MacのNumbersでデータをフィルタする
表内のデータをフィルタして、見たいデータだけを表示できます。例えば、月々のローン支払いの可能性をさまざまな利率で検討しているときに、返済可能なローンのみを表示するように表をフィルタできます。
データをフィルタするには、表内でどの行を表示するかを決めるルールを作成します。例えば、特定の数値より大きい数や特定の単語が含まれているテキストが含まれている行を表示するフィルタリングルールを作成したり、クイックフィルタを使用して行の表示/非表示を素早く切り替えたりできます。
クイックフィルタを使用する
クイックフィルタを使用して、列の特定の値に一致する行の表示/非表示を素早く切り替えることができます。ピボットテーブルでクイックフィルタを使用している場合は、列フィールドと行フィールドのグループを非表示に(および表示)することができます。
列またはセルを選択し、列の文字の上にポインタを移動し、表示される矢印をクリックして、「クイックフィルタ」を選択します。
ピボットテーブルでクイックフィルタを使用したい場合は、ヘッダセル、行、または列を選択します。
表示または非表示を切り替えたいデータのチェックボックスを選択または選択解除します。
ヒント: 大きなデータセットを操作していて、リストで現在選択されている項目のみを表示したい場合は、「選択内容を表示」をクリックします。
終了したら、シート上をクリックします。
クイックフィルタのルールは、 サイドバーの「フィルタ」タブに表示できます。
フィルタリングルールを作成する
列内の値に基づいてフィルタリングルールを作成できます。その列内で特定の値を持つ行だけが表示されます。ピボットテーブルのフィルタリングルールを作成するときは、フィールドに基づいてルールを作成することもできます。
表をクリックします。
「整理」 サイドバーの「フィルタ」タブをクリックします。
「フィルタを追加」をクリックしてから、フィルタに使用する列を選択します。
注記: フィルタオプションを利用できない場合、結合したセルが表に含まれている可能性があります。データをフィルタするには、セルの結合を解除する必要があります。結合したセルをクリックして、画面上部の「表」メニューで、「表」>「セルの結合を解除」と選択します。結合されたセルがどこにあるか分からない場合は、表を選択してから、「表」>「すべてのセルの結合を解除」と選択します。
必要なフィルタの種類(例えば、「テキスト」)をクリックしてから、ルール(例えば、「始まる」)を選択します。
クイックフィルタを選択することもできます。
フィルタリングルールが「フィルタ」タブに表示されます。
ルールの値を入力します。例えば、「ではない」を選択する場合、「due by」のようにテキストを入力します。
「フィルタ」チェックボックスが選択されて、ルールが表に適用されます。
同じ列に別のルールを追加するには、「ルールを追加」をクリックしてから、新しいフィルタリングルールを選択します。
「C列で「yes」または「maybe」を含む行を表示する」といったように、列に複数のルールを適用できます。
別の列にフィルタを追加するには、「フィルタを追加」をクリックして別のフィルタリングルールを入力します。
表に複数のフィルタリングルールが適用されている場合、上部のポップアップメニューで、すべてのフィルタに一致する行を表示するか、いずれかのフィルタに一致する行を表示するかを選択できます。
フィルタリングされている表に行を追加すると、既存のフィルタリングルールを満たすセルが表示されます。
フィルタをオフにする/ルールを削除する
表のすべてのフィルタを削除することなく、オフにすることができます。必要に応じてあとで戻すことができます。フィルタが必要でない場合は、削除できます。
表をクリックしてから、「整理」 サイドバーの「フィルタ」タブをクリックします。
以下のようにコントロールを使用します: