MacのためのNumbers: スプレッドシートのコピーを送信する

スプレッドシートのコピーを送信する

AirDrop、「メール」、「メッセージ」、またはその他のサービスを使って、Numbers スプレッドシートのコピーを送信できます。別のフォーマット(PDF、Microsoft Excel、または CSV)で送信することもできます。

コピーを Numbers または別のフォーマットで送信する

コピーにパスワードを追加することにより、コピーへのアクセスを制限できます。ほかの人がスプレッドシートを変更することを防止するために、スプレッドシートをロックすることもできます。

  1. スプレッドシートを開き、画面上部のメニューで「共有」>「コピーを送信」と選択してから、オプションを選択します。

  2. いずれかのフォーマットを選択し、設定を指定します:

    • PDF:この形式のファイルは、「プレビュー」や「Adobe Acrobat」などのアプリケーションで開いたり、場合によっては編集したりできます。ページレイアウトのオプションを選択します。「イメージの品質」ポップアップメニューをクリックして、イメージ品質を選択します。(イメージ品質を高くすればするほど、コピーのファイルサイズは大きくなります)。

    • Excel:すべての表へのリンクを含む概要のワークシートを含めるかどうかを選択します。古いバージョンの Microsoft Excel(1997 〜 2004)と互換性を保つ必要がある場合は、「詳細オプション」をクリックして、ポップアップメニューから「.xls」を選択します。

    • CSV:「詳細オプション」の横の開閉用三角ボタンをクリックして、ファイルのテキスト・エンコーディング・フォーマットを選択します。書き出し先のファイルでは、セルの内容がカンマで区切られた値として表示されます。CSV ファイルにはパスワードを設定できません。

  3. パスワードのチェックボックスがある場合は、以下のいずれかの操作を行います:

    • パスワードを設定する:「開くときにパスワードを要求」チェックボックスを選択し、パスワードを入力します。これは、コピーにのみ適用されます。

    • 元のスプレッドシートのパスワードを保持する:「開くときにパスワードを要求」チェックボックスが選択されていることを確認します。

    • 送信するコピーに別のパスワードを使用する:「開くときにパスワードを要求」チェックボックスを選択し、「パスワードを変更」をクリックしてから、新しいパスワードを設定します。

    • パスワードを設定せずにコピーを送信する:「開くときにパスワードを要求」チェックボックスの選択を解除します。

  4. 「次へ」をクリックしてから、要求された情報を入力します(メールを送信する場合のメールアドレスなど)。

    選択した方法のアカウントにサインインしていない場合は、続行する前にサインインするよう要求されます。AirDrop の場合は、受信者が承諾するとスプレッドシートが送信されます。

ほかのフォーマットオプションについては、スプレッドシートを別のフォーマットに書き出してから、送信できます。詳しくは、Excel または別のファイルフォーマットに書き出すを参照してください。

スプレッドシートを送信、投稿、または共有しやすくするためにファイルサイズを縮小できます。

公開日: 2018/11/23
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