iPhone、iPad、iPod touch、Mac でメモを共有する

iPhone、iPad、iPod touch、または Mac のメモ App では、ほかの人を誘って一緒に iCloud のメモやフォルダを共同制作できます。同じプロジェクトに取り組む、旅行の計画を立てる、買い物リストを作るなど、何でも一緒にできます。

メモの共有について

iCloud のメモや、デバイス上のメモをまとめたフォルダ全体に、ほかの人をメンバーとして追加できます。ほかの人もメモを編集できるようになり、こちらで編集した場合は、その結果を相手も見ることができます。メモの所有者は、共同制作のメンバーをメモやフォルダからいつでも削除できます。

デバイスがインターネットに接続されていれば、iCloud がメモやフォルダをどこででも最新の状態に保ってくれます。To-Do リストの項目にチェックを付ける、スケッチを編集する、ファイルを添付するなどすれば、そのメモやフォルダを共有している相手全員がいつでも最新版を見ることができます。

パスワードで保護しているメモは共有できません。パスワードで保護されているメモを共有したい場合は、iOS デバイスで をタップするか、Mac で をクリックして、「ロックを削除」を選択します。

始める前に

  1. iPhone、iPad、iPod touch を最新の iOS または iPadOS に、Mac を最新の macOS にアップデートしておきます。
  2. ご自分自身のすべてのデバイスで iCloud を設定しておきます。
  3. ご自分自身のすべてのデバイスで同じ Apple ID を使って iCloud にサインインしているか確認してください。
  4. メモをアップグレードし、最新の機能を使えるようにしておきます。共有する相手が全員、各自のデバイスとメモをアップデートしておく必要があります。メモに描画している場合は、最新の機能を使えるように、描画をアップデートしておいてください。


メモにメンバーを追加する

メール App やメッセージ App で、メモを一緒に編集する人を招待してください。または、メモへのリンクをコピーして、好みのほかの方法で送信します。以下の要領で行ってください。

  1. 共有したい iCloud メモを開きます。
  2. 共同制作メンバーの追加ボタン をタップまたはクリックします。
  3. 参加依頼の送信方法を選択します。共有相手を選択します。
  4. iPhone、iPad、iPod touch では、共有方法に応じて、自動的にメモが送信されます。Mac の場合は、「共有」をクリックする必要があります。

共有メモにさらにメンバーを追加するには、その iCloud メモを開いて、共同制作メンバーを追加ボタン をタップして、「人を追加」をタップして手順 3 〜 4 を実行してください。

メモを共有しているかどうかを確認するには、メモの上部に が表示されているか、またはメモリストで が表示されているか調べてください。メモをほかの人に送りたいけれど、一緒に編集したくはない場合は、メモの上部の をタップして、共有方法を選択してください。

フォルダにメンバーを追加する

  1. 「フォルダ」リストを表示します。 
  2. iPhone、iPad、iPod touch では、共有したいフォルダを左にスワイプします。Mac では、フォルダを選択します。
  3. をタップします。Mac では、表示されるメニューで「フォルダ」オプションを選択します。
  4. フォルダを共有したい相手を追加し、参加依頼の共有方法を選択します。iPhone、iPad、iPod touch では、共有方法に応じて、自動的にメモが送信されます。Mac の場合は、「共有」をクリックする必要があります。

フォルダを共有したり、参加依頼を受け入れて共有フォルダの共同制作をしたりするには、iOS 13 または iPadOS が必要です。

共有方法を管理する

共有メモの作成者は、メモの変更権限を管理できます。メモから、 をタップまたはクリックし、メモを共有している相手を確認します。「共有オプション」をタップまたはクリックし、「変更可能」または「閲覧のみ」を選択します。

相手の名前の下に「参加依頼済み」と表示されている場合、その人はまだ参加依頼を受理していません。共有メモの参加者は誰でも、ファイルの添付、チェックリストの作成、描画のスケッチなどを行えます。メモが「閲覧のみ」に設定されていなければ、テキストの編集もできます。共有メモが変更されると、参加者全員にメモが変更されたという通知が届きます。こうした通知を表示しない場合は、該当するメモを開いて をタップし、「通知を非表示」をオンにします。

「すべての変更内容を強調表示」を有効にするには、メモを開いて をタップし、該当する設定をオンにします。自分も含め、共同制作者全員がメモを変更した箇所がすべて強調表示されます。

「閲覧のみ」「すべての変更内容を強調表示」など、メモの一部の最新機能を使うには、iOS 13 または iPadOS が必要です。

共有メモからメンバーを削除する

共有メモからメンバーを 1 人削除するには、以下の手順を実行してください。

  1. を開きます。
  2. その人の名前をタップまたはクリックします。
  3. 「アクセス権を削除」をタップまたはクリックします。

共有メモからメンバーを全員削除するには、以下の手順を実行してください。

  1. を開きます。
  2. 「共有を停止」をタップまたはクリックします。
  3. 「OK」を選択します。

メモの共有をやめると、これまで共有していたほかの人のデバイスから、そのメモが自動的に削除されます。

共有メモを削除する

共有メモの作成者は、いつでもメモを削除できます。ほかのメモを削除する場合と同じように削除してください。ゴミ箱ボタン をタップすると、そのメモがすべてのデバイスで「最近削除した項目」フォルダに移動します。メモは「最近削除した項目」フォルダに 30 日間保管されます。そのメモを共有していた相手のデバイスからは完全に削除されます。

ほかの人が共有してくれているメモを間違って削除してしまった場合は、当初送ってもらった参加依頼からメモファイルを再び受け取ることができます。メモを再度受け取ると、そのメモにはその時点までの変更点がすべて反映されています。作成者がメモの共有を停止した場合は、再度受け取ることはできません。当初送られてきた参加依頼が残っていない場合は、作成者にあらためて共有してもらうか、「最近削除した項目」フォルダを調べてください。

メモを使いこなす

iPhone、iPad、iPod touch のメモ App について詳しくは、こちらの記事を参照してください。

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