Collaborare a un documento condiviso in Pages per iCloud
Se sei il proprietario di un documento condiviso o sei stato invitato a collaborare, dopo aver aperto il documento, puoi vedere le modifiche effettuate da altri in tempo reale, andare rapidamente dove altre persone stanno eseguendo modifiche e altro ancora. Il numero di persone che modificano o visualizzano il documento (te escluso) è visualizzato accanto al pulsante Collaborazione inella barra degli strumenti, e i loro nomi (o indirizzi email o numeri di telefono) sono presenti nell'elenco dei partecipanti.
Accettare un invito a collaborare
Quando ricevi un link a un documento condiviso, la posizione in cui si aprirà (per esempio in Pages per iCloud o Pages per Mac) dipenderà da diversi fattori, per esempio l’accesso e l’autorizzazione scelti dal proprietario, il dispositivo in uso quando clicchi sul link di invito e se stai usando iCloud Drive oppure no.
Prima di cliccare sul link di invito, verifica che il tuo dispositivo rispetti i requisiti minimi di sistema per la collaborazione.
Clicca sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto, quindi segui le istruzioni che compaiono.
Se l'indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per invitarti non è associato all’ID Apple, segui le istruzioni che vengono visualizzate per aggiungere quell’email o quel numero di telefono al tuo ID Apple.
Nota: Se non desideri associare un altro indirizzo email al tuo ID Apple, puoi chiedere al proprietario del documento condiviso di invitarti nuovamente con un indirizzo email o un numero di telefono già associati al tuo ID Apple.
Collaborare a un documento condiviso
Apri il documento condiviso.
Se non vedi il documento che stai cercando nel gestore documento, clicca sul link nell’email, nel messaggio o nel post che hai ricevuto e, se ti viene richiesto, accedi con il tuo ID Apple.
Se non riesci ad aprire il documento, vedi Accettare un invito a collaborare.
Modifica il documento.
Ogni modifica apportata al documento, da te o da altri, appare in tempo reale. Cursori e selezioni di testo e oggetti vengono mostrati in colori diversi per indicare il punto in cui altri utenti stanno apportando modifiche. Per vedere chi sta facendo la modifica, sposta il puntatore su un cursore.
Nota: Se un documento condiviso usa le convenzioni di formattazione di una lingua diversa dalla tua lingua principale, vedrai un messaggio in fondo al documento che ti indica la formattazione in uso.
Esegui una delle seguenti azioni:
Vedi chi sta collaborando al documento: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti per vedere l’elenco dei partecipanti che hanno effettuato l’accesso al documento e che al momento lo stanno modificando o visualizzando.
Se sei il proprietario e l’accesso è impostato su “Solo le persone invitate da te”, vedi l’indirizzo email o il numero di telefono (invece del nome) delle persone che hai invitato, ma che ancora non hanno aperto il documento.
Segui le modifiche di qualcuno: clicca sul pallino a destra del nome per vedere in quale parte la persona sta lavorando. Se non vedi il pallino, la persona non ha aperto il documento.
Nascondi o mostra attività (cursori o selezioni di diversi colori): clicca sul pulsante Vista nella barra degli strumenti, poi scegli Nascondi attività di collaborazione o Mostra attività di collaborazione.
Invita altri: se il proprietario del documento condiviso ti ha dato l’autorizzazione di invitare altre persone a collaborare, clicca su Aggiungi persone, scegli come inviare l’invito, poi clicca su Condividi.
Nota: Per informazioni più dettagliate sulle modifiche apportate dai partecipanti (per esempio un elenco delle modifiche apportate dall’ultima volta che hai aperto il documento), apri il documento in Pages per Mac, Pages per iPhone o Pages per iPad; clicca o tocca il pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti; quindi clicca o tocca Mostra tutte le attività.
Interrompere la collaborazione a un documento condiviso da altri
Se non vuoi più avere accesso a un documento condiviso con te, puoi rimuoverti dall’elenco dei partecipanti.
Esegui una delle seguenti azioni:
Con il documento aperto: clicca sul pulsante Collaborazione nella barra degli strumenti.
Nel gestore documenti: clicca su Condiviso (a sinistra), poi seleziona il documento. Clicca sul pulsante Altro , quindi scegli Dettagli collaborazione.
Sposta il puntatore sopra il tuo nome, clicca sui tre pallini visualizzati , quindi scegli Rimuovimi.
Se rimuovi il tuo accesso, rimuoverai anche il tuo nome dall’elenco dei partecipanti e il documento da iCloud Drive. Se vuoi accedere in un secondo momento al documento, clicca sul link originale per aprirlo.
Trovare i documenti che altri utenti hanno condiviso con te
Esegui una delle seguenti azioni:
Trova il link al documento condiviso che ti è stato inviato (nell’email o nel messaggio originale, per esempio), quindi clicca su di esso.
Se hai già aperto il documento in precedenza, clicca su Condiviso a sinistra del gestore documenti, poi cerca il documento. Se ci sono più documenti condivisi di quanti possano essere mostrati nella vista corrente, clicca su Vedi tutti.
Se elimini un documento condiviso dal gestore documenti e successivamente desideri rivederlo, clicca sul link che hai ricevuto inizialmente. Finché resta condiviso dal proprietario, il documento continuerà ad apparire nel gestore presentazioni.