iPhone、iPad、iPod touch でメールボックスを使ってメールを整理する

メール App では、メールボックスを作成してメールを整理したり、スマートメールボックスを使ってメールを自動で仕分けたりすることができます。また、メールボックス用のショートカットを作成しておく、メールボックスを並べ替えるなど、さまざまに活用できます。

メールボックスとは？

メールボックスとは、メールを入れて分類するために使えるフォルダです。メール App では、標準のメールボックス (「受信」「送信済み」「下書き」「ゴミ箱」など) を使うことも、カスタムのメールボックスを作成することもできます。メール App でメールを自動的に仕分けてほしいときは、スマートメールボックスも活用できます。

メールアカウントのメールボックスを探す、作成する、管理するには、メール App を開いて、「メールボックス」リストを表示します。「受信」を表示しているときは、左上隅にあるをタップすれば、「メールボックス」リストが表示されます。

スマートメールボックスでメールを自動で仕分ける

スマートメールボックスは、未開封のメールや VIP からのメールなど、所定の条件に一致するメールだけをすべて集めてくれるので、一度にまとめて確認できて便利です。メール App には、スマートメールボックスが自動で設定されていて、すぐに使えるようになっています。

スマートメールボックスを表示する／非表示にするには、「メールボックス」リストの右上隅にある「編集」をタップします。表示したいスマートメールボックスをタップして、「完了」をタップします。

「今日」などのスマートメールボックスをタップすると、その条件に一致したメールが表示されます。

カスタムのメールボックスを作成する

カスタムのメールボックスを作成しておいて、仕事、家族などのカテゴリ別にメールを分類できます。以下の要領で行ってください。

「メールボックス」リストで、右上隅にある「編集」をタップし、「新規メールボックス」をタップします。
メールボックスの名前を指定します。デバイスに複数のメールアカウントを設定している場合は、「メールボックスの場所」をタップして、メールボックスを作成したいアカウントを選択します。
「保存」をタップし、「完了」をタップします。

新しいメールボックスが、「メールボックス」リストで、そのメールボックスを作成したアカウントの下に表示されます。カスタムメールボックス用のショートカットも作成しておけば、「メールボックス」リストの上部に表示されるようになります。

メールボックスにメールを移動する

カスタムのメールボックスを作成したら、その中にメールを移動できます。方法は以下の通りです。

メールを移動する

「受信」でメールの上を左にスワイプし、「その他」をタップします。「メッセージを移動」をタップして、メールの移動先のメールボックスを選択します。

複数のメールを移動する

「受信」の右上隅にある「編集」をタップします。必要なメールをすべてタップし、「移動」をタップしてから、メールの移動先のメールボックスを選択します。

3D Touch を使う

「受信」のメールを強めに押してから^*上にスワイプし、「メッセージを移動」をタップします。次に、メールの移動先のメールボックスを選択します。

* 3D Touch は、iPhone 6s、iPhone 6s Plus、iPhone 7、iPhone 7 Plus に搭載されています。

メールボックスを管理する

メールボックス用のショートカットを作成しておけば、そのメールボックスをすばやく表示できます。また、メールボックスを並べ替えたり、不要になったら削除することができます。

カスタムメールボックスのショートカットを追加する

作成したメールボックス用のショートカットも併せて作成しておくと、「メールボックス」リストの上部にそのメールボックスが表示されるので、簡単に見つけられます。

「メールボックス」リストの右上隅にある「編集」をタップします。
下にスクロールして「メールボックスを追加」をタップします。
ショートカットを作成したいメールボックスをタップします。複数のアカウントを設定してある場合は、目的のメールボックスがあるアカウントをタップしてから、そのメールボックスをタップします。
「完了」をタップします。

「メールボックス」リストのメールボックスを並べ替える

「メールボックス」リストの右上隅にある「編集」をタップします。
メールボックスの横にあるを押したまま、リストの中で上下にドラッグします。
「完了」をタップします。

カスタムのメールボックスを削除する

カスタムのメールボックスを削除すると、そのメールボックスの中のメールがすべて完全に、アカウントから削除されます。メールボックスを削除する前に、メールを別のメールボックスに移動しておけます。

メールボックスは以下の手順で削除してください。

「メールボックス」リストを開いて、右上隅にある「編集」をタップします。
削除したいメールボックスをタップします。
「メールボックスを削除」をタップします。
「削除」をタップし、「完了」をタップします。

削除できるのはカスタムのメールボックスだけです。