Mac でメール App を使って iCloud メールを移動・削除・コピーする方法

メッセージを iCloud からコンピュータに移動しておけば、iCloud のメールボックスがいっぱいになった場合や、iCloud ストレージの使用量を減らしたい場合の対策になります。以下の手順にそって、iCloud からメッセージを移動し、代わりに Mac に保管してください。

1. メール App で、「メールボックス」>「新規メールボックス」の順に選択します。
2. 「新規メールボックス」ダイアログが開きます。「場所」ポップアップメニューから「この Mac 内」を選択し、新しいメールボックスの名前を入力します。「OK」をクリックします。
3. サイドバーのメールボックスのリストから「iCloud」の受信ボックスを選択し、移動するメッセージを選択します。
4. メッセージを移動するには、選択したメッセージをそのまま新しいメールボックスにドラッグします。または、「メッセージ」>「移動」>「[新しいメールボックス]」の順に選択します。
5. メッセージをコピーするには、選択したメッセージを「option」キーを押しながら新しいメールボックスにドラッグします。または、「メッセージ」>「コピー」>「[新しいメールボックス]」の順に選択します。

iCloud メールボックス内のメッセージやフォルダを全部まとめて、メールボックス全体のバックアップコピーを作成しておきたい場合は、以下の手順を実行してください。

1. サイドバーのメールボックスのリストから「iCloud」の受信ボックスを選択します。
2. 「メールボックス」>「メールボックスを書き出す」の順に選択します。
3. メールボックスアーカイブの書き出し先のフォルダを選択して、「選択」をクリックして保存します。

コンピュータにコピーを保存せずに iCloud からメッセージを完全に削除するには、以下の手順を実行してください。

1. サイドバーのメールボックスのリストから「iCloud」の受信ボックスを選択します。 
2. 削除するメッセージを選択し、「delete」キーを押すか、「編集」>「削除」の順に選択します。メッセージが「ゴミ箱」フォルダの「iCloud」に移動します。
3. 「メールボックス」>「削除済み項目を消去」の順に選択し、「ゴミ箱」フォルダの中のメッセージを完全に削除します。