iPhone、iPad、iPod touch でメールボックスを使ってメールを整理する

iPhone、iPad、iPod touch のメール App では、さまざまな方法でメールを整理できます。メールボックスを作成してメールを整理し、VIP やフラグを使って大事な情報を選り分けるなど、詳しくご紹介します。 

メールボックスの使い方

メールボックスは、メールを入れて整理するために使えるフォルダです。メール App では、「受信」「送信済み」「ゴミ箱」など、標準のメールボックスを使えます。カスタムのメールボックスも作成できます。VIP やフラグを使って、特定のメッセージをほかとは区別することもできます。

カスタムのメールボックスを作成する

カスタムのメールボックスを作成しておいて、仕事、家族などのカテゴリ別にメールを分類できます。以下の要領で行ってください。

  1. 「メールボックス」リストで、右上隅の「編集」をタップし、「新規メールボックス」をタップします。 
  2. メールボックスの名前を指定します。デバイスに複数のメールアカウントを設定している場合は、「メールボックスの場所」をタップして、メールボックスを作成したいアカウントを選択します。
  3. 「保存」をタップし、「完了」をタップします。

新しいメールボックスが、「メールボックス」リストで、そのメールボックスを作成したアカウントの下に表示されます。カスタムメールボックス用のショートカットも作成しておけば、「メールボックス」リストの上部に表示されるようになります。

 

メッセージをメールボックスに移動する

カスタムのメールボックスを作成したら、その中にメッセージを移動できます。方法は以下の通りです。

  1. メール App で「受信」を開きます。 
  2. 右上の「編集」をタップします。
  3. メッセージを選択し、「移動」をタップします。
  4. メッセージの移動先のメールボックスを選択します。

 

メールボックスを削除する

カスタムのメールボックスを削除すると、そのメールボックスの中のメッセージがすべて完全に、アカウントから削除されます。メールボックスを削除する前に、メッセージを別のメールボックスに移動しておけます。

メールボックスは以下の手順で削除してください。

  1. 「メールボックス」リストを開いて、右上隅にある「編集」をタップします。
  2. 削除したいメールボックスをタップします。
  3. 「メールボックスを削除」をタップします。
  4. 「削除」をタップし、「完了」をタップします。

削除できるのはカスタムのメールボックスだけです。

「VIP」メールボックスの使い方

メール App では、特定の人を VIP として指定しておいて、その人から送られてきたメッセージを仕分けることができます。メッセージのヘッダで、VIP の名前の横には星印 が表示されます。「VIP」メールボックスは、メールボックスのリストの中にあります。

「VIP」メールボックスが見当たらない場合は、表示する設定になっているか確認してください。メール App で「編集」をタップし、メールボックスのリストで「VIP」が選択されていることを確かめます。

VIP を追加する

  1. メッセージを開きます。 
  2. メッセージのヘッダで差出人の名前またはメールアドレスをタップします。 
  3. 「VIP に追加」をタップします。

その VIP からのメッセージが「VIP」メールボックスに追加されます。 

VIP の通知を変更する

  1. メール App を開きます。 
  2. 「VIP」の横の をタップします。
  3. 「VIP 通知」をタップします。
  4. 設定したい通知を選択します。

また、「設定」>「通知」>「メール」の順に選択し、「VIP」をタップして、VIP 通知の受け取り方法を選択することもできます。

メールにフラグを付ける

メールにフラグを付けて、メッセージをわかりやすく整理できます。それぞれ違うフラグに違う色を付けておくこともできます。メールにフラグを付けると、メールスレッドの横にフラグ が表示されます。

 

デフォルトのフラグを使う場合は、以下の手順を実行してください。

  1. フラグを付けたいメールが入っているメールボックスを開きます。
  2. 該当するメールを左にスワイプします。
  3. 「フラグ」をタップします。

iOS 13 および iPadOS では、フラグの色を変更できます。以下の要領で行ってください。

  1. メールスレッドを表示します。 
  2. 返信ボタン をタップします。
  3. そのフラグに使いたい色を選択します。

 

フラグ付きのメールを探す

  1. メール App を開きます。
  2. 右上の「編集」をタップします。
  3. 「フラグ付き」を選択します。
  4. 「完了」をタップします。

差出人を受信拒否する

メール App の中で、または「設定」画面で、メールの受信を拒否できます。メール App から受信拒否する方法は以下の通りです。

  1. 受信を拒否したいメールを表示します。
  2. メッセージの上部に表示されている差出人の名前またはメールアドレスをタップします。
  3. 「この連絡先を受信拒否」をタップします。 

 

保存済みの連絡先を「設定」画面から受信拒否するには、以下の手順を実行してください。

  1. 「設定」を開いて、「メール」をタップします。 
  2. 「受信拒否設定」をタップします。 
  3. 画面の一番下までスクロールして、「新規追加」をタップします。
  4. 受信拒否したい連絡先を入力します。

受信拒否した連絡先を確認するには、以下の手順を実行してください。

  1. 「設定」を開いて、「メール」をタップします。 
  2. 下にスクロールして、「受信拒否設定」をタップします。 

メールを受信拒否した場合、デフォルトでは、そのメッセージに「受信拒否」というマークが付くだけで、受信トレイの中には残っています。この設定を変更する場合は、以下の手順を実行してください。

  1. 「設定」>「メール」の順に選択します。
  2. 「受信拒否送信者オプション」をタップします。 
  3. 「なし」「受信拒否にして、受信トレイに残す」「ゴミ箱に入れる」のいずれかを選択します。

 

メール App でできる、もっといろんなこと

  • iPhone、iPad、iPod touch でメールアカウントを設定する方法については、こちらの記事を参照してください。
  • iOS デバイスのメール App でメールスレッドを使う方法、フィルタを設定する方法などについては、こちらの記事を参照してください。
  • メールでマークアップ機能を使って、手書きの文字や絵、テキスト、署名などを写真や PDF に追加する方法については、こちらの記事を参照してください。
  • iPhone、iPad、iPod touch のメール App でメールを送受信できない場合は、こちらの記事を参照してください。
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