MacのためのNumbers: Numbers スプレッドシートでコメントを追加する/管理する

Numbers スプレッドシートでコメントを追加する/管理する

テキスト、オブジェクト、グラフ、表セル、およびシートにコメントを追加できます。コメントを表示したくない場合は、隠すことができます。コメントが追加されていることは、オブジェクトの場合は横に表示される四角形のマーカー(テキストもハイライトされます)、表のセルの場合は隅に表示される三角形で示されます。

1 つのスプレッドシートで複数のユーザが作業しているときは、各ユーザのコメントは一意のカラーで表示され、作成者名も含まれます。コメントにはだれでも返信できます。返信機能は特に、共同制作をするときに便利です。コメントを追加した後、返信を交わすことでリアルタイムで会話ができます。

注記:コメントとハイライトはプリントされたスプレッドシートに表示されません。

コメントを追加する/編集する/削除する

自分のコメントや返信を編集または削除できます。スプレッドシートのオーナーである場合は、ほかのユーザのコメント、返信、会話を削除することもできます。

  1. テキストを選択するか、オブジェクトまたは表セルをクリックしてから、ツールバー「コメント」ボタン をクリックします。

    注記:シートの背景をクリックする(何も選択していないことになります)と、常に開かれているシートにコメントを追加できます。コメントのサイズを変更したり、シート上の位置を変えたりすることができます。ほかのユーザはこの種類のコメントに返信できません。

  2. コメントを入力してから、「終了」をクリックします(またはコメントの外側をクリックします)。

  3. コメントを表示、編集、または削除するには、以下のいずれかの操作を行います:

    • コメントを開く:コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。

    • コメントを編集する:コメントの作成者である場合は、コメントを開き、テキストをクリックして、入力します。

      コメントに返信がある場合、テキストをクリックしても元のコメントは編集できません。代わりに、コメント上部に表示された自分の名前の右側にあるタイムスタンプの上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「コメントを編集」を選択してから、変更を行います。

    • コメントを削除する:コメントの作成者またはスプレッドシートのオーナーである場合は、コメント下部の「削除」をクリックします。コメントに返信がある場合は、会話全体が削除されます。

      シートの背景にコメントがある場合は、コメントの上にポインタを移動してから「削除」をクリックします。

コメントテキストのサイズを変更する

  1. 画面上部の「Numbers」メニューで、「Numbers」>「環境設定」と選択します。

  2. 「一般」をクリックします。

  3. 「テキストサイズ」ポップアップメニューをクリックして、サイズを選択します。

コメントをレビューする

  1. コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。

  2. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • コメントまたは会話をレビューする:テキストをスクロールします。コメントが省略されている場合は、「さらに表示」をクリックします。返信が隠れている場合は、「その他 [n] 件の返信を表示」のリンクをクリックします。

    • 次または前のコメント(またはハイライト)に移動する:コメント下部の矢印をクリックします。

      シートの背景にコメントがある場合は、コメントの上にポインタを移動してから矢印をクリックします。

コメントに返信する/返信を編集する

コピーを送信するか編集権限付きで共同制作への参加を依頼してスプレッドシートを共有した相手は、コメントに返信できます。

  1. コメントマーカーをクリックします(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動します)。

  2. 必要に応じて以下の操作を実行します:

    • 返信を追加する:コメント下部の「返信」をクリックし、返信を入力してから「終了」をクリックします。返信できる回数に制限はありません。

    • 返信を編集する:編集したい返信のタイムスタンプ(自分の名前の右側)の上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「返信を編集」を選択します。変更を行ってから「終了」をクリックします。

    • 返信を削除する:返信の作成者またはスプレッドシートのオーナーである場合は、名前の右側にあるタイムスタンプの上にポインタを移動します。下矢印が表示されたらクリックし、「返信を削除」を選択します。

会話を削除する

スプレッドシートのオーナーまたは会話(1 件以上の返信の付いたコメント)の元のコメントの作成者は、会話全体を削除できます。

  • コメントマーカーをクリック(またはハイライトされたテキストの上にポインタを移動)してから、会話下部の「削除」をクリックします。

コメントを表示する/隠す

以下のいずれかを実行します:

  • ツールバー「表示」ボタン をクリックして、「コメントを表示」または「コメントを隠す」を選択します。

  • 画面上部の「表示」メニューで、「表示」>「コメント」>「コメントを表示」または「コメントを隠す」と選択します。

公開日: 2018/11/23
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