Numbers for iCloudで表のデータにフィルタを追加する
表のデータにフィルタを追加して、表示したいデータのみ表示できます。たとえば、月々のローン支払いの可能性をさまざまな利率で検討しているときに、返済可能なローンのみを表示するように表をフィルタリングできます。
表のデータにフィルタを追加するには、表のどの行を表示するかを指定するルールを作成します。ルールに一致する行が表示され、一致しない行は非表示になります。列の内容に基づく一連のルールであるクイックフィルタを使用して、列内の特定の値に一致する行をすばやくフィルタで除外できます。または、式を使用してデータを評価する1つ以上のルールを使用することにより、さらに複雑なフィルタを作成できます。たとえば、数値が特定の値「より大きい」場合や、テキストに特定の単語が「含まれる」場合などです。
クイックフィルタを使用する
クイックフィルタを使用すると、列で特定の値に一致する行をすばやく表示または隠すことができます。ピボットテーブルでクイックフィルタを使用している場合、「列」フィールドと「行」フィールドのグループを隠す(または表示する)こともできます。
表の任意の場所をクリックして、行の番号と列の文字を表示します。
フィルタしたい列にポインタを移動し、表示される矢印をクリックして、「クイックフィルタ」を選択します。
ピボットテーブルでクイックフィルタを使用する場合は、ヘッダセル、行、または列を選択します。
表示するデータのチェックボックスを選択するか、非表示にするデータのチェックボックスの選択を解除します。
ヒント: 大量のデータを処理していて、リストで現在選択されている項目のみを表示する場合は、「選択内容を表示」をクリックします。
完了したら、「適用」をクリックします。
選択したルールに一致する行は表示されたままですが、一致しない行は非表示になります。
現在の列のすべてのフィルタを表示するには、「すべてのフィルタを表示」をクリックします。
「クイックフィルタ」ポップアップウィンドウを閉じるには、シートの任意の場所をクリックします。
フィルタルールを作成する
列内の数値、テキスト、日付、その他のタイプのデータを評価する1つ以上のルールを使用してフィルタを作成できます。フィルタを作成するとそれらは表に適用されますが、すべてのフィルタに一致する行を表示するか、任意のフィルタに一致する行を表示するかを選択できます。ピボットテーブルのフィルタルールを作成する場合、フィールドに基づくルールも作成できます。
注記: 1つ以上の行の間で結合されているセルがある表にはルールを適用できません。また、表にフィルタが適用されている間、セルは結合できません。
ツールバーの「整理」ボタン をクリックしてから、右側のサイドバーの一番上にある「フィルタ」をクリックします。
「フィルタを追加」をクリックしてから、フィルタの基準とする列を選択します。
選択した列に適用される、空のフィルタルールが表示されます。
最初の「フィルタルール」ポップアップメニューからフィルタの種類を選択し(たとえば、数字)、2番目のポップアップメニューからルール(たとえば、「次の値より大きい」)を選択します。必要に応じて、ルールの値を入力します。
例えば、「次の値より大きい」をルールとする数値フィルタを選択した場合、エントリーの方が大きくする数値を入力します。
Returnキー(またはEnterキー)を押します。
表にフィルタが適用され、選択した列にルールに一致する値がある行のみ表示されます。希望する結果が表示されない場合、表の各セルのフォーマットが、含まれているデータの種類に合っていることを確認します(例えば、テキストデータフォーマットのセルにはテキストが含まれる必要があります)。
同じ列に別のルールを追加するには、「ルールを追加」をクリックして、選択を行います。
「C列で「yes」または「maybe」を含む行を表示する」といったように、単一の列に複数のルールを適用することができます。
異なる列に対するルールを追加するには、「フィルタを追加」をクリックしてから、上記の手順を繰り返します。
「フィルタ」の下のポップアップメニュー(サイドバーの一番上)から、「いずれかのフィルタに一致する」または「すべてのフィルタに一致」を選択します。
たとえば、「いずれかのフィルタに一致する」を選択した場合、その列の各行は1つのフィルタに一致するだけで、テーブルに表示されたままになります。
注記: 「平均より上」、「平均より下」、「上位」、「下位」のフィルタルールを使って表をフィルタしている場合、フィルタ中は表に新しい行を追加することができません。新しい行を追加するには、一時的にフィルタをオフにし(サイドバーの「フィルタ」チェックボックスをオフ)、行の追加を終えたら再びオンにします。