iPhoneやiPadでメールボックスを使ってメールのメッセージを整理する
メールのメッセージをカスタムのメールボックス、VIPメールボックス、フラグで整理する方法をご紹介します。または、iOS 18.2でカテゴリを使ってメールを分類します。
メールボックスの使い方
メールボックスは、メールのメッセージを入れて整理するために使えるフォルダです。メールアプリでは、「受信」「送信済み」「ゴミ箱」「リマインダー」「フォローアップ」「あとで送信」など、標準のメールボックスを使えます。カスタムのメールボックスも作成できます。VIPやフラグを使って、特定のメッセージをほかと区別することもできます。
カスタムのメールボックスを作成する
「メールボックス」リストで、右上隅の「編集」をタップし、「新規メールボックス」をタップします。
メールボックスの名前を指定します。デバイスに複数のメールアカウントを設定している場合は、「メールボックスの場所」をタップして、メールボックスを作成したいアカウントを選択します。デバイスにメールアカウントを追加する方法については、こちらの記事を参照してください。
「保存」をタップし、「完了」をタップします。
新しいメールボックスが、「メールボックス」リストで、そのメールボックスを作成したアカウントの下に表示されます。
メッセージをメールボックスに移動する
メールアプリで「受信」を開きます。
右上隅の「選択」をタップします。
メッセージを選択し、「移動」をタップします。
「メッセージを移動」をタップします。
メールメッセージの移動先のメールボックスを選択します。
メールボックスを削除する
カスタムのメールボックスを削除すると、そのメールボックスの中のメッセージがすべて完全に、アカウントから削除されます。メールボックスを削除する前に、メールのメッセージを別のメールボックスに移動しておけます。
カスタムのメールボックスは、以下の手順で削除してください。
「メールボックス」リストを開いて、右上隅にある「編集」をタップします。
削除したいメールボックスをタップします。
「メールボックスを削除」をタップします。
「削除」をタップし、「完了」をタップします。
削除できるのはカスタムのメールボックスだけです。
iPhoneやiPadでメールのメッセージを1通ずつ削除する方法については、こちらの記事を参照してください。
「VIP」メールボックスの使い方
メールアプリでは、特定の人をVIPとして指定しておいて、その人から送られてきたメッセージを仕分けることができます。メッセージのヘッダで、VIPの名前の横には 星印のアイコン
が表示されます。「VIP」メールボックスは、メールボックスのリストの中にあります。
「VIP」メールボックスが見当たらない場合は、表示する設定になっているか確認してください。メールアプリで「編集」をタップし、メールボックスのリストで「VIP」が選択されていることを確かめます。
VIPを追加する
メールのメッセージを開きます。
メッセージのヘッダで差出人の名前またはメールアドレスをタップします。
「VIPに追加」をタップします。
VIPの通知を変更する
メールを開きます。
VIPの横にある情報ボタン
をタップします。「VIP通知」をタップします。
設定したい通知を選択します。
メールメッセージのフラグの使い方
メールのメッセージにフラグを付けて、メッセージをわかりやすく整理できます。それぞれ違うフラグに違う色を付けておくこともできます。メールのメッセージにフラグを付けると、メッセージのスレッドの横にフラグアイコン
が表示されます。
デフォルトのフラグを使う場合は、以下の手順を実行してください。
フラグを付けたいメールメッセージが入っているメールボックスを開きます。
該当するメールメッセージを左にスワイプします。
「フラグ」をタップします。
フラグの色を変更する場合は、以下の手順を実行してください。
メールメッセージのスレッドを表示します。
返信ボタン
をタップします。「フラグ」をタップし、そのフラグに使いたい色を選択します。
iOS 18.2のメールアプリでカテゴリ表示を使用している場合、「プロモーション」「アップデート」「取引」にカテゴリ分けされているメールにフラグを付けることはできません。
フラグ付きのメールメッセージを探す
メールアプリで、「メールボックス」リストを表示します。
右上の「編集」をタップします。
「フラグ付き」を選択します。
「完了」をタップします。「フラグ付き」メールメッセージのメールボックスが「メールボックス」リストに表示されるようになります。
iOS 18.2でカテゴリ分けを使う
iOS 18.2のメールアプリでカテゴリを使用すると、メールを次の4つのカテゴリに自動的に分類できます。
「主要」には、連絡先からの緊急性の高いメールまたは最近のメッセージが含まれます。
「取引」には、領収書や注文の最新情報が含まれます。
「アップデート」には、ニュースやソーシャルメディアが含まれます。
「プロモーション」には、企業や組織からのメールが含まれます。
カテゴリレイアウトを使用している場合でも、個々のメールメッセージを特定のメールボックスに移動できます。
カテゴリを使用している場合、ホーム画面のメールアプリのバッジアラートには、「主要」カテゴリの未読メッセージ数のみが表示されます。iPhoneのメールの通知について詳しくは、こちらの記事を参照してください。
カテゴリの使用時にすべてのメールをまとめて表示するには、カテゴリメニューを左にスワイプして「すべてのメール」を表示します。または、詳細ボタンをタップして「リスト表示」を選択すると、全体が表示されるようになります
メールアプリでカテゴリを使用するには、iOS 18.2を搭載したiPhoneが必要です。
