Numbers for iCloud beta: スプレッドシートをパスワードで保護する

スプレッドシートをパスワードで保護する

スプレッドシートにパスワードを割り当てると、パスワードを知っている人しかスプレッドシートを開けなくなります。パスワードは、数字、大文字と小文字の英字、および特殊キーボード文字をほとんど任意で組み合わせて構成できます。

共有スプレッドシートにパスワードを設定すると、共有者が閲覧、編集するためにもパスワードが必要になります。パスワードを変更すると、他のユーザーはスプレッドシートにアクセスできなくなるので、新しいパスワードを通知する必要が生じます。

重要:パスワードを忘れてしまった場合、パスワードを復元する手段はありません。決して忘れないパスワードを設定するか、書面に残し、安全な場所に保管してください。

パスワードを追加する

  1. スプレッドシートを開き、ツールバーの「ツール」ボタンをクリックして「パスワードを設定」を選択します。

  2. パスワードとヒントを入力してから、「パスワードを設定」をクリックします。

    セキュリティ保護記号が、スプレッドシートマネージャでスプレッドシートのサムネールに表示されます。

    アクセスを許可したいユーザに、パスワードを送ってください。セキュリティ保全のため、パスワードと共有スプレッドシートのリンクを、同じ電子メール、メッセージ、ポストで送信するのは避けた方がよいでしょう。

注記:スプレッドシートにパスワードを追加すると、ファイルが暗号化されます。

パスワードを変更または削除する

  1. スプレッドシートを開き、ツールバーの「ツール」ボタンをクリックして「パスワードを変更」を選択します。

  2. 以下のいずれかを実行します:

    • パスワードを変更する:スプレッドシートのパスワードを「古いパスワード」フィールドに入力し、次に新しいパスワードを入力してから「パスワードを変更」をクリックします。

    • パスワードを削除する:「古いパスワード」フィールドにスプレッドシートのパスワードを入力してから、「パスワードを削除」をクリックします。

    パスワードを変更したら、アクセスを許可したいユーザに、パスワードを送ってください。セキュリティ強化のため、パスワードと共有リンクを同じ電子メール、メッセージ、ポストで送信しないでください。

重要:スプレッドシートを共有した後でパスワードを追加または変更した場合、新しいパスワードは、それ以降に作成したバージョンにのみ適用されます。他のユーザーが旧パスワードを使って、保護されていないバージョンを復元してしまうことのないよう、いったんスプレッドシートの共有を停止し、パスワードを追加した上で、再度共有する、という手順を踏んでください。

公開日: 2019/08/20
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