Utilizzare la condivisione file di iCloud per condividere documenti con altri utenti di iCloud
Grazie alla condivisione file di iCloud puoi condividere qualunque tipo di file o documento con altri utenti iCloud in iCloud Drive. Tu e le persone che inviti potete visualizzare e persino lavorare sul documento. Le persone che ricevono il tuo invito possono fare clic su un link per scaricare da iCloud su qualsiasi dispositivo il file condiviso. Tutti visualizzano lo stesso documento condiviso. Se consenti ad altri di modificare il documento, potranno effettuare i cambiamenti e salvare il documento, e la prossima volta che aprirai il documento sul Mac potrai visualizzare gli aggiornamenti.
Per informazioni su iCloud Drive e su come configurarlo sul Mac, vedere Utilizzare iCloud Drive per archiviare i documenti.
Per configurare la condivisione file utilizzando in dispositivo iOS, consulta l’articolo del supporto Apple Usare iTunes per condividere file tra il computer e l’iPhone, l’iPad o l’iPod touch.
Condividere documenti
Per condividere un documento, esegui una delle seguenti operazioni:
Nel Finder sul Mac, seleziona iCloud Drive, seleziona un documento, fai clic sul pulsante Condividi , quindi scegli “Aggiungi persone”.
Suggerimento: se l'elemento è sulla scrivania, tenendo premuto il tasto Ctrl fai clic su di esso, scegli Condividi dal menu di scelta rapida, quindi scegli “Aggiungi persone”.
Nelle app che supportano la condivisione file di iCloud, apri un documento, fai clic sul pulsante Condividi , quindi scegli “Aggiungi persone”.
Seleziona l’app che vuoi utilizzare per inviare l’invito.
Per inviare un invito, puoi utilizzare Mail, Messaggi, Copia link e AirDrop.
Fai clic sul triangolo di apertura vicino a “Opzioni di condivisione”, fai clic sul menu a comparsa “Chi può accedere”, quindi esegui una delle seguenti operazioni:
Scegli “Solo le persone che inviti” per permettere l’accesso al documento solo alle persone invitate.
Scegli “Chiunque disponga del link” per permettere a chiunque riceva il link di accedere al documento. Ad esempio, un invitato può condividere il link e dare accesso ad altre persone non incluse nell’invito originale.
Fai clic sul menu a comparsa Permesso, quindi esegui una delle seguente operazioni:
Scegli “Modifiche abilitate” per permettere ad altri di rivedere il documento.
Scegli “Sola visualizzazione” per permettere di aprire il documento in sola lettura.
Fai clic su Condividi, quindi aggiungi gli indirizzi e-mail delle persone con cui vuoi condividere il documento.
Quando le persone ricevono il tuo invito, possono scaricare da iCloud su qualsiasi dispositivo il file condiviso. Se lo permetti, possono apportare modifiche e salvare il documento. Visualizzerai gli aggiornamenti la prossima volta che aprirai il file sul Mac.
Accettare un invito e rivedere un documento
Quando scarichi un documento che sei stato invitato a condividere, il documento condiviso è disponibile in iCloud Drive sul Mac, nell’app File (iOS 11 o versione successiva) o nell’app iCloud Drive (iOS 10 o versione precedente) sul tuo dispositivo iOS, su iCloud.com e su un PC con iCloud per Windows.
Se hai il permesso per rivedere il documento, puoi aprirlo con qualunque app compatibile, quindi apportare e salvare le modifiche.
Nell’invito, fai clic sul link al documento condiviso.
Se necessario, esegui l'accesso a iCloud con l'ID Apple e la password.
Quando il file si apre in un’app sul Mac, apporta le modifiche, quindi salva il documento.
Puoi anche aprire il file successivamente con qualunque app compatibile e apportare le modifiche. Chiunque stia condividendo il file vedrà le ultime modifiche al file la prossima volta che lo aprirà.
Modificare le opzioni di condivisione di un documento
Puoi modificare le impostazioni di condivisione dopo aver condiviso un documento.
Sul Mac, seleziona il documento in iCloud Drive oppure aprilo in un’app che supporta Condivisione file di iCloud, fai clic sul pulsante Condividi , quindi scegli “Mostra persone”.
esegui una delle seguenti azioni:
Condividere un documento con più persone: fai clic sul pulsante “Aggiungi persone”, quindi aggiungi gli indirizzi e-mail per ciascun invitato.
Copiare un link al file condiviso e inviarlo ad altre persone: fai clic sul triangolo di apertura accanto a “Opzioni condivisione”, quindi fai clic su “Copia link”. Ora puoi incollare il link in un’e-mail o in un’altra app.
Modificare chi può accedere al file per scaricarlo: fai clic sul triangolo di apertura vicino a “Opzioni di condivisione”, quindi scegli “Solo le persone che inviti” per permettere solo agli invitati di accedere al documento o scegli “Chiunque disponga del link” per permettere a chiunque riceva il link di accedere al documento.
Scegliere se il documento condiviso può essere modificato o solo visualizzato: fai clic sul triangolo di apertura vicino a “Opzioni di condivisione”, quindi scegli “Modifiche abilitate” per permettere agli altri di rivedere il documento o scegli “Sola visualizzazione” per permettere l’accesso in sola lettura.
Modificare le impostazioni di condivisione per una persona specifica: posiziona il puntatore sopra il nome della persona, fai clic su , quindi scegli le impostazioni che desideri.
Interrompere la condivisione di un file con una persona specifica: posiziona il puntatore sopra il nome della persona, fai clic su , quindi scegli “Rimuovi accessi”.
Interrompere la condivisione di un documento
Puoi interrompere la condivisione di file con le persone che hai invitato.
Sul Mac, seleziona il documento in iCloud Drive o aprilo in un'app che supporta Condivisione file di iCloud.
Fai clic sul pulsante Condividi , quindi scegli “Mostra persone”.
esegui una delle seguenti azioni:
Interrompere la condivisione con tutte le persone: Fai clic sul triangolo di apertura accanto a “Opzioni condivisione”, quindi fai clic su “Interrompi condivisione”.
Interrompere la condivisione con una persona specifica: Posiziona il puntatore sopra il nome della persona, fai clic su , quindi scegli “Rimuovi accessi”.
Per impedire agli altri di accedervi, puoi anche semplicemente spostare o eliminare il documento da iCloud Drive.