MacのためのNumbers: スプレッドシートをパスワードで保護する

スプレッドシートをパスワードで保護する

スプレッドシートにパスワードを割り当てると、パスワードを知っている人しかスプレッドシートを開けなくなります。パスワードは、数字、大文字または小文字の英字、および特殊キーボード文字をほとんど任意で組み合わせて構成できます。

スプレッドシートに設定できるパスワードは 1 つだけです。スプレッドシートをほかのユーザと共有するときに既存のパスワードを変更した場合、元のパスワードは新しいパスワードに置き換えられます。

重要:パスワードを忘れた場合、回復する方法はありません。忘れることがないパスワードを選択するか、パスワードを書き留めて安全な所に保管するようにしてください。

コンピュータまたは iOS デバイスに Touch ID(指紋認識機能)が搭載されている場合は、それを使用して、パスワードで保護されたスプレッドシートを指紋だけで開くことができます。

スプレッドシートを開くときにパスワードを要求する

  • 画面上部の「ファイル」メニューで、「ファイル」>「パスワードを設定」と選択し、要求された情報を入力してから、「パスワードを設定」をクリックします。

    コンピュータに Touch ID が設定されていない場合は、「このパスワードをキーチェーンに保存」が表示されます。このチェックボックスを選択してキーチェーンにパスワードを追加すると、パスワードを毎回入力する必要がなくなります。

    コンピュータに Touch ID が設定されている場合は、「Touch ID で開く」が表示されます。このチェックボックスを選択すると、このスプレッドシートで Touch ID がオンになります。

スプレッドシートを共有した後でパスワードを追加する場合は、参加者に伝えてください。

注記:スプレッドシートにパスワードを追加すると、ファイルが暗号化されます。

パスワードを変更または削除する

スプレッドシートを開いて、以下のいずれかの操作を行います:

  • パスワードを変更する: 画面上部の「ファイル」メニューから、「ファイル」>「パスワードを変更」と選択します。要求された情報を入力してから、「パスワードを変更」をクリックします。

    スプレッドシートに設定できるパスワードは 1 つだけです。そのため、スプレッドシートを共有するときにパスワードを変更した場合は、そのパスワードがスプレッドシートの唯一のパスワードになります。

  • パスワードを削除する: 「ファイル」>「パスワードを変更」と選択します。古いパスワードを入力してから、「パスワードを削除」をクリックします。

パスワードで保護された書類を開けるように Touch ID を設定する

Touch ID を使用してパスワードで保護されたスプレッドシートを開くには、コンピュータで Touch ID を設定する必要があります。

Touch ID を設定するには、以下の両方の操作を行います:

  • Mac に Touch ID を設定する: アップルメニュー>「システム環境設定」と選択し、「Touch ID」をクリックし、「指紋を追加」をクリックしてから、画面の指示に従います。

    注記:「Touch ID」が表示されない場合は、お使いの Mac ではこの機能を使用できません。

  • 「Numbers」に Touch ID を設定する: 「Numbers」の画面上部の「Numbers」メニューで、「Numbers」>「環境設定」と選択し、「Touch ID を使用」を選択します。

パスワードで保護されたスプレッドシートを Touch ID で開く

  • スプレッドシートをダブルクリックしてから、キーボード上部の Touch Bar の右端に指を置きます。

スプレッドシートにパスワードを追加するか、既存のパスワードを変更した場合、新しいパスワードは、パスワードを追加または変更したスプレッドシートおよびそれ以降のバージョンにのみ適用されます。

スプレッドシートを共有している場合、このスプレッドシートの保護されていないバージョンや古いパスワードがかけられたバージョンをほかのユーザが復元できないようにするには、スプレッドシートの共有を停止し、新しいパスワードを追加してから、スプレッドシートを再度共有します。

公開日: 2018/11/23
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