iPhone、iPad、iPod touch でメールボックスを使ってメールを整理する

メール App では、メールボックスを作成してメールを整理したり、スマートメールボックスを使ってメールを自動で仕分けたりすることができます。また、メールボックス用のショートカットを作成しておく、メールボックスを並べ替えるなど、さまざまに活用できます。

メールボックスとは?



メールボックスとは、メールを入れて分類するために使えるフォルダです。メール App では、標準のメールボックス (「受信」「送信済み」「下書き」「ゴミ箱」など) を使うことも、カスタムのメールボックスを作成することもできます。メール App でメールを自動的に仕分けてほしいときは、スマートメールボックスも活用できます。

メールアカウントのメールボックスを探す、作成する、管理するには、メール App を開いて、「メールボックス」リストを表示します。「受信」を表示しているときは、左上隅にある をタップすれば、「メールボックス」リストが表示されます。

スマートメールボックス

スマートメールボックスでメールを自動で仕分ける

スマートメールボックスは、未開封のメールや VIP からのメールなど、所定の条件に一致するメールだけをすべて集めてくれるので、一度にまとめて確認できて便利です。メール App には、スマートメールボックスが自動で設定されていて、すぐに使えるようになっています。

スマートメールボックスを表示する/非表示にするには、「メールボックス」リストの右上隅にある「編集」をタップします。表示したいスマートメールボックスをタップして、「完了」をタップします。

「今日」などのスマートメールボックスをタップすると、その条件に一致したメールが表示されます。

カスタムのメールボックスを作成する

カスタムのメールボックスを作成する

カスタムのメールボックスを作成しておいて、仕事、家族などのカテゴリ別にメールを分類できます。以下の要領で行ってください。

  1. 「メールボックス」リストで、右上隅にある「編集」をタップし、「新規メールボックス」をタップします。 
  2. メールボックスの名前を指定します。デバイスに複数のメールアカウントを設定している場合は、「メールボックスの場所」をタップして、メールボックスを作成したいアカウントを選択します。
  3. 「保存」をタップし、「完了」をタップします。

新しいメールボックスが、「メールボックス」リストで、そのメールボックスを作成したアカウントの下に表示されます。カスタムメールボックス用のショートカットも作成しておけば、「メールボックス」リストの上部に表示されるようになります。

メールボックスにメールを移動する

カスタムのメールボックスを作成したら、その中にメールを移動できます。方法は以下の通りです。

メールを移動する

メールを移動する

「受信」でメールの上を左にスワイプし、「その他」をタップします。「メッセージを移動」をタップして、メールの移動先のメールボックスを選択します。
 

複数のメールを移動する

複数のメールを移動する

「受信」の右上隅にある「編集」をタップします。必要なメールをすべてタップし、「移動」をタップしてから、メールの移動先のメールボックスを選択します。
 

3D Touch を使う

3D Touch を使う

「受信」のメールを強めに押してから*上にスワイプし、「メッセージを移動」をタップします。次に、メールの移動先のメールボックスを選択します。
 

3D Touch は iPhone 6s 以降で利用できます。

メールボックスを管理する

メールボックス用のショートカットを作成しておけば、そのメールボックスをすばやく表示できます。また、メールボックスを並べ替えたり、不要になったら削除することができます。

ショートカットを追加する

カスタムメールボックスのショートカットを追加する

作成したメールボックス用のショートカットも併せて作成しておくと、「メールボックス」リストの上部にそのメールボックスが表示されるので、簡単に見つけられます。

  1. 「メールボックス」リストの右上隅にある「編集」をタップします。
  2. 下にスクロールして「メールボックスを追加」をタップします。 
  3. ショートカットを作成したいメールボックスをタップします。複数のアカウントを設定してある場合は、目的のメールボックスがあるアカウントをタップしてから、そのメールボックスをタップします。
  4. 「完了」をタップします。

メールボックスを並べ替える

「メールボックス」リストのメールボックスを並べ替える

  1. 「メールボックス」リストの右上隅にある「編集」をタップします。
  2. メールボックスの横にある 並べ替え を押したまま、リストの中で上下にドラッグします。
  3. 「完了」をタップします。

メールボックスを削除する

カスタムのメールボックスを削除する

カスタムのメールボックスを削除すると、そのメールボックスの中のメールがすべて完全に、アカウントから削除されます。メールボックスを削除する前に、メールを別のメールボックスに移動しておけます。

メールボックスは以下の手順で削除してください。

  1. 「メールボックス」リストを開いて、右上隅にある「編集」をタップします。
  2. 削除したいメールボックスをタップします。
  3. 「メールボックスを削除」をタップします。
  4. 「削除」をタップし、「完了」をタップします。

削除できるのはカスタムのメールボックスだけです。

メールをもっと使いこなそう

  • iPhone、iPad、iPod touch でメールアカウントを設定する方法については、こちらの記事を参照してください。
  • iOS デバイスのメール App でメールスレッドを使う方法、フィルタを設定する方法などについては、こちらの記事を参照してください。
  • メールでマークアップ機能を使って、手書きの文字や絵、テキスト、署名などを写真や PDF に追加する方法については、こちらの記事を参照してください。
  • iPhone、iPad、iPod touch のメール App でメールを送受信できない場合は、こちらの記事を参照してください。
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