Numbers for iCloud beta: 共有スプレッドシートを共同制作する

共有スプレッドシートを共同制作する

共有スプレッドシートの所有者や、共同制作に招待されているユーザーは、ほかのユーザーが施した編集の内容を即座に確認する、編集アクティビティを隠す/表示する、といったことができます。

スプレッドシートを編集または閲覧しているユーザーの数 (自分自身を除く) が、ツールバーの「共同制作」ボタンの脇に表示されます。個々のユーザーの名前 (または電子メールアドレスや電話番号) は、参加者リストで確認できます。

共同制作への参加依頼を承認する

  1. 受け取った電子メール、メッセージ、ポスト内のリンクをクリックまたはタップしてください。

  2. サインインするよう求められたらサインインし、表示される指示に従ってください。

    スプレッドシートは状況に応じ、次のような形で開きます:

    • Macでリンクをクリックした場合:スプレッドシートがNumbers for iCloudまたはNumbers for Macで開きます。詳細については、共同制作の概要の最小システム要件を参照してください。

    • MacまたはWindowsコンピュータでiCloud.comに接続している場合:iCloud.comにサインインしている場合、スプレッドシートはNumbers for iCloud上に開き、スプレッドシートマネージャおよびiCloud Driveに追加されます。

    • iOS 11 および Numbers 5.1 以降搭載の iOS デバイスの場合:スプレッドシートが Numbers for iOS で開き、スプレッドシートマネージャに追加されます。

    • Android デバイスまたは iOS 11 および Numbers 5.1 以降が搭載されていない iOS デバイスの場合:スプレッドシートがブラウザ上で開きます。閲覧は可能ですが、編集はできません。

参加依頼を承諾する際に問題があれば、iCloudおよびシステムの要件を満たしているかどうか確認してください。

共有スプレッドシートを共同制作する

  1. 共有スプレッドシートを開きます。

    探しているスプレッドシートがスプレッドシートマネージャで見つからない場合、受け取ったメール、メッセージ、投稿に記載されているリンクをクリックし、要求された場合は iCloud.com にサインインしてください。

    スプレッドシートを開けない場合は、上記の共同制作への参加依頼を承認するを参照してください。

  2. スプレッドシートを編集します。

    あなたと他のユーザーがスプレッドシートを編集します。結果はリアルタイムで反映されます。色付きのカーソル、およびテキスト、オブジェクト、表のセルで色が付いている選択箇所が、共同作業者が現在編集中の場所を示します。

    カーソルや表のセル選択により、他のユーザーが共有スプレッドシートのどの部分を編集しているか示しています。

    注記:共有スプレッドシートが主要言語以外の言語のフォーマット規則を使用している場合、スプレッドシートの下部付近のメッセージに、使用しているフォーマットが示されます。

  3. 以下のいずれかを実行します:

    • どのユーザーがスプレッドシート上で作業しているか確認:ツールバーの「共同制作」ボタンをクリックすると参加者リストが表示されます。参加しているユーザー、現時点で編集または閲覧しているユーザーが分かります。

      スプレッドシートの所有者で、「招待したユーザーのみ」にアクセスを許可している場合、招待したけれどもまだスプレッドシートを開いていないユーザーの (名前ではなく) 電子メールアドレスまたは電話番号が表示されます。

    • 参加メンバーの編集内容を確認:ユーザ名の右側にある色付きのドットをクリックすると、当該ユーザが作業している箇所を確認できます。色付きのドットがないユーザーは、現在、スプレッドシートを開いていないことになります。

      参加者リストの、現在スプレッドシートを開いているユーザーの名前にドットが現れています。
    • アクティビティを表示する/隠す (色付きのカーソルや選択範囲) :ツールバーの「表示」ボタンをクリックし、「共同制作のアクティビティを非表示」、または「共同制作のアクティビティを表示」のいずれかを選択します。

共有スプレッドシートからオプトアウト (脱退) する

共有していたスプレッドシートに今後アクセスする必要がなければ、参加者リストから自分自身を消去できます。

  1. 以下のいずれかを実行します:

    • 開いているスプレッドシートに対して:ツールバーの「共同制作」ボタンをクリックします。

    • スプレッドシートマネージャー内で:「共有」(左側)をクリックして、スプレッドシートを選択します。「詳細」ボタンをクリックし、「共同制作の詳細」を選択します。

  2. 自分の名前の上にポインタを移動して表示される 3 つのドットをクリックし、「自分を削除」を選択します。

    参加者リストの「自分を削除」オプション。

    自分自身のアクセス権限を消去すると、参加者リストから名前が消え、さらに自分のiCloud Driveからスプレッドシートがなくなります。後でまたアクセスする必要が生じたときは、元のリンクをクリックして開いてください。

他の人が共有したスプレッドシートを表示する

以下を試してみてください。

  • (電子メール、テキストなどで)自分に送られてきた共有スプレッドシートのリンクを見つけ、クリックします。

  • 以前スプレッドシートを開いたことがある場合は、スプレッドシートマネージャの左側にある「共有」をクリックし、スプレッドシートを探します。現在のビューに表示できるより多くの共有スプレッドシートがある場合は、右上の「すべて表示」をクリックします。

    スプレッドシートマネージャから共有スプレッドシートを削除していて、その後、再度そのスプレッドシートを使用したい場合は、最初に受信したリンクをクリックします。スプレッドシートが所有者によって現在も共有されていれば、そのスプレッドシートがスプレッドシートマネージャに再度表示されます。

公開日: 2019/08/20
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