Macでフリーボードのボードを共有する
フリーボードのボードを共有してほかの人と共同制作することができます。 参加依頼した人全員に、フリーボードアプリケーションでボードを開くためのリンクが送信されます。 共有したボードやあなたと共有されたボードを管理して、アクセス権を削除したりリンクをコピーしたりできます。
ボードを共有する
Macのフリーボードアプリケーション で、サイドバーのカテゴリをクリックしてから、ボードをダブルクリックして開きます。
サイドバーが表示されない場合は、「表示」>「サイドバーを表示」と選択します。
ツールバーの「共有」ボタン をクリックします。
「共有」ボタンが表示されない場合は、共有したいボードが開いていることを確認します。
上部の右矢印 をクリックしてから、ボードを閲覧および変更できる人(参加依頼した人のみ、またはリンクを知っている人は誰でも)を選択します。
メッセージ、メール、AirDropなど、ボードを共有する方法を選択します。
最近「メッセージ」でチャットした人やグループは上部にリスト表示されます。ボードを「メッセージ」で共有する相手を1つ選びます。
ヒント: 「メッセージ」でボードを共有すると、共有ボードに誰かが変更を加えるたびに、「メッセージ」のチャットでアップデートが届きます。
必要に応じて以下のいずれかの操作を行って、受信者を追加します:
各受信者の名前、メールアドレス、または電話番号を入力します。
「追加」ボタン をクリックして、「連絡先」から人を選択します。
共有したボードを管理する
共有ボードのオーナーは、追加でほかの人に共同作業への参加を依頼したり、参加者を削除したり、ボードの共有を停止したりすることができます。すべての参加者または1人の参加者だけのアクセス権を変更することもできます。
Macのフリーボードアプリケーション で、サイドバーの「共有元」をクリックし、Controlキーを押しながらボードをクリックしてから、「共有ボードを管理」を選択します。
サイドバーが表示されない場合は、「表示」>「サイドバーを表示」と選択します。
以下のいずれかの操作を行います:
追加で共同作業への参加を依頼する: 「さらにほかの人と共有」をクリックし、ボードを共有する手順を実行します。
参加依頼を承諾していない人がいる場合は、その人の名前の下に「参加依頼済み」と表示されます。
すべての参加者のアクセス権を変更する: 「アクセス権」ポップアップメニューから、参加者にボードの変更を許可するか、閲覧のみ許可するかを選択します。
1人の参加者のアクセス権を変更する場合は、参加者の名前の上にポインタを置き、「その他」ボタン をクリックして、「変更可能」または「閲覧のみ」のいずれかを選択します。
ほかの人が参加者を追加することを許可する: 「だれでもほかの人を追加できます」を選択または選択解除します。
すべての参加者とのボードの共有を停止する: 「共有を停止」をクリックして、「続ける」をクリックします。
参加者の「共有元」カテゴリには表示されなくなりますが、自分は引き続きそのボードにアクセスできます。
リンクをコピーする: 「リンクをコピー」をクリックします。
注記: オーナーと参加者はどちらもリンクをコピーしてほかのユーザに送信できますが、リンクを使用できるのは、ボードを開くための参加依頼を受け取った人だけです。
参加者を削除する: 参加者の名前の上にポインタを置き、「詳細」ボタン をクリックして、「アクセスを削除」を選択します。
自分に共有されたボードを管理する
Macのフリーボードアプリケーション で、サイドバーの「共有元」をクリックしてから、ボードをダブルクリックして開きます。
サイドバーが表示されない場合は、「表示」>「サイドバーを表示」と選択します。
ツールバーの「共同制作」ボタン(チャットに関連付けられている写真がない場合は のようなボタン、そうでない場合は個々の写真やグループのアイコンが表示されます)をクリックしてから、以下のいずれかの操作を行います:
ほかのユーザとやり取りする: 「メッセージ」ボタン をクリックしてチャットに移動します。 または、FaceTime通話を素早く開始します。「オーディオ」ボタン (オーディオ通話の場合)または「ビデオ」ボタン (ビデオ通話の場合)をクリックします。
現在の参加者のリストを表示する: 「現在の参加者」で、ボードを編集または表示しているほかの人を表示します。
各参加者の名前の左側には、バーが表示されます。 バーの色で、全員がボードの変更を行っている人を識別できます。
ほかの人のアクティビティを表示する: 「参加者カーソル」をオンにすると、ほかの参加者のカーソルの場所が表示されるので、ほかの参加者のアクティビティを確認できます。
別の参加者がボードに追加している項目の上にポインタを置くと、誰が変更を行っているかを確認できます。項目のハンドルの色は参加者のバーの色と一致しています。
「共有ボードを管理」をクリックし、以下のいずれかの操作を行います:
自分を参加者から削除する: 自分の名前の上にポインタを置き、「その他」ボタン をクリックして、「自分を削除」を選択します。
ほかの参加者を追加する: オーナーから権限が与えられている場合は、ほかの人をボードに追加することができます。「さらにほかの人と共有」をクリックし、参加依頼を送信する方法を選択して、リンクを共有します。
リンクをコピーする: 「リンクをコピー」をクリックします。
注記: オーナーと参加者はどちらもリンクをコピーしてほかのユーザに送信できますが、リンクを使用できるのは、ボードを開くための参加依頼を受け取った人だけです。
オーナーから変更を行う権限が与えられている場合は、ボードを編集することもできます。