Numbers for iPhone: Numbers スプレッドシートでコメントを追加する/管理する

Numbers スプレッドシートでコメントを追加する/管理する

テキスト、オブジェクト、グラフ、表セル、およびシートにコメントを追加できます。コメントを表示したくない場合は、隠すことができます。コメントが追加されていることは、オブジェクトの場合は横に表示される四角形のマーカー(テキストもハイライトされます)、表のセルの場合は隅に表示される三角形で示されます。

1 つのスプレッドシートで複数のユーザが作業しているときは、各ユーザのコメントは一意のカラーで表示され、作成者名も含まれます。コメントにはだれでも返信できます。返信機能は特に、共同制作をするときに便利です。コメントを追加した後、返信を交わすことでリアルタイムで会話ができます。

注記:コメントとハイライトはプリントされたスプレッドシートに表示されません。

表セルにコメントを追加する/表セルのコメントを開く

  1. セルをタップし、画面の右下隅にある 「セルアクション」ボタン をタップするか、キーボードの上にある 「アクション」ボタン をタップします。キーボードの上に 「アクション」ボタン が表示されない場合は、左矢印ボタン をタップします。

  2. 「コメントを追加」をタップして、コメントを入力してから、「終了」をタップします。

    コメントを追加したら、「コメントを表示」をタップして、コメントの表示、編集、返信、または削除を行います。

  3. コメントを閉じるには、コメントの上のハンドルを下にスワイプします。

コメントを追加する/編集する/削除する

自分のコメントや返信を編集または削除できます。スプレッドシートのオーナーである場合は、ほかのユーザのコメント、返信、会話を削除することもできます。

このタスクはテキストおよびオブジェクトに対するコメントに適用されます。表セルにコメントを追加する方法については、前のタスクを参照してください。

  1. テキストを選択するかオブジェクトをタップし、「ほかの項目を表示」ボタン をタップしてから、「コメント」をタップします。

    注記:シートの背景をタップする(何も選択していないことになります)と、常に開かれているシートにコメントを追加できます。コメントのサイズを変更したり、シート上の位置を変えたりすることができます。ほかのユーザはこの種類のコメントに返信できません。

  2. コメントを入力し、「終了」をタップしてから、コメントの上のハンドルを下にドラッグして閉じます。

  3. コメントを表示、編集、または削除するには、以下のいずれかの操作を行います:

    • コメントを開く:オブジェクトのコメントマーカーをタップします。

    •  コメントを編集する:コメントの作成者である場合は、コメントを開き、テキストをタップし、変更内容を入力してから「終了」をタップします。

      コメントに返信がある場合、テキストをタップしても元のコメントは編集できません。代わりに、コメント上部の 「詳細」ボタン をタップし、「コメントを編集」をタップして、変更を行ってから「終了」をタップします。

    •  コメントを削除する:コメントの作成者またはスプレッドシートのオーナーである場合は、コメントを開いてから、コメント下部の「削除」をクリックします。コメントに返信がある場合は、会話全体が削除されます。

      シートの背景にコメントがある場合は、コメントをタップしてから「削除」をクリックします。

    • コメントを閉じるには、コメントの上のハンドルを下にスワイプします。

コメントをレビューする

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • テキストまたはオブジェクトの場合:コメントマーカーをタップします。

    • 表セルの場合:セルをタップし、画面の右下隅にある 「セルアクション」ボタン(または、キーボードの上にある 「アクション」ボタン)をタップし、「コメントを表示」をタップします。キーボードの上に 「アクション」ボタン が表示されない場合は、左矢印ボタン をタップします。

  2. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    •  コメントまたは会話をレビューする:上にスワイプして表示を広げてから、テキストをスクロールします。コメントが省略されている場合は、「さらに表示」をタップします。コメントの先頭にすばやく戻るには、iPhone 画面の上部をタップします。コメント表示のサイズを小さくするには、コメントの上のハンドルをタップします。

    •  次または前のコメント(またはハイライト)に移動する:コメント下部の矢印をタップします。

      シートの背景にコメントがある場合は、コメントの上にポインタを移動してから矢印をタップします。

    • コメントまたは返信が追加された日付と時刻の詳細を表示する:コメントまたは返信の横にある 「詳細」ボタン をタップします。この情報を表示できるのは、コメントまたは返信の作成者とスプレッドシートのオーナーだけです。

  3. コメントを閉じるには、コメントの上のハンドルを下にスワイプします。

コメントに返信する/返信を編集する

コピーを送信するか編集権限付きで共同制作への参加を依頼してスプレッドシートを共有した相手は、コメントに返信できます。

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • テキストまたはオブジェクトの場合:コメントマーカーをタップします。

    • 表セルの場合:セルをタップし、画面の右下隅にある 「セルアクション」ボタン(または、キーボードの上にある 「アクション」ボタン)をタップし、「コメントを表示」をタップします。キーボードの上に 「アクション」ボタン が表示されない場合は、左矢印ボタン をタップします。

  2. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    •  返信を追加する:コメント下部の「返信」をタップし、返信を入力してから「終了」をタップします。返信できる回数に制限はありません。

    •  返信を編集する:編集したい返信の横にある 「詳細」ボタン をタップします。「返信を編集」をタップし、変更を行ってから「終了」をタップします。

    •  返信を削除する:返信の作成者またはスプレッドシートのオーナーである場合は、返信の横の 「詳細」ボタン をタップしてから、「返信を削除」をタップします。

  3. コメントを閉じるには、コメントの上のハンドルを下にスワイプします。

会話を削除する

スプレッドシートのオーナーまたは会話(1 件以上の返信の付いたコメント)の元のコメントの作成者は、会話全体を削除できます。

  • 以下のいずれかを実行します:

    • テキストまたはオブジェクトの場合:コメントマーカーをタップしてから、会話下部の「削除」をタップします。

    • 表セルの場合:セルをタップし、画面の右下隅にある 「セルアクション」ボタン をタップします(または、キーボードの上にある 「アクション」ボタン をタップします)。「コメントを表示」をタップしてから、会話下部の「削除」をタップします。キーボードの上に 「アクション」ボタン が表示されない場合は、左矢印ボタン をタップします。

コメントを表示する/隠す

  • ツールバーの 「詳細」ボタン をタップしてから、「コメント」のオン/オフを切り替えます。

公開日: 2019/05/03
役に立ちましたか?