iPhone、iPad、iPod touch で Pages、Numbers、Keynote のファイルをブラウズする

書類マネージャを使って、書類、スプレッドシート、プレゼンテーションをブラウズして整理し、管理できます。

Pages、Numbers、Keynote の書類マネージャはファイル App と連係して、複数のデバイスや App の間で書類を常に最新の状態に同期してくれます。書類を開いているときは、以下のようにして書類マネージャを表示します。

  • iPad では、使っている App に応じて、「書類」「スプレッドシート」または「プレゼンテーション」をタップします。
  • iPhone では、「書類」「スプレッドシート」または「プレゼンテーション」ボタン 戻るボタン をタップします。

書類をブラウズする

別の場所にある書類を見るには、左上隅のリンクをタップし、書類マネージャで「場所」リストを展開表示します。何回かタップしなければならない場合があります。

「場所」リストで目的の場所をタップして、その場所を書類マネージャで開きます。「場所」には、お使いのデバイス、iCloud Drive、他社のクラウドサービスなどが表示されます。ブラウズしたい場所が表示されない場合は、その場所を有効にすれば、「ブラウズ」メニューに表示されるようになります。

以下のいずれかの方法でも、書類をブラウズできます。

  • 使用中の iWork App で最近編集した書類を見るには、「最近使った項目」をタップします。
  • 別の書類を探すには、ウインドウの上部にある「検索」フィールドの中をタップして、その書類の名前を全部または一部入力します。
  • 書類マネージャで書類を名前別、日付別、サイズ別、タグ別に並べ替えるには、書類マネージャを下にスワイプし、ボタンが表示されたら目的のボタンをタップするか (iPad)、詳細ボタン をタップしてオプションを選択します (iPhone)。
  • 同じタグが付いている書類を見るには、「ブラウズ」メニューでタグをタップします。タグの使い方については、こちらを参照してください。

書類マネージャでの項目の表示方法も変更できます。

  • iPad では、現在の表示状態に応じて「アイコン」ボタン 、「リスト」ボタン 「リスト」ボタン、または「列」ボタン をタップし、メニューから別のオプションを選択します。
  • iPhone では、「詳細」ボタン をタップして、「アイコン」または「リスト」をタップします。

書類をフォルダやタグで整理する

フォルダを作って、その中に書類を保存するやり方で、書類を整理しておけます。

  1. 書類マネージャで「場所」リストを展開表示して、「iCloud Drive」「この iPad 内」など、フォルダを保存したい場所をタップします。
    iPad Pro で Pages のファイルブラウザが開いているところ
  2. iPad では、「新規フォルダ」ボタン をタップします。iPhone では、「詳細」ボタン をタップし、「新規フォルダ」をタップします。 
  3. 新しいフォルダに名前を付けて、「完了」をタップします。
  4. そのフォルダの中に新しい書類を作成するには、フォルダを開いて、「書類を作成」をタップします。書類は移動しない限り、そのフォルダに保存されます。

タグを使ってファイルを整理することもできます。タグを付けておけば、必要な書類をすばやく簡単に見つけ出せます。

書類にタグを付ける

  1. 「選択」をタップし、書類のサムネールをタップして、その上にチェックマークを表示させます。
  2. 「共有」をタップするか (iPad)、共有ボタン をタップして (iPhone)、「タグを追加」をタップします。 
  3. 既存のタグの中から選択するか、新しく作成できます。自分でタグを作成するには、以下の手順を実行してください。
    • 「新規タグを追加」をタップします。
    • タグの名前を入力して、色を選択します。
    • 「タグを追加」をタップします。書類に新しいタグを付けると、そのタグが「ブラウズ」メニューにも表示されるようになります。

タグを管理する

  1. 書類マネージャで「場所」リストを展開表示します。
  2. 「場所」リストで詳細ボタンをタップし、「サイドバーを編集」をタップするか (iPad)、「編集」をタップします (iPhone)。
  3. 既存のタグの名前をタップします。
  4. 新しいタグの名前を入力します。
  5. 「完了」をタップします。


書類を管理する

書類マネージャで書類を共有、移動、コピー、削除できます。「選択」をタップし、書類のサムネールをタップして、その上にチェックマークを表示させます。画面の下部で目的のオプションをタップします。

iPad Pro で Pages のファイルブラウザが開き、ファイルが 1 つ選択されているところ

  • 書類を共有するには、「共有」をタップするか (iPad)、共有ボタン をタップして (iPhone)、書類の共有方法を選択します。書類を別のフォーマット (PDF など) で共有または保存するには、「書き出し」をタップします。
  • 書類を別のフォルダや場所にコピーまたは移動するには、「移動」をタップするか (iPad)、「移動」ボタン をタップして (iPhone)、新しい場所を選択してから「コピー」または「移動」をタップします。
  • 書類を削除するには、「削除」をタップするか (iPad)、「削除」ボタン をタップします (iPhone)。

書類の名前を変更する

書類の名前を変更する前に、書類をサムネール形式で表示しておいてください。

  1. 書類マネージャで、書類の名前をタップし、テキストフィールドの「x」をタップして、現在付いている名前を削除します。
  2. 新しい名前を入力してから、「完了」をタップします。

最近削除した書類や、書類の以前のバージョンをブラウズして開く

  1. 書類マネージャで「場所」リストを展開表示します。
  2. 「最近削除した項目」をタップします。最近削除した書類が、書類マネージャに表示されます。 
  3. 「選択」をタップし、書類をタップしてから「復元」をタップします。 
  4. 最近削除した項目に関する情報を見るには、書類またはフォルダの名前を長押ししてから指を放し、表示されたメニューの「情報」をタップします。

iCloud Drive に保存した書類の以前のバージョンをブラウズし、復元することもできます。

  1. 書類マネージャで「場所」リストを展開表示し、「iCloud Drive」をタップします。
  2. 書類マネージャで、「選択」をタップし、書類をタップしてから、以下のいずれかを行います。
    • iPad では、「バージョン」をタップします。 
    • iPhone では、「バージョン」ボタン をタップします。
  3. バージョンをタップして選択します。 
    • バージョンをプレビューするには、「プレビュー」をタップします。プレビューでテキストを検索したり、テキストやオブジェクトをコピーしたりできます。ただし、プレビューで編集することはできません。 
    • バージョンを開いて編集できるようにするには、「コピーを保存」をタップします。
    • 現在のバージョンをプレビューバージョンで置き換えるには、「復元」をタップします。
    • 現在のバージョンに戻るには、「閉じる」をタップします。


「ブラウズ」メニューをカスタマイズする

書類を保存してある場所の表示/非表示を切り替えたり、項目を並べ替えたり、タグのカテゴリを編集したりすることができます。書類マネージャで「ブラウズ」メニューに変更を加えた場合、ファイル App の「ブラウズ」メニューにも反映されます。他社のクラウドサービス (Box など) を使って書類を保存・共有している場合は、お使いのデバイスにその App をダウンロード、インストールし、設定してから、書類マネージャやファイル App でオンにして使えるようにしてください。

  1. 書類マネージャで「場所」リストを展開表示します。
  2. 「ブラウズ」メニューで、「編集」をタップし、以下のいずれかを行います。
    • 使いたい場所をオンにします。
    • 項目を並べ替えるには、「並べ替え」ボタン を長押ししたまま、場所やタグラベルを新しい位置までドラッグします。
    • タグのカテゴリを削除するには、「削除」ボタン をタップします。
  3. 「完了」をタップします。 

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