iPhone、iPad、iPod touch でメールを探して整理する

メール App なら、メールを探し出すのも、見落とすことなく管理するのも簡単です。グループメールをスレッドにまとめて整理する、フィルタを設定する、複数のメールボックスを一度に串刺し検索するなど、さまざまなことができます。

はじめに

  

グループメールを整理する

メールのスレッドには、グループメールでやり取りした複数の受信者からの返信メッセージがすべて入っています。

矢印のアイコン をタップすると、そのスレッドに入っている返信メッセージのプレビューを受信ボックスで確認できます。返信メッセージをタップすると、メールスレッドが開きます。

スレッドの中の返信メッセージを新しいものから順番に並べ替えたり、違うメールボックスに入っているメールもまとめて 1 つのスレッドで管理したりすることができます。「設定」>「メール」>「スレッド」を表示します。スレッドをどのように整理したいかに応じて、以下のオプションを適宜選択してください。

  • スレッドにまとめる:オンにすると、1 件のメールに対する返信メッセージがすべて 1 つのスレッドにまとめて表示されます。返信メッセージをそれぞれ個別のメールとして表示する場合は、オフにします。
  • 開封メッセージを閉じる:すでに読んだメールをスレッドの中で閉じておく場合は、オンにします。
  • 最新のメッセージを一番上へ:オンにすると、1 件のメールに対する返信メッセージのうち、一番新しいものがメッセージスレッドの先頭に表示されます。
  • スレッドを全部そろえる:オンにすると、すべてのやり取りがまとめて 1 つのスレッドに表示されます。違うメールボックスに入っているメールや送信済みのメールもまとめられます。

     

メールやスレッドに返信があったときに通知を受け取る

大事なメールへの返信を待っている場合は、送ったメールやスレッドに返信があったときに通知を受け取ることができます。メールの通知を設定する方法を以下にいくつか紹介します。

  • メールを読んでいるときに 旗のアイコン をタップして、「自分に通知」をタップします。
  • メールを書いているときに「件名」フィールドの ベルのアイコン をタップして、「自分に通知」をタップします。
  • 3D Touch* を搭載した iPhone をお使いの場合は、受信ボックスでメールを強めに押してから上にスワイプし、「自分に通知」をタップします。

「自分に通知」の設定を変更するには、「設定」>「通知」>「メール」の順に選択します。

* 3D Touch は、iPhone 6s 以降 (iPhone SE を除く) に搭載されています。

  

フィルタを設定してメールを探す

フィルタを使えば、読みたいメールを探して、残りのメールを非表示にすることができます。未開封、フラグ付き、自分宛のメール、VIP からのメッセージなどのフィルタでメールを絞り込めます。方法は以下の通りです。

  1. メール App を開いて、受信ボックスの左下隅にある フィルタのアイコン をタップします。
  2. 「適用中のフィルタ」をタップし、受信ボックスに表示したいメッセージの種類を選択します。メール App に複数のメールアカウントを設定してある場合は、選択したアカウントからのメールだけを表示するように検索結果を絞り込めます。
  3. 「完了」をタップします。

フィルタをオフにするには、フィルタのアイコン をタップします。

     

メールを検索する

検索機能を使って、メールをすばやく探し出せます。「検索候補」を使えば、検索結果をすばやく絞り込めます。または、時間範囲を区切って検索することもできます。たとえば、「2 月」と入力して、「日付」カテゴリの下の「2 月」をタップすれば、2 月のメールを検索できます。 

メールは以下の手順で検索してください。

  1. メール App を開いて、受信ボックスの一番上までスクロールし、検索フィールドを表示します。
  2. 検索フィールドをタップして、探している内容に関するキーワードを入力します。複数のアカウントを検索するには、「すべてのメールボックス」をタップします。
  3. 探しているメールが検索候補のリストに表示されない場合は、検索フィールドの下の虫眼鏡のアイコンをタップします。

受信ボックスに戻るには、「キャンセル」をタップします。

関連情報

  • iPhone、iPad、iPod touch でメールアカウントを設定する方法については、こちらの記事を参照してください。
  • iOS デバイスでメールボックスを使ってメールを整理する方法については、こちらの記事を参照してください。
  • マークアップ機能を使って、手書きの文字や絵、テキスト、署名を写真や PDF に追加する方法については、こちらの記事を参照してください。
  • iOS デバイスのメール App でメールを送受信できない場合は、こちらの記事を参照してください。
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