Pages para Mac: Imprimir sobres, etiquetas y tarjetas de visita en Pages

Las plantillas de tarjetas de visita son documentos de disposición de página, por lo que todo el texto está contenido en cuadros de texto. Al editar el marcador de posición de texto en una tarjeta no se cambia el texto de las demás tarjetas de las plantillas; es necesario cambiar el texto en cada tarjeta. Para agilizar el proceso, puede agrupar el texto editado en la primera tarjeta, copiarlo y pegarlo en cada tarjeta.

1. En Pages, active las guías de alineación (seleccione Pages > Preferencias en el menú Pages situado en la parte superior de la pantalla, haga clic en Reglas y seleccione las casillas de las guías de alineación).

   Las guías de alineación le ayudarán a colocar el texto en el mismo lugar en cada tarjeta.

2. Seleccione Archivo > Nuevo (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla) y, a continuación, haga clic en Oficina a la izquierda del selector de plantilla.

3. Desplácese hacia abajo hasta la sección “Tarjetas de visita” y haga doble clic en una plantilla de tarjeta de visita.

   Los números situados en la parte inferior de cada página indican el papel de la tarjeta de visita comercial para el que está diseñada la página. Puede eliminar la página que no desee usar (para ello, haga clic en en la barra de herramientas, seleccione “Mostrar miniaturas de página”, elija la página y, a continuación, pulse Suprimir en el teclado).

4. Haga doble clic en el marcador de posición de texto de la primera tarjeta y escriba su propia información.

5. Con la tecla Opción pulsada, haga clic en todo el texto y las gráficas que haya editado en la tarjeta.

6. Haga clic en la pestaña Disposición situada en la parte superior de la barra lateral Documento .

7. Haga clic en Agrupar, en la parte inferior de la barra lateral.

   Con todo el texto agrupado, puede copiar y pegar sin perder la alineación y el espaciado correctos.

8. Eliminar los cuadros de texto en la siguiente tarjeta.

9. Seleccione el texto agrupado y los gráficos en la primera tarjeta de visita, seleccione Edición > Copiar y, a continuación, seleccione Edición > Pegar (en el menú Edición de la parte superior de la pantalla).

   Puede usar las funciones rápidas de teclado Comando + C para copiar y Comando + V para pegar. La copia pegada se solapará ligeramente con la primera tarjeta.

10. Arrastre la copia pegada a la tarjeta cuyos contenidos haya eliminado hasta que aparezcan las guías de alineación.

    Las guías de alineación aparecen cuando la nueva copia está alineada exactamente horizontal y verticalmente con el texto de las demás tarjetas.

11. Elimine el texto de la siguiente tarjeta, vuelva a pegar y arrastre la copia pegada hasta la tarjeta vacía.

12. Siga eliminado los marcadores de posición de texto, pegando la copia y alineando el contenido hasta que todas las tarjetas de la página incluyan su información.

13. Seleccione Archivo > Imprimir (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla), haga clic en el menú desplegable Impresora y seleccione una impresora. Por último, haga clic en Imprimir.

    En caso de que no haya eliminado la página no deseada de la plantilla al comenzar, asegúrese de imprimir solo la página editada.

Si tiene nombres y direcciones en Contactos, puede seleccionar los contactos para los que desea imprimir etiquetas o sobres y usar la ventana de impresión de macOS para ajustar el tamaño de las etiquetas o los sobres.

Para obtener instrucciones sobre la impresión de la información de los contactos, haga lo siguiente:

1. Abra Contactos en su Mac haciendo clic en su icono en el Dock o en el Launchpad.

2. Seleccione Archivo > Ayuda de Contactos (el menú Ayuda se encuentra en la parte superior de la pantalla) y escriba “imprimir etiquetas” o “imprimir sobres” en el campo de búsqueda.

3. Haga clic en uno de los temas de los resultados de la búsqueda.