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Abrir archivos con un formato antiguo de iWork en versiones más recientes de Pages, Numbers y Keynote

Obtén información sobre qué encontrarás cuando uses iWork para Mac a fin de abrir documentos creados en versiones anteriores de esta suite o cuando exportes documentos al formato de iWork ’09.

iWork ’09 no es compatible con macOS Catalina 10.15 y posterior. Para continuar usando tus apps de iWork con el sistema operativo más reciente, actualiza Pages, Numbers y Keynote.

Abrir un documento de una versión antigua de iWork

En las versiones actuales de las apps de iWork para Mac, se pueden abrir documentos creados en cualquier versión de la suite. Para abrir un documento de una versión antigua de iWork en Pages, Numbers o Keynote, haz doble clic en él o ábrelo desde la app:

  1. Selecciona Archivo > Abrir.

  2. Selecciona el documento.

  3. Haz clic en Abrir.

Si ves una ventana de advertencia

Cuando abras un documento de una versión antigua de iWork, es posible que veas una ventana de advertencia. En esta ventana, se muestra una lista de las características del documento que se admiten en la versión antigua de la app, pero que no están disponibles en las versiones más recientes de iWork para Mac.

Advertencia de Numbers “Esta hoja de cálculo de Numbers puede tener un aspecto diferente”.

Lee sobre los cambios que se producen cuando se actualiza un documento de iWork.

Guardar un documento de una versión antigua de iWork

La primera vez que guardas o editas un documento de una versión antigua de iWork, tienes que confirmar de qué manera deseas que la suite trabaje con el documento actualizado:

Numbers “¿Quieres actualizar esta hoja de cálculo?” aviso
  • Haz clic en Actualizar para convertir el documento existente al nuevo formato.

  • Haz clic en Cancelar para anular lo que guardaste o los cambios que realizaste, de modo que el documento original no se modifique.

  • Haz clic en “Editar una copia” para convertir una copia del documento al formato nuevo y conservar el original en el formato antiguo de iWork.

Restaurar un documento actualizado a una versión anterior

Si ya actualizaste el documento al nuevo formato de archivo de iWork y deseas volver a tenerlo en una versión compatible con apps anteriores de la suite, elige una de las siguientes opciones:

Restaurar a una versión previa

  • Selecciona Archivo > Restaurar a. Con esta opción, se eliminan los cambios hechos y se restaura la versión del documento que estaba guardada en un formato anterior de iWork.

Guardar una copia en el formato de iWork ’09

  • Si editaste el documento y quieres conservar las modificaciones, puedes guardar el archivo como un documento de iWork ’09. Selecciona Archivo > Exportar a. Luego, elige Pages ’09, Numbers ’09 o Keynote ’09 como el formato del archivo. Consulta los cambios que se producen al realizar exportaciones a iWork ’09 para obtener información sobre las alteraciones que puede experimentar el documento.

Cambios que se producen al actualizar un documento de iWork

Todas las apps:

  • La rotación se elimina de las tablas y los gráficos.

  • Los rellenos de tabla se eliminan.

  • Los sectores agrupados en gráficas de sectores se desagrupan.

  • Los metadatos de Spotlight se eliminan.

Pages:

  • El seguimiento de cambios no es compatible con las tablas, los encabezados, los pies de página y los objetos de disposición de secciones. Los cambios realizados en estas ubicaciones se aceptan como definitivos.

  • Los enlaces a otros archivos de Pages se eliminan.

Numbers:

  • Categorías de tabla

    • Los grupos de filas en una tabla con categorías ahora se denominan “grupos”.

    • Se agrega a la tabla una nueva columna con los nombres de los grupos. La columna aparece solo si las categorías están activadas. No afecta a las direcciones de columna en fórmulas ni gráficos.

    • Los nombres de las funciones en los cálculos de cada grupo ahora aparecen en filas de etiquetas separadas.

Keynote:

  • Se elimina la configuración “Solicitar contraseña para salir de la presentación”. Para establecer una contraseña nueva, selecciona Keynote > Preferencias > Presentación de diapositivas; luego, selecciona “Solicitar contraseña para salir de la presentación”. Ingresa una contraseña cuando se te pida y, a continuación, haz clic en Establecer contraseña. Esta contraseña servirá para todas las presentaciones que reproduzcas en esta computadora.

  • Las diapositivas con sangría de más de seis niveles se adelantan al nivel seis.

  • Los enlaces a otros archivos de Keynote se eliminan.

  • La rotación se elimina de los marcadores de posición de los objetos.

  • Las transiciones que no están disponibles en Keynote para Mac se convierten en Disolución.

  • El nombre de la transición Transposición se cambia por Voltear objeto.

  • Las composiciones de convergencia se convierten en Disolución.

  • Las composiciones se eliminan de las disposiciones de diapositivas y las leyendas de las gráficas.

  • Las composiciones inteligentes se convierten en galerías de imágenes.

Cambios que se producen al realizar exportaciones a iWork ’09

Todas las apps:

  • Se eliminan los estilos de letras capitulares.

  • Se desactiva el ajuste automático para etiquetas de valor de serie en gráficos. Es posible que las etiquetas se superpongan.

  • Se desactiva el ajuste automático para barras de error en gráficos. Es posible que las barras de error se superpongan.

  • Los gráficos que exponían una muestra representativa de sus datos ahora muestran todos los puntos de datos.

  • Las sombras curvadas y las sombras de contacto se convierten en sombreados.

  • Se eliminan los comentarios en los objetos.

  • Los objetos anclados se convierten en objetos flotantes o integrados.

  • Se eliminan las fórmulas que no están disponibles en iWork ’09. Se exportan los últimos valores calculados.

  • Los gráficos interactivos se convierten en gráficos normales.

  • Los gráficos de burbujas se convierten en gráficos de dispersión.

  • Las gráficas de dona se convierten en gráficas de sectores.

  • Los dibujos se convierten en grupos de líneas y figuras.

  • Se eliminan las galerías de imágenes y se exporta una imagen de cada una de ellas.

  • Las tablas de derecha a izquierda (como en el árabe y el hebreo) no son compatibles.

  • El texto vertical (como en el chino, el japonés y el coreano) no es totalmente compatible con iWork ’09.

  • Se eliminan las respuestas de los comentarios en cadena.

  • Las esquinas redondeadas de los gráficos se convierten en esquinas cuadradas.

  • Las ecuaciones creadas en Pages, Numbers y Keynote se convierten en imágenes al exportarlas a iWork ’09.

  • Los rellenos de texto degradados se convierten en colores sólidos.

  • Los rellenos de texto con imagen se convierten en colores sólidos.

  • Los contornos de texto con colores que no son sólidos se convierten en contornos sólidos.

  • Los videos web incrustados se convierten en imágenes enlazadas a los videos en línea.

Pages:

  • Las tablas de contenido se convierten en texto normal y no se actualizan automáticamente en Pages ’09.

  • El texto de derecha a izquierda (como en el árabe y el hebreo) no es totalmente compatible con Pages ’09.

  • Se eliminan las anotaciones.

  • Se eliminan los fondos de página.

  • Se eliminan los enlaces a las páginas.

  • Se eliminan los subtítulos de las tablas integradas con texto.

Numbers:

  • Si un documento contiene filtros “O” en una columna y filtros “Y” en varias columnas, todas las reglas de filtro se exportan. Los filtros “Y” se convierten en “O”.

  • Los filtros basados en la duración y los resaltados condicionales se eliminan.

  • Las hojas de cálculo de derecha a izquierda (como en el árabe y el hebreo) no son compatibles.

  • Categorías de tabla

    • Las categorías que se agrupan por día de la semana se cambian para agruparse por valores únicos.

    • Las referencias a resúmenes en las gráficas se reemplazan con los últimos valores calculados.

    • Las gráficas que hacen referencia a un intervalo que incluye celdas en varios grupos usan los últimos valores calculados en lugar de referencias.

    • Las fórmulas que hacen referencia a un intervalo que incluye celdas de varios grupos se reemplazan con los últimos valores calculados.

    • Las fórmulas que hacen referencia a resúmenes se reemplazan con los últimos valores calculados.

  • Los objetos integrados se mueven a las hojas de cálculo.

  • Se eliminan los enlaces a las hojas de cálculo.

  • Se eliminan los subtítulos de las tablas y los gráficos.

  • Las tablas dinámicas se convierten en tablas estándar.

Keynote:

  • Las transiciones y los efectos de composición de entrada y de salida que no están disponibles en Keynote ’09 se convierten en Disolución.

  • El nombre de la transición Voltear objeto se cambia por Transposición.

  • Las composiciones de Énfasis se eliminan.

  • Los comentarios en las celdas de tabla se eliminan.

  • Los objetos integrados no son compatibles y se eliminan.

  • Las películas y los audios no se reproducen durante la transición de una diapositiva a otra.

  • Se elimina el video en vivo.

Fecha de publicación: