνεστε εσείς) εμφανίζεται στο κουμπί.

    •  Παρακολούθηση των αλλαγών κάποιου ατόμου: Κάντε κλικ στην έγχρωμη κουκκίδα δίπλα στο όνομα κάποιου ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων. Εάν δεν βλέπετε κάποια έγχρωμη κουκκίδα, το άτομο έχει ανοιχτή την παρουσίαση αλλά δεν συμμετέχει ενεργά.

    •  Εμφάνιση ή απόκρυψη δραστηριότητας (έγχρωμοι δείκτες ή έγχρωμες επιλογές): Επιλέξτε «Προβολή» > «Απόκρυψη δραστηριότητας συνεργασίας» ή «Προβολή» > «Εμφάνιση δραστηριότητας συνεργασίας» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).

    • Επίλυση διενέξεων: Εάν είστε ό κάτοχος της παρουσίασης και υπάρχουν διενέξεις, βλέπετε ένα πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Εάν διατηρήσετε περισσότερες από μία, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.

Αν βλέπετε μια ειδοποίηση στο κουμπί «Συνεργασία» κουμπί «Συνεργασία εκτός σύνδεσης» στη γραμμή εργαλείων, ο υπολογιστής σας είναι εκτός σύνδεσης και δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την παρουσίαση έως ότου ο υπολογιστής συνδεθεί ξανά. Ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο και περιμένετε έως ότου επανασυνδεθεί ο υπολογιστής σας.

Αποχώρηση από κοινόχρηστη παρουσίαση

Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε μια παρουσίαση που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργάτες» στη γραμμή εργαλείων.

  2. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα σας, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες που θα εμφανιστούν και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».

Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί την παρουσίαση από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά την παρουσίαση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να την ανοίξετε.

Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Keynote σε παρουσίαση που είναι κοινόχρηστη με άλλα άτομα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο της Υποστήριξης Apple.

Published Date: 3 Ιουλ 2019
Helpful?