iPhone、iPad、iPod touch でメモを共有する

メモ App では、ほかの人を誘って一緒に iCloud のメモやフォルダを共同制作できます。同じプロジェクトに取り組む、旅行の計画を立てる、買い物リストを作るなど、何でも一緒にできます。

メモの共有について

iCloud のメモや、デバイス上のメモをまとめたフォルダ全体に、ほかの人をメンバーとして追加できます。ほかの人もメモを編集できるようになり、こちらで編集した場合は、その結果を相手も見ることができます。メモの所有者は、ほかのメンバーをメモやフォルダからいつでも削除できます。

デバイスがインターネットに接続されていれば、iCloud がメモやフォルダをどこででも最新の状態に保ってくれます。つまり、iPhone 上の iCloud メモが iPad にも表示されます。To-Do リストの項目にチェックを付ける、スケッチを編集する、ファイルを添付するなどすれば、そのメモやフォルダを共有している相手全員がいつでも最新版を見ることができます。

パスワードで保護しているメモは共有できません。パスワードで保護されているメモを共有したい場合は、メモをタップして詳細ボタン をタップし、「削除」をタップしてからメモを共有してください。

始める前に

  1. iPhone、iPad、iPod touch を最新バージョンの iOS または iPadOS にアップデートしておきます。
  2. ご自分自身のすべてのデバイスで iCloud を設定しておきます。
  3. ご自分自身のすべてのデバイスで同じ Apple ID を使って iCloud にサインインしているか確認しておきます。
  4. メモをアップグレードし、最新の機能を使えるようにしておきます。共有する相手が全員、各自のデバイスとメモをアップデートしておく必要があります。メモに描画している場合は、最新の機能を使えるように、描画をアップデートしておいてください。


iPhone でメモにメンバーを追加する方法

メモにメンバーを追加する

  1. 共有したい iCloud メモを開きます。
  2. 詳細ボタン をタップし、「メモを共有 共同制作メンバーの追加ボタン」をタップします。
  3. 参加依頼の送信方法を選択します。共有相手を選択します。
  4. 共有方法によっては、送信ボタンをタップする必要があります。

共有メモにさらにメンバーを追加するには、その iCloud メモを開いて、「人を追加」ボタン をタップしてから「人を追加」をタップし、手順 3 〜 4 を実行してください。メモをすでに共有している場合は、そのメモの上部に「人を追加」追加ボタン が表示されるか、メモリストに人のアイコン が表示されます。

iPhone のメモ App でフォルダにメンバーを追加する方法

フォルダにメンバーを追加する

  1. 「フォルダ」リストを表示します。 
  2. 共有したいフォルダを左にスワイプし、「人を追加」ボタン をタップします。 
  3. 参加依頼の送信方法を選択し、共有相手を選択します。 
  4. 共有方法によっては、送信ボタンをタップする必要があります。

フォルダを共有したり、参加依頼を受け入れて共有フォルダの共同制作をしたりするには、iOS 13 以降または iPadOS が必要です。ロックされたメモが入っているフォルダや、ほかの人が共有しているメモが入っているフォルダは共有できません。

iPhone で共有方法を管理する方法

共有方法を管理する

共有メモの作成者は、メモの変更権限を管理できます。共有しているメモから、「人を追加」ボタン をタップして、そのメモを共有している相手を確認します。「共有オプション」をタップし、「変更可能」または「閲覧のみ」など、必要なオプションを選択します。

相手の名前の下に「参加依頼済み」と表示されている場合、その人はまだ参加依頼を受理していません。共有メモのメンバーは誰でも、ファイルの添付、チェックリストの作成、描画のスケッチ、テキストの編集を行えます。「閲覧のみ」に設定されているメンバーは、共有メモを変更することはできません。

共有メモが変更されると、参加者全員にメモが変更されたという通知が届きます。こうした通知を表示しない場合は、該当するメモを開いて「人を追加」ボタン をタップし、「通知を非表示」をオンにします。 

「すべての変更内容を強調表示」を有効にするには、メモを開いて「人を追加」ボタン をタップし、該当する設定をオンにします。自分も含め、共同制作者全員がメモを変更した箇所がすべて強調表示されます。

「閲覧のみ」「すべての変更内容を強調表示」など、メモの一部の最新機能を使うには、iOS 13 以降または iPadOS が必要です。

共有メモからメンバーを削除する

共有メモからメンバーを 1 人削除するには、以下の手順を実行してください。

  1. メモを開いて、「人を追加」ボタン をタップします。
  2. メンバーの名前をタップします。
  3. 「アクセス権を削除」をタップします。

共有メモからメンバーを全員削除するには、以下の手順を実行してください。

  1. メモを開いて、「人を追加」ボタン をタップします。
  2. 「共有を停止」をタップします。
  3. 確認のため、もう一度「共有を停止」をタップします。

メモの共有をやめると、これまで共有していたほかの人のデバイスから、そのメモが自動的に削除されます。

共有メモを削除する

自分で作成して共有したメモは、いつでも好きなときに削除できます。共有しているメモを削除するには、詳細ボタン をタップし、ゴミ箱のボタン をタップします。メモリストを表示している場合は、該当するメモを左にスイワイプして、ゴミ箱のボタン をタップし、「共有メモを削除」をタップする方法でも削除できます。

削除したメモは、すべてのデバイスで「最近削除した項目」フォルダに移動し、そのフォルダの中に 30 日間保管されます。そのメモを共有していた相手のデバイスからは完全に削除されます。

ほかの人が共有してくれているメモを間違って削除してしまった場合は、当初送ってもらった参加依頼からメモファイルを受け取ることができます。受け取ったメモには、その時点までの変更点がすべて反映されています。作成者がメモの共有を停止した場合は、再度受け取ることはできません。当初送られてきた参加依頼が残っていない場合は、作成者にあらためて共有してもらうか、「最近削除した項目」フォルダを調べてください。

メモを使いこなす

  • Mac でメモやフォルダに人を追加する方法については、こちらを参照してください。
  • iPhone、iPad、iPod touch のメモ App の活用方法については、こちらの記事を参照してください。
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