Numbers for iPad: 共有Numbersスプレッドシートで共同制作をする

共有Numbersスプレッドシートで共同制作をする

共有スプレッドシートのオーナーと共同制作の参加者のどちらであっても、スプレッドシートを開いた後、ほかの人が行った変更の内容を確認したり、編集アクティビティの表示/非表示を切り替えたりできます。

ツールバーの「共同制作者」ボタン には、スプレッドシートを現在編集または閲覧している人の数(自分を除く)が表示され、参加者リストにはその名前が表示されます。

共同制作への参加依頼を承諾する

共有スプレッドシートへのリンクを受け取ったときは、オーナーが設定したアクセス権、デバイスにインストールされているNumbersとiOSのバージョン、およびiCloudにサインインしているかどうかによって、リンクをタップしたときの動作が変化します。

  1. 受け取ったメール、メッセージ、または投稿に記載されているリンクをタップします。

  2. 必要に応じて、Apple IDでiCloudにサインインするか、表示される指示に従います。

    スプレッドシートは以下の方法で開きます:

    • Macの場合: MacでiCloudが設定されていてサインインしているかどうか、どこでリンクをクリックしたか(Macの「メール」やWebページなど)、コンピュータにmacOS High Sierra 10.13以降とNumbers 6.1以降が搭載されているかどうかに応じて、スプレッドシートはMacのNumbersまたはNumbers for iCloudで開きます。

    • MacまたはWindowsコンピュータからiCloud.comを使用している場合: WebブラウザでiCloud.comにサインインしている場合、スプレッドシートはNumbers for iCloudで開き、スプレッドシートマネージャとiCloud Driveに追加されます。

    • iOS 11以降とNumbers 5.1以降が搭載されているiOSデバイスの場合: スプレッドシートはiOSデバイスのNumbersで開き、スプレッドシートマネージャに追加されます。

    • Androidデバイス、またはiOS 11以降とNumbers 5.1以降が搭載されていないiOSデバイスの場合: スプレッドシートはブラウザで開きます。この場合、閲覧はできますが、編集はできません。

参加依頼を承諾できない場合は、iCloudとシステムの要件を満たしていることを確認してください。

共有スプレッドシートで共同制作をする

  1. 共有スプレッドシートを開きます。

     スプレッドシートマネージャの下部にある「履歴」をタップすると、すべての共有スプレッドシートが表示され、目的のスプレッドシートを見つけやすくなります。共有スプレッドシートが見つからない場合は、受信したメール、メッセージ、投稿でリンクをタップし、要求された場合はサインインします。

    スプレッドシートを開けない場合は、上記の「共同制作への参加依頼を承諾する」を参照してください。

  2. スプレッドシートを編集します。

    自分とほかのユーザがスプレッドシートに加えた編集内容は、リアルタイムで表示されます。カラーのカーソルおよびカラーで選択されたテキストやオブジェクトは、ほかの人が現在編集している個所を示しています。

    テキストの下に表示された、ほかの共同制作者が編集中であることを示すカラーの三角形。
  3. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    •  現在スプレッドシートで作業している人を確認する: 「共同制作者」ボタン をタップして参加者リストを開きます。参加者リストでは、スプレッドシートの参加者と現在編集または閲覧している人を確認できます。

      ボタンには、スプレッドシートを現在編集または閲覧している人の数(自分を除く)が表示されます。

    •  特定の人の編集を追跡する: その人の名前の横にあるカラーのドットをタップします。カラーのドットが表示されない場合、その人はスプレッドシートを開いていますが積極的に編集は行っていません。

    •  アクティビティ(カラーのカーソルまたは選択)を隠す/表示する: 「詳細」ボタン をタップし、「共同制作アクティビティ」をオフまたはオンにします。

    • 不一致を解消する: 不一致があるときは、スプレッドシートのオーナーにダイアログが表示されます。保持するバージョンを選択します。複数のバージョンを保持する場合、共有バージョンには、その中で最新バージョンが反映されます。

ツールバーの「共同制作」ボタンに通知が表示される場合は、デバイスがオフラインです。オンラインに戻るまではスプレッドシートを編集できません。インターネットに接続されていることを確認して、デバイスが再接続するのを待ってください。

共有スプレッドシートへの参加を止める

共有しているスプレッドシートにアクセスする必要がなくなったら、参加者リストから自分自身を削除できます。

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • スプレッドシートが開いている場合: 「共同制作者」ボタン をタップします。

    • スプレッドシートが閉じられている場合: スプレッドシートマネージャをブラウズビューにして、右上隅にある「選択」をタップし、スプレッドシートをタップして(チェックマークが表示されます)、画面下部にある「共有」をタップしてから、「人を表示」をタップします。

  2. 自分の名前をタップしてから、「自分を削除」をタップします。

参加者リストから自分の名前を削除すると、iCloud Driveからそのスプレッドシートが削除されます。後でスプレッドシートにアクセスしたい場合は、元のリンクを使って開くことができます。

注記:ほかの人と共有されているスプレッドシートではNumbersの一部の機能が使用できません。詳しくは、この Appleサポート記事を参照してください。

公開日: 2019/07/24
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