Pages for iCloud beta: コメントと強調表示を追加する

コメントと強調表示を追加する

テキスト、オブジェクト、および表セルにコメントを追加できます。コメントは、書類の左余白かオブジェクトの横にある四角いマーカーによって示されます(対象テキストも強調表示されます)。表のセルの場合、隅に三角形が表示されます。コメントを表示したくない場合は、隠すことができます。

複数の人が 1 つの文書の作業をしている場合、コメントは人ごとに異なる色で表示され、作成者の名前が付きます。さらに、別の人がコメントに返信することができます。この機能は、共同作業をする場合に特に便利です。あるコンテンツにコメントを付け、返信をやり取りしてリアルタイムで会話することができます。自分の作成したコメントは編集したり削除したりすることができ、また会話の元コメントの作者が自分ならその会話を削除することができます。書類の所有者は、任意のコメント、返信、会話を削除できます。

書類の中で強調表示されているテキストに追加されたコメント。

また、テキストに単に強調表示マークを付けることもできます。それは、後でその位置に戻るための目印にしたり、レビューワーに対して重要なパッセージを目立たせたりするのに使用できます。

注記:コメントも強調表示も、書類の印刷では出力されません。

コメントを追加/編集/削除する

  1. テキスト、オブジェクト、または表セルを選択してから、ツールバーの「コメント」ボタンをクリックします。

  2. コメントを入力して「終了」をクリックします(またはコメントの外部をクリックします)。

    テキストを何も入力しないでコメントの外部をクリックした場合、コメントは破棄されます。

  3. コメントを表示、編集、または削除するには、以下のいずれかを実行します。

    • コメントを開くまたは閉じる:ポインタを、オブジェクト、テーブルセル、強調表示されたテキストの上に移動、またはそれらから離します。また、コメントマーカーをクリックできます。

    • コメントを編集する:コメントを開き、テキストの中をクリックしてから入力します。変更をキャンセルするには、「終了」をクリックしないで Esc キーを押します。

      注記:書類を共有していてだれかがコメントに返信した場合は、テキストをクリックして元のコメントを編集することはできなくなります。その場合は、コメント先頭に表示されている自分の名前の右にあるタイムスタンプの位置にポインタを移動します。下矢印が表示されたらそれをクリックし、「コメントを編集」を選択して変更を加えます。

      コメントが開かれ、ポインタがタイムスタンプの位置に移動し、ポップアップメニューに「コメントを編集」と「会話を削除」の 2 つのオプションが表示されます。
    • コメントを削除する:コメントの作者または書類の作者である場合、コメントの末尾の「削除」をクリックします。コメントに返信がある場合、会話全体が削除されます。

強調表示を追加または削除する

選択したテキスト部分に背景色を追加して強調表示することができます。

また、強調表示したテキストにコメントを追加することもできます。

  1. 強調表示するテキストを選択します

  2. ツールバーの「挿入」ボタン をクリックしてから、「強調」を選択します。

    作成者の色でテキストが強調表示され、ポップオーバーに名前と強調表示を追加した時刻が表示されます。

    書類の一部のテキストが強調されています。ポップオーバーに強調表示を追加した人の名前とそれが追加された時刻が表示されています。
  3. 強調表示されたテキストに対して何か作業をするには、ポインタをその強調表示部分に移動して(それを開き)、以下のいずれかを実行します。

    • コメントを追加する:「コメントを追加」をクリックし、コメントを入力してから「終了」をクリックします。

    • 次または前の強調表示に移動する:ポップオーバーの末尾の矢印をクリックします。

    • 強調表示を削除する:ポップオーバーの末尾の「削除」をクリックします。

      注記:強調表示を削除できるのは、自分が加えたものである場合(または書類の所有者である場合)だけです。しかし、書類が共有されており、だれかが強調表示にコメントを追加した場合、作成者名(と色)はコメント作成者のものに変わります。

コメントに返信する/返信を編集する

コピーを送信する共同制作に招待することによって、ドキュメントを共有する(編集権限を持つ)ユーザはだれでもコメントに返信できます。

iCloud.com にサインインしているユーザがコメントに返信する場合、その返信を編集できるのはそのユーザだけです。サインインしていないユーザの返信については、共有するドキュメントに参加しているすべてのユーザが編集できます。

  1. コメントマーカーをクリックします(または強調表示されているテキストの位置にポインタを移動します)。

  2. 以下のいずれかを実行します:

    • 返信を追加する:コメントの末尾にある「返信」をクリックし、返信を入力してから「終了」をクリックします。

      必要な数だけ返信を追加できます。

      1 個の返信が付いているコメント。「返信」リンクが左下に表示されています。
    • 自分の返信を編集する:返信のタイムスタンプ(名前の右側)の位置にポインタを移動します。下矢印が表示されたらそれをクリックし、「返信を編集」を選択します。変更を加えてから「終了」をクリックします。

      1 個の返信が付いているコメント。返信のためタイムスタンプの上にポインタがある。ポップアップメニューは「返信を編集」と「返信を削除」の 2 つのオプションを示している。
    • 返信の削除:ポインタを自分の名前の右側のタイムスタンプ(またはドキュメントンのオーナーである場合は、削除する返信)の上に移動します下矢印が表示されたらそれをクリックし、「返信を削除」を選択します。

コメントをレビューする

  1. コメントマーカーをクリックします(または強調表示されているテキストの位置にポインタを移動します)。

  2. 以下のいずれかを実行します:

    • コメントまたは会話をレビューする:テキストをスクロールします。コメントまたは返信の表示が切り捨てられている場合、「詳細表示」をクリックします。返信が非表示になっている場合、さらに返信を表示するためのリンクをクリックします。

    • 書類の次または前のコメント(または強調表示)に移動する:コメントの末尾にある矢印をクリックします。

    • コメントまたは返信が追加された日時を表示する:右上に表示されているタイムスタンプの位置にポインタを移動します。

会話を削除する

書類の所有者または会話(1 つ以上の返信が付いたコメント)の元コメントの作成者は、会話全体を削除することができます。

  • コメントマーカーをクリックして(または強調表示されているテキストの位置にポインタを移動して)、会話の末尾の「削除」をクリックします。

コメントと強調表示の表示/非表示

ドキュメントにコメントを表示させたくない場合、それらを隠すことができます。

  • ツールバーの「表示」ボタンをクリックし、「コメントを表示」または「コメントを隠す」を選択します。

コメント付きのテキストでは、コメントの作者に固有の色が使用されますが、作者名と表示色を変更できます。

公開日: 2018/11/17
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