MacのためのNumbers: 「Numbers」でチェックボックス、星印の評価、および他のコントロールをセルに追加する

「Numbers」でチェックボックス、星印の評価、および他のコントロールをセルに追加する

表のセルにチェックボックス、星印の評価、スライダ、ステッパー、およびポップアップメニューなどのコントロールを追加すると、表のデータを動的にアップデートできるようになります。

チェックボックスまたは星印の評価をセルに追加する

チェックボックスをセルに追加してチェックリストを作成できます。チェックボックスのあるセルは、値がバイナリ値 1 または TRUE (選択)および 0 または FALSE (未選択)だけに制限されます。

セル内の星印の評価は、リストの項目の評価または順位付けに有効で、星の数を 0 から 5 にできます。数式で星印の評価を使用すると、星の数は数値と解釈されます。

  1. フォーマットしたいセルを選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「セル」タブをクリックしてから、「データフォーマット」ポップアップメニューをクリックして、「チェックボックス」または「星印の評価」を選択します。

  3. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • チェックボックスを選択する/選択解除する:セルをクリックします。

    • 複数のチェックボックスを選択する/選択解除する:セルを選択してから、すべてのチェックボックスを選択するには 1 キーを押します。すべてのチェックボックスの選択を解除するには 0 キーを押します。

    • 複数のチェックボックスを切り替える:セルを選択してから、スペースバーを押すと、すべてのチェックボックスが変更されます。チェックボックスは、選択範囲内の左上のチェックボックスに基づいて切り替えられます。そのチェックボックスが選択されている場合はすべてのチェックボックスの選択が解除され、選択解除されている場合は選択されます。

    • 評価を入力する:セルを選択してから、セル内のドットをクリックします。

    • 複数のセルの評価を設定する:セルを選択してから、0、1、2、3、4、または 5 キーを押して、すべての評価をその値に設定します。

    • 複数のセルの評価を大きくする/小さくする:セルを選択してから、値を大きくするには + キーを押し、小さくするには - キーを押します。

スライダまたはステッパーをセルに追加する

スライダおよびステッパーは、(範囲内の)セルの値を一度に 1 つずつ変化させるもので、値が変化することでデータ全体または表全体にどのように影響するかを確認できます。セルの値を変化させる範囲は指定できます。

  1. フォーマットしたいセルを選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「セル」タブをクリックしてから、「データフォーマット」ポップアップメニューをクリックして、「スライダ」または「ステッパー」を選択します。

  3. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • スライダまたはステッパーの範囲の先頭に表示される値を設定します:「最小値」フィールドに値を入力します。

    • スライダまたはステッパーの範囲の末尾に表示される値を設定します:「最大値」フィールドに値を入力します。

    • スライダまたはステッパーの各停止ポイント間の単位数を設定します:「増分」フィールドに値を入力します。

    • セルのデータをフォーマットする:「フォーマット」ポップアップメニューをクリックしてオプションを選択してから、追加のコントロールを使用してほかのフォーマットオプション(小数の桁数など)を指定します。

ポップアップメニューをセルに追加する

セルにポップアップメニューを追加してから、ポップアップメニューに表示される項目を指定することができます。

「Numbers」では、テキストのみならず日付および期間などの数値であるメニュー項目が認識されます。ポップアップメニューを数値項目に設定しているセルを数式で参照できます。

  1. フォーマットしたいセルを選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「セル」タブをクリックします。

  3. 「データフォーマット」ポップアップメニューをクリックし、「ポップアップメニュー」を選択します。

    選択したセルの一部またはすべてにすでにデータが含まれる場合、表示されるポップアップオプションは選択したセル(最大 250 セル)から得られた値です(チェックボックスは TRUE または FALSE のテキストとして解釈され、星印の評価には該当する 0 から 5 の値が割り当てられます)。必要に応じてこれらのオプションを編集できます。選択したセル内で繰り返される値は、1 つのポップアップメニュー項目として処理されます。各セル内のポップアップメニューは、セルの元の値です。

    選択したすべてのセルが空の場合、ポップアップオプションは、プレースホルダ項目(「項目1」 など)です。

  4. ポップアップメニューの下に表示されるオプションリストの項目(あらかじめ設定された値、またはプレースホルダ)をダブルクリックしてから、ポップアップメニューで表示するテキストを入力します。

    変更したい項目ごとに、この処理を繰り返します。

  5. ポップアップメニューに別の項目を追加するには、ポップアップオプション一覧の下にある 「項目を追加」ボタン をクリックしてから、表示するテキストを入力します。

    最大で 250 のポップアップメニュー項目を追加することができます。

  6. ポップアップメニューの外観を指定します:

    • 項目を並べ替えます:メニューオプションのリストで、項目を上または下にドラッグします。

    • 項目が選択されていない場合は、セルを空白のままにします:オプションリストの下のポップアップメニューで「空白で開始」を選択します。

    • 項目が選択されていないセルで、ポップアップメニューの最初の項目をデフォルト入力として表示します: ポップアップメニューで「最初の項目で開始」を選択します。

    • 項目を削除します:項目をクリックしてから、「項目を削除」ボタン をクリックします。

表内を移動する際には、ポップアップメニューのあるセルを選択し、スペースバーを押してメニューを開き、矢印キーを使ってオプション間を移動してから、スペースバーを押して値を選択することができます。

コントロールを削除する/変更する

表のセルからコントロールを削除して、セルを空の、フォーマットが設定されていない状態に戻したり、別の種類のフォーマットに変換したりできます。

  1. 1 つのセルまたはセルの範囲を選択します。

  2. 以下のいずれかを実行します:

    • セルからすべての内容を削除します:Delete キーを押します。

    • コントロールの種類を変更します:「フォーマット」  サイドバーの「セル」タブをクリックしてから、「データフォーマット」ポップアップメニューをクリックして、別のオプションを選択します。

      選択したデータフォーマットのオプションを変更すると、セルの値の種類が別の種類に変換されます。たとえば、当初ポップアップメニューが含まれていたセルをテキスト型のフォーマットに変換すると、その内容がテキストとして保持されます。または、当初ステッパーが含まれていたセルを数値型のフォーマットに変換すると、元の値が静的な数値として保持されます。

      ただし、すべてのデータ・タイプを変換できるわけではありません(たとえば、ポップアップメニュー内のテキスト項目のリストを数値型のフォーマットに変換することはできません)。互換性のないセルフォーマットへの変換を試みる場合、セルコントロールはセルから削除されません。

公開日: 2018/11/23
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