MacのためのNumbers: Numbers スプレッドシートのリストをフォーマットする

Numbers スプレッドシートのリストをフォーマットする

行頭記号、番号、または文字でフォーマットされたリストを作成できます。どのリストでも、インデントを使って階層を作成することができます。法的書類で使われるような階層化されたリストでは、入れ子になった番号または文字(たとえば、3.、3.1.、3.1.1.)が使用されます。

箇条書き、番号付き、番号付き階層リストの例。

リストスタイルを使って、スプレッドシート内のリストに統一したフォーマットを適用することができます。独自のリストスタイルを作成したり、既存のスタイルの名前を変更したりできます。

リストを自動作成する

「Numbers」では、リストの入力が検出され、入力時にいくつかの基本的なフォーマットが追加されます。

  1. シートにテキストボックスを追加するか、既存のテキスト内のリストを追加したい位置に挿入ポイントを置きます。

  2. ダッシュ、行頭記号(Option + 8)、または文字や数字の後ろにピリオドとスペースを入力します。

    たとえば、「1. 」や「A. 」などです(ピリオドの後にスペースが入ります)。

  3. リストの最初の項目を入力して、Return キーを押します。

    後続のリスト項目はそれぞれ、自動的に同じ文字で始まります。数字や文字は、順に割り当てられます。

    行頭記号に特殊文字を使用するには、画面上部の「編集」メニューで「編集」>「絵文字と記号」と選択し、行頭記号または星印のメニューから文字をクリックします。

  4. リスト内の項目のインデントレベル(階層)を変更するには、項目内をクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:

    • 項目を右に移動する:Tab キーを押します。

    • 項目を左に移動する:Shift + Tab キーを押します。

  5. リストを終了するには、キーボードの Return キーを 2 回押すか、Delete キーを押します。

自動でリストを作成したくない場合は、画面上部の「Numbers」メニューで「Numbers」>「環境設定」と選択します。環境設定ウインドウの上部の「自動修正」をクリックしてから、「リストを自動的に検出」の横にあるチェックボックスの選択を解除します。この設定はすべての Numbers スプレッドシートに適用されます。

テキストをリストに変換する

  1. リストとしてフォーマットしたいテキストを選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「テキスト」タブをクリックしてから、「スタイル」ボタンをクリックします。

  3. 「箇条書きとリスト」の横のポップアップメニューをクリックし、リストスタイルを選択します。

  4. 「箇条書きとリスト」の横の開閉用三角ボタンをクリックしてから、下に表示されるコントロールを使用してリストをフォーマットします。

    リストの番号スタイルと間隔を変更するためのコントロール。

    開閉用三角ボタンの下にあるポップアップメニューから「行頭文字」、「イメージ」、または「数字」を選択すると、選択したリストのタイプに適用されるほかのコントロールが表示されます。

リスト項目の順序を変更する

リスト内の項目を階層内の別のレベルまたは別のインデントレベルにドラッグできます。

  1. 移動したいリスト項目を行頭記号、番号、または文字をクリックすることで選択します。

  2. 項目を移動したい位置に青い三角形が表示されるまで、リスト内で項目を上下にドラッグするか、左右にドラッグします。

テキストまたはイメージの行頭記号スタイルを変更する

  1. 変更したい行頭記号のあるリスト項目を選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「テキスト」タブをクリックしてから、「スタイル」ボタンをクリックします。

  3. 「箇条書きとリスト」の横の開閉用三角ボタンをクリックしてから、「箇条書きとリスト」小見出しの下にあるポップアップメニューをクリックして行頭記号スタイル(行頭文字、イメージの行頭記号、または数字)を選択します。

  4. 以下のいずれかを実行します:

    • 行頭文字の場合: 「箇条書き」ポップアップメニューをクリックしてから、異なる行頭記号タイプを選択します(スクロールすると、すべてのタイプが表示されます)。

      行頭記号として独自のテキストまたは文字を使用するには、「行頭記号」ポップアップメニューをダブルクリックしてから、独自のテキストまたは文字を入力します。特殊文字を使用するには、画面上部の「編集」メニューで「編集」>「絵文字と記号」と選択してから、文字を選択します。

    • イメージの場合:「行頭記号」ポップアップメニューをクリックし、「イメージ」を選択し、「現在のイメージ」ボタンをクリックしてから、イメージのスタイルを選択します。

      独自のイメージを使用するには、「カスタムイメージ」をクリックし、コンピュータ上のイメージファイルを選択します。

    「イメージ」ポップアップメニュー。

行頭記号のサイズを変更したり、テキストと行頭記号の間の間隔を調整したりするには、「箇条書きとリスト」セクションのその他のコントロールを使用します。

番号または文字の並びを変更する

さまざまなフォーマットの番号または文字を使って、番号付きリスト内の階層レベルを指定できます。

  1. 変更したい番号または文字の付いたリスト項目を選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「テキスト」タブをクリックしてから、サイドバーの上部付近にある「スタイル」ボタンをクリックします。

  3. 「箇条書きとリスト」の横の開閉用三角ボタンをクリックしてから、「箇条書きとリスト」の下にあるポップアップメニューをクリックし、「数字」を選択します。

  4. 「アウトライン番号」の上にあるポップアップメニューをクリックし、数字または文字の並びを選択します。

    リストの番号スタイルと間隔を変更するためのコントロール。

入れ子になった番号または文字(たとえば、3、3.1、3.1.1)を使用するには、「アウトライン番号」チェックボックスをクリックします。

行頭記号、番号、および文字の間隔や外観を調整する

行頭記号、番号、および文字の間隔、サイズ、色、および配置を変更できます。

  1. 変更したい行頭記号のあるリスト項目を選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「テキスト」タブをクリックしてから、サイドバーの上部付近にある「スタイル」ボタンをクリックします。

  3. 「箇条書きとリスト」の隣にある開閉用三角ボタンをクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:

    「箇条書きとリスト」セクション。行頭記号とテキストのインデント、行頭記号カラー、行頭記号サイズ、および配置用のコントロールのコールアウトが表示された状態。
    • インデント:「インデント」フィールドに数字を入力するか隣にある矢印をクリックして、左余白から行頭記号までの距離、および行頭文字から行頭記号までの距離をそれぞれ設定します。

    • 行頭記号カラーを変更する:カラーウェルから(テンプレートとマッチするプリセットカラーの場合)またはカラーホイール(任意の色の場合)から色を選択します。

      イメージのカラーは変更できませんが、「現在のイメージ」ポップアップメニュー(下の図には示されていません)から別のイメージを選択できます。

    • 行頭記号サイズを調整する:「サイズ」フィールドに割合(%)を入力するか、上下の矢印をクリックします。

    • 行頭記号をテキストの中心線の上下に移動する:「配置」フィールドの上下の矢印をクリックします。

これらの変更をスプレッドシードのほかのリストに適用できるようにしたい場合は、リストスタイルを作成するか、またはすでに使用しているリストスタイルをアップデートします。「箇条書きとリスト」セクションで行ったフォーマット変更のみがリストスタイルに含まれます。

階層リストスタイルを作成する

2 つの階層のみが含まれるシンプルな階層リストから、数字と文字のスタイルを多数使用して複数のレベルを定義する複雑な階層リストまで、あらゆる種類の階層リストのリストスタイルを作成することができます。

階層のレベルを 1 つフォーマットしたら、リストスタイルをアップデート(再定義)して、このレベルを組み込みます。たとえば、リストに 5 レベルの階層がある場合、完全にスタイルを定義するには、最初のスタイルを 5 回アップデートします。このプロセスから単一のスタイルが作成され、このスタイルによって、同じレベルの番号で定義されたリストが自動的にフォーマットされます。このスタイルを、スプレッドシート内のほかのリストに使用することができます。

  1. リストを開始したい場所をクリックします。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「テキスト」タブをクリックしてから、サイドバーの上部付近にある「スタイル」ボタンをクリックします。

  3. 「箇条書きとリスト」小見出しの右側にあるポップアップメニューをクリックして、「リストスタイル」ポップアップメニューの上部にある 「新規スタイル」ボタン をクリックします。

    「リストスタイル」メニュー。上部隅に「追加」ボタンが、リストスタイルメニューにプレースホルダスタイル名が表示された状態。
  4. 「リストスタイル」メニューで新しいスタイルの名前を入力して、Return キーを押します。

  5. リストの最初の項目を入力します。

  6. 「箇条書きとリスト」セクションのコントロールを使用して、この階層レベルの番号または行頭記号スタイルを選択します。

    ポップアップウインドウのスタイル名の横に、スタイルが変更されたことを示すアスタリスクが表示されます。

  7. 「箇条書きとリスト」の横のポップアップメニューをクリックして、「アップデート」ボタンをクリックします。

    「アップデート」をクリックすると、同じ階層レベルの既存のリスト項目でフォーマットが変更されます。

    「リストスタイル」メニュー。新しいスタイルの名前の横に「アップデート」ボタンが表示されている状態。
  8. Return キーを押して次の行に移り、Tab キーを押してこの行にインデントを設定します。

    表セル内のリストの場合は、Tab キーを押すと次のセルに移動します。代わりにサイドバーで数字または文字のインデントの数値を調整してください。

  9. 「箇条書きとリスト」のコントロールを再び使用して、番号または行頭記号スタイルの設定、間隔の調整、その他のフォーマット変更を行います。

  10. 「箇条書きとリスト」の横のポップアップメニューをクリックして、「アップデート」ボタンをクリックします。

  11. 残りの階層レベルについても、フォーマットを設定して「アップデート」ボタンをクリックするという手順を繰り返します。

「箇条書きとリスト」セクションで行ったフォーマット変更のみがリストスタイルに含まれます。「フォント」セクションのコントロールを使用して行った変更(フォント、フォントカラー、および文字スタイル)は取り込まれません。

頻繁に使用するリストスタイルがある場合は、そのスタイルを適用するためのキーボードショートカットを作成できます。

リストスタイルをアップデートする/元に戻す

行頭記号や番号スタイルを変更したりインデントの間隔を変更したりしてリストの外観を変更すると、結果としてスタイルがオーバーライドされます(「リストスタイル」ポップアップメニューのリストスタイル名の横にアスタリスクが表示されます)。

スタイルをアップデートせずにオーバーライドを保持したい場合は、何もしないでください。テキストは変更を保持し、テキストを選択するとリストスタイル名の横にアスタリスクが表示されます。

リストスタイルを変更でアップデートしたり、オーバーライドを使用して新しいリストスタイルを作成したりすることもできます。オーバーライドを保持したくない場合は、元のリストスタイルに戻すことができます。

  1. フォーマットを変更したリスト項目を選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「テキスト」タブをクリックしてから、サイドバーの上部付近にある「スタイル」ボタンをクリックします。

  3. 「箇条書きとリスト」の右側にあるポップアップメニューをクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:

    • オーバーライドを削除して、元のリストスタイルに戻す:スタイル名をクリックします(隣に灰色のチェックマークが表示されています)。オーバーライドが消去され、テキストは元のスタイルに戻り、チェックマークが黒色に変化します。

    • スタイルをアップデートして、オーバーライドを使用する:「アップデート」ボタン(ある場合)をクリックするか、スタイル名の上にポインタを動かし、表示される矢印をクリックしてから、「選択部分から再定義」を選択します。

      「リストスタイル」メニュー。オーバーライドを示すアスタリスク、「新規スタイル」ボタンへのコールアウト、およびスタイルを管理するためのオプションのサブメニューが表示された状態。

注記:リストスタイルには、サイドバーの「箇条書きとリスト」セクションで設定したフォーマットのみが含まれます。「フォント」セクションのコントロールを使用して行ったフォーマット設定(フォント、フォントカラー、および文字スタイル)は、リストスタイルに含まれません。

リストスタイルの名前を変更する/削除する

  1. リスト内で、名前を変更または削除したいスタイルを使用しているテキストを選択します。

  2. 「フォーマット」  サイドバーの「テキスト」タブをクリックしてから、サイドバーの上部付近にある「スタイル」ボタンをクリックします。

  3. 「箇条書きとリスト」小見出しの右側にあるポップアップメニューをクリックします。

  4. スタイル名(横にチェックマークが付いています)の上にポインタを移動してから、表示される矢印をクリックしてオプションを選択します:

    • スタイルを削除する:スプレッドシートで使用されているスタイルを削除しようとすると、通知が表示され、代替スタイルを選択できます。

    • スタイルの名前を変更する:新しい名前を入力します。

公開日: 2018/11/23
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