MacのためのNumbers: 共有 Numbers スプレッドシートで共同制作をする

共有 Numbers スプレッドシートで共同制作をする

共有スプレッドシートのオーナーと共同制作の参加者のどちらであっても、スプレッドシートを開いた後、ほかの人が行った変更の内容を確認したり、編集アクティビティの表示/非表示を切り替えたりできます。

ツールバーの「共同制作」ボタンには、スプレッドシートを現在編集または閲覧している人の数(自分を除く)が表示され、参加者リストにはその名前が表示されます。

共同制作への参加依頼を承諾する

共有スプレッドシートへのリンクを受け取ったときは、オーナーが設定したアクセス権、コンピュータにインストールされている「Numbers」と macOS のバージョン、および iCloud にサインインしているかどうかによって、リンクをクリックしたときの動作が変化します。

  1. 受け取ったメール、メッセージ、または投稿に記載されているリンクをクリックします。

  2. 必要に応じて、Apple ID で iCloud にサインインするか、表示される指示に従います。

    スプレッドシートは以下の方法で開きます:

    • Mac の場合:Mac で iCloud が設定されていてサインインしているかどうか、どこでリンクをクリックしたか(Mac の「メール」や Web ページなど)、コンピュータに macOS High Sierra 10.13 以降と Numbers 5.2 以降がインストールされているかどうかに応じて、スプレッドシートは Mac の「Numbers」または Numbers for iCloud で開きます。

    • Mac または Windows コンピュータから iCloud.com を使用している場合:Web ブラウザで iCloud.com にサインインしている場合、スプレッドシートは Numbers for iCloud で開き、スプレッドシートマネージャと iCloud Drive に追加されます。

    • iOS 11 以降と Numbers 4.2 以降がインストールされた iOS デバイスの場合:スプレッドシートは iOS デバイスの「Numbers」で開き、スプレッドシートマネージャに追加されます。

    • Android デバイス、または iOS 11 以降と Numbers 4.2 以降がインストールされていない iOS デバイスの場合:スプレッドシートはブラウザで開きます。この場合、閲覧はできますが、編集はできません。

参加依頼を承諾できない場合は、iCloud とシステムの要件を満たしていることを確認してください。

共有スプレッドシートで共同制作をする

  1. 共有スプレッドシートを開きます。

    スプレッドシートを以前に開いた場合は、iCloud Drive の「Numbers」フォルダでそのスプレッドシートを探します。スプレッドシートが見つからない場合は、受信したメール、メッセージ、投稿でリンクをクリックし、要求された場合はサインインします。

    スプレッドシートを開けない場合は、上記の「共同制作への参加依頼を承諾する」を参照してください。

  2. スプレッドシートを編集します。

    自分とほかのユーザがスプレッドシートに加えた編集内容は、リアルタイムで表示されます。カラーのカーソルおよびカラーで選択されたテキストやオブジェクトは、ほかの人が現在編集している個所を示しています。カラーのカーソルの上にポインタを移動すると、だれが編集しているかが表示されます。

    テキストの下に表示された、ほかの共同制作者が編集中であることを示すカラーの三角形。
  3. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • 現在スプレッドシートで作業している人を確認する:ツールバー「共同制作者」ボタン をクリックして参加者リストを開きます。参加者リストでは、スプレッドシートの参加者と現在編集または閲覧している人を確認できます。

      ボタンには、スプレッドシートを現在編集または閲覧している人の数(自分を除く)が表示されます。

    • 特定の人の編集を追跡する:参加者リストでその人の名前の横にあるカラーのドットをクリックします。カラーのドットが表示されない場合、その人はスプレッドシートを開いていますが積極的に編集は行っていません。

    • アクティビティ(カラーのカーソルまたは選択)を隠す/表示する:画面上部の「表示」メニューで、「表示」>「共同制作アクティビティを隠す」または「表示」>「共同制作アクティビティを表示」と選択します。

    • 不一致を解消する:不一致があるときは、スプレッドシートのオーナーにダイアログが表示されます。保持するバージョンを選択します。複数のバージョンを保持する場合、共有バージョンには、その中で最新バージョンが反映されます。

ツールバーの「共同制作」ボタン 「共同制作者」ボタン に通知が表示される場合は、オンラインに戻るまでスプレッドシートを編集できません。インターネットに接続されていることを確認して、コンピュータが再接続するのを待ってください。

共有スプレッドシートへの参加を止める

共有しているスプレッドシートにアクセスする必要がなくなったら、参加者リストから自分自身を削除できます。

  1. ツールバー「共同制作者」ボタン をクリックします。

  2. 自分の名前の上にポインタを移動し、表示される 3 つのドットをクリックしてから、「自分を削除」を選択します。

参加者リストから自分の名前を削除すると、iCloud Drive からそのスプレッドシートが削除されます。後でスプレッドシートにアクセスしたい場合は、元のリンクを使って開くことができます。

注記:ほかの人と共有されているスプレッドシートでは「Numbers」の一部の機能が使用できません。詳しくは、この Apple サポート記事を参照してください。

公開日: 2018/11/23
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