MacのためのPages: Pages 書類でコメントを追加する/管理する

Pages 書類でコメントを追加する/管理する

テキスト、オブジェクト、グラフ、および表のセルにコメントを追加できます。コメントを表示したくない場合は、隠すことができます。コメントが追加されていることは、書類の場合は左余白に表示される四角形のマーカー(テキストもハイライトされます)、オブジェクトの場合は横に表示される四角形のマーカー、表のセルの場合は隅に表示される三角形で示されます。

1 つの書類で複数のユーザが作業しているときは、各ユーザのコメントは一意のカラーで表示され、作成者名も含まれます。コメントにはだれでも返信できます。返信機能は特に、共同制作をするときに便利です。コメントを追加した後、返信を交わすことでリアルタイムで会話ができます。

Mac に「Pages」がインストールされていると、レビューツールバーまたは「コメントと変更点」サイドバーを使用してコメントをレビューおよび編集することもできます。

注記:コメントとハイライトはプリントされた書類に表示されません。

コメントを追加する/編集する/削除する

自分のコメントや返信を編集または削除できます。書類のオーナーである場合は、ほかのユーザのコメント、返信、会話を削除することもできます。

  1. テキストを選択するか、コメントを追加したい表のセルまたはオブジェクトをクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:

    • ツールバー「コメント」ボタン をクリックします。

    • 書類の上部にあるレビューツールバーで、「コメントを追加」ボタン をクリックします。レビューツールバーが表示されるのは、書類内にコメントまたはトラッキングされた変更がある場合です。

  2. コメントを入力してから、「終了」をクリックします(またはコメントの外側をクリックします)。

  3. コメントを表示、編集、または削除するには、以下のいずれかの操作を行います:

    • コメントを開く:コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。

    • コメントを編集する: コメントの作成者である場合は、コメントを開き、テキストをクリックして、入力します。

      コメントに返信がある場合、テキストをクリックしても元のコメントは編集できません。代わりに、コメント上部に表示された自分の名前の右側にあるタイムスタンプの上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「コメントを編集」を選択してから、変更を行います。

    • コメントを削除する:コメントの作成者または書類のオーナーである場合は、コメント下部の「削除」をクリックします。コメントに返信がある場合は、会話全体が削除されます。

「コメントと変更点」サイドバーでコメントを追加、編集、削除することもできます。このサイドバーを開くには、ツールバー「表示」メニューボタン をクリックしてから、「コメントパネルを表示」(または「コメントおよび変更パネルを表示」)を選択します。

コメントテキストのサイズを変更する

  1. 画面上部の「Pages」メニューで、「Pages」>「環境設定」と選択します。

  2. 「一般」をクリックします。

  3. 「テキストサイズ」ポップアップメニューをクリックして、サイズを選択します。

この設定はすべての Pages 書類に適用されます。設定はいつでも変更できます。

コメントをレビューする

  1. コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。

  2. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • コメントまたは会話をレビューする:テキストをスクロールします。コメントが省略されている場合は、「さらに表示」をクリックします。返信が隠れている場合は、「その他 [n] 件の返信を表示」のリンクをクリックします。

      「コメントと変更点」サイドバーでコメントをレビューすることもできます。このサイドバーを開くには、ツールバー「表示」メニューボタン をクリックしてから、「コメントパネルを表示」(または「コメントおよび変更パネルを表示」)を選択します。

    • 次または前のコメント(またはハイライト)に移動する:コメント下部の矢印をクリックします。

コメントに返信する/返信を編集する

コピーを送信するか編集権限付きで共同制作への参加を依頼して書類を共有した相手は、コメントに返信できます。

  1. コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。

  2. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • 返信を追加する:コメント下部の「返信」をクリックし、返信を入力してから「終了」をクリックします。返信できる回数に制限はありません。

    • 返信を編集する:編集したい返信のタイムスタンプ(自分の名前の右側)の上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「返信を編集」を選択します。変更を行ってから「終了」をクリックします。

    • 返信を削除する:返信の作成者または書類のオーナーである場合は、名前の右側にあるタイムスタンプの上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「返信を削除」を選択します。

左側の「コメントと変更点」サイドバーでも、コメントに返信したり、返信を編集したりできます。このサイドバーを開くには、ツールバー「表示」メニューボタン をクリックしてから、「コメントパネルを表示」(または「コメントおよび変更パネルを表示」)を選択します。

会話を削除する

書類のオーナーまたは会話(1 件以上の返信の付いたコメント)の元のコメントの作成者は、会話全体を削除できます。

  • コメントマーカーをクリック(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動)してから、会話下部の「削除」をクリックします。

コメントを表示する/隠す

書類や「コメント」サイドバー(表示されている場合)で、コメントを表示または隠すことができます。

  • 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • ツールバー「表示」メニューボタン をクリックしてから、「コメントを表示」または「コメントを隠す」を選択します。

    • 画面上部の「表示」メニューで、「表示」>「コメントと変更点」>「コメントを表示」または「コメントを隠す」と選択します。

    • 「Pages」ウインドウの左側の「コメント」サイドバーの上部にある「表示オプション」をクリックしてから、「コメントを表示」または「コメントを隠す」を選択します。

「変更のトラッキング」がオンの場合、コメントを隠すと、レビューツールバーは表示されますが、コメントはナビゲーションに表示されません。

「コメント」サイドバーでコメントを管理する

「Pages」ウインドウの左側の「コメント」サイドバーで、コメントを編集およびレビューできます。書類で変更をトラッキングしている場合は、変更もここに表示されます。

  • 「コメント」サイドバーを開くには、ツールバー「表示」メニューボタン をクリックしてから、「コメントパネルを表示」(または「コメントおよび変更パネルを表示」)を選択します。

    「変更のトラッキング」がオンの場合、レビューツールバーの左側の 「コメントおよび変更サイドバーの表示/非表示を切り替える」ボタン をクリックすることもできます。サイドバーを閉じるには、再度クリックします。

  • サイドバーの表示内容を変更するには、サイドバー上部にある「表示オプション」をクリックして、ページや日付で並べ替えたり、コメントを作成者でフィルタしたり、コメントや変更点を隠したりします。

    「表示オプション」メニューで「書類で並べ替え」を選択した場合は、書類をスクロールするとサイドバーがスクロールします。

    コメントを作成者でフィルタしているために自分のコメントがサイドバーに表示されない状態でコメントを追加した場合は、フィルタが「すべてを表示」に戻ります。

公開日: 2018/11/22
役に立ちましたか?