Pages para Mac: Registar alterações num documento do Pages

Registar alterações num documento do Pages

É possível registar alterações ao texto do corpo e ao texto nas caixas de texto, formas e notas de rodapé (incluindo notas finais de secção e de documento). Quando o registo de alterações está ativado, o texto alterado aparece numa cor diferente daquela do texto que o rodeia e surgem barras de alteração na margem.

Para rever, aprovar e rejeitar alterações, pode usar a barra de ferramentas de revisão e a barra lateral “Comentários e alterações”.

A barra de ferramentas do Pages com registo de alterações ativado e a barra de ferramentas de revisão debaixo da barra de ferramentas do Pages.

Nota: se o documento estiver partilhado em iCloud e ativar o registo de alterações, apenas as pessoas que utilizem o Pages num Mac ou dispositivo iOS podem editar o documento. As pessoas que não possuam a aplicação do Pages e usam o Pages para iCloud.com para colaborar apenas podem visualizar o documento.

Ativar ou desativar o registo de alterações

Efetue uma das seguintes operações:

  • Ativar o registo: selecione Edição > Registar alterações (no menu Editar na parte superior do ecrã do seu computador). Se a barra de revisão estiver visível por cima do documento, também pode clicar em “Registar alterações” na barra lateral.

  • Desativar o registo de alterações: clique em botão de menu “Registo de alterações” e, em seguida, selecione “Desativar registo de alterações”.

    Tem de aceitar ou rejeitar todas as alterações antes de poder desativar o registo de alterações.

    Menu “Registo de alterações” com “Desativar registo de alterações” na parte inferior e chamadas para o botão “Registo de alterações ativo” e “Em pausa”.
  • Colocar o registo de alterações em pausa: mova o nivelador na barra de ferramentas de revisão para Em pausa.

    As alterações que efetuar enquanto o registo está em pausa não são apresentadas na marcação.

Ver ou ocultar o registo de alterações no documento

  1. Na barra de ferramentas de revisão, clique em botão de menu “Registo de alterações”.

  2. Selecionar uma opção:

    O menu de opções de revisão mostrando Marcação, “Marcação sem as eliminações” e Final.
    • Marcação: apresenta os elementos eliminados com um risco e o texto novo numa cor diferente da utilizada no resto do texto.

    • Marcação sem as eliminações: apresenta apenas o texto novo numa cor diferente da utilizada no resto do texto. O texto apagado é ocultado.

    • Final: apresenta o texto sem marcações e o texto apagado é ocultado. O Pages continua a registar alterações, ou seja, se alterar para uma vista diferente, pode vê-las.

Aceitar ou rejeitar alterações

  1. Para se certificar de que todas as alterações estão visíveis, clique em botão de menu “Registo de alterações” na barra de ferramentas de revisão e, em seguida, configure a vista de registo de alterações para Marcação.

  2. Efetue uma das seguintes operações:

    •  Para uma alteração específica: mova o cursor sobre o texto marcado e, em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar.

      Texto apagado com um comentário aberto e botões Aceitar, Rejeitar, e setas de navegação. O registo de alterações mostra o nome do autor e a data.

      Na barra lateral “Comentários e alterações”, pode aceitar ou rejeitar uma alteração.

    • Para todas as alterações num intervalo de texto: selecione o texto e, em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar na barra de ferramentas de revisão.

      Todas as alterações registadas dentro do intervalo são aceites ou rejeitadas em simultâneo.

    •  Para a totalidade de texto no documento: clique em botão de menu “Registo de alterações” na barra de ferramentas de revisão e, em seguida, selecione “Aceitar todas as alterações” ou “Rejeitar todas as alterações”.

      Se rejeitar todas as alterações, é restabelecido o estado do texto do documento anterior às alterações.

Rever alterações na barra lateral “Comentários e alterações”

É possível rever e editar comentários na barra lateral "Comentários e alterações" que se encontra no lado esquerdo da janela do Pages.

  • Para abrir a barra lateral “Comentários e alterações”, clique em botão Mostrar barra lateral de comentários e alterações do lado esquerdo da barra de revisão. Clique novamente no botão para fechar a barra lateral.

    Também pode clicar em botão de menu Visualização na barra de ferramentas e, em seguida, selecionar o painel Mostrar comentários e alterações.

  • Para alterar os elementos apresentados na barra lateral, clique em Opções de visualização na parte superior da barra lateral para ordenar por página ou data, filtrar alterações por autor e ocultar comentários ou alterações.

    Se selecionar “Ordenar por documento” no menu “Opções de visualização”, a barra lateral desloca-se à medida que se desloca pelo documento.

    Se filtrar as alterações por autor para que as suas alterações não sejam visíveis na barra lateral e, em seguida, efetuar alterações, as suas alterações aparecem no documento, mas não na barra lateral. Para que as alterações apareçam na barra lateral, altere o filtro para que inclua as suas alterações ou clique em Mostrar tudo na parte superior da barra lateral.

  • Para ver um comentário ou uma alteração específica, mova o cursor sobre o elemento no documento; a barra lateral desloca-se para mostrar o conteúdo e aparece uma linha a ligar a alteração à entrada correspondente na barra lateral. Caso não esteja visível uma linha, certifique-se de que não está selecionado nenhum elemento da barra lateral.

Para alargar ou estreitar a barra lateral, arraste a extremidade direita.

Para alterar o tamanho do texto na barra lateral e nos comentários, selecione Pages > Preferências (no menu Pages que se encontra na parte superior do ecrã) e, em seguida, clique em Geral na parte superior da janela. Clique no menu pop-up “Tamanho do texto” e, em seguida, escolha um tamanho.

Data de publicação: 15/08/2019
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