Dasar-dasar Mac: Automator

Automator adalah asisten otomatisasi pribadi, memudahkan Anda untuk mengerjakan banyak hal dengan mudah. Dengan Automator, Anda menggunakan proses seret dan drop yang mudah untuk membuat dan menjalankan “rumus otomatisasi” yang melakukan tugas mudah atau rumit untuk Anda, kapan dan di mana Anda memerlukannya.

Dengan Automator, Anda dapat mengotomatiskan banyak hal yang dilakukan dengan komputer. Membuat dan mencetak direktori keluarga dari anggota keluarga di Kontak. Menemukan dan menambahkan gambar dari situs web favorit ke iPhoto. Mencetak dokumen ke iPad. Mengubah nama puluhan files dengan cepat di Finder. Bahkan melakukan cadangan terjadwal untuk informasi penting. Anda dapat melakukan apa pun tanpa batas, dan Automator dapat melakukannya dalam hitungan detik dan menit yang dapat memerlukan waktu berjam-jam jika dilakukan secara manual.

Contoh alur kerja "Snapshot instan"

Apakah Anda pernah mengambil snapshot cepat untuk ditambahkan ke email, pesan, atau obrolan? Sebagai contoh betapa mudahnya Anda dapat menggunakan Automator untuk membuat alat otomatisasi, inilah contoh alur kerja yang dapat Anda buat dan instal sebagai layanan berskala sistem untuk menggunakan kamera internal Mac portabel atau iMac untuk mengambil dan menambahkan jepretan dengan cepat ke perpustakaan iPhoto. ("Layanan berskala sistem" berarti Anda dapat mengaksesnya dari menu aplikasi, di bagian Layanan, seperti yang ditampilkan di bagian bawah langkah-langkah ini.)

Ikuti langkah-langkah ini di komputer untuk melakukan layanan yang sama untuk diri Anda:


Ikon Automator di Launchpad

  1. Buka Launchpad dan ketik Automator di bidang pencarian. Klik ikon dari “Otto” robot Automator. Jendela alur kerja Automator baru akan muncul.
  2. Pilih jenis dokumen alur kerja Automator yang ingin Anda buat dari lembar pemilih template

  3. Pilih Layanan dari lembar template tarik-turun jendela baru (seperti pada gambar di bawah) sebagai jenis dokumen alur kerja yang akan dibuat, lalu klik Pilih. Lembar template akan menyusut untuk memperlihatkan dokumen alur kerja yang baru, siap untuk diedit:

Elemen dari jendela alur kerja Automator

Jendela Automator (lihat gambar di atas) terdiri dari:

  • (1) Kolom Perpustakaan di sebelah kiri, yang diurutkan menurut aplikasi atau kategori, terdiri dari daftar semua tindakan Automator yang diinstal di komputer
  • (2) Kolom Tindakan di bagian tengah yang menampilkan tindakan yang tersedia untuk aplikasi atau kategori yang dipilih
  • (3) Bidang pencarian untuk menemukan tindakan dengan cepat yang akan ditambahkan ke alur kerja
  • (4) Kotak informasi di sebelah kiri bawah untuk menyediakan informasi bermanfaat mengenai tindakan yang dipilih
  • (5) Panel alur kerja di sebelah kanan jendela, di mana Anda menyeret tindakan untuk membuat “rumus otomatisasi"
  • (6) Menu pop-up "Penerimaan layanan"

Mari kita lanjutkan membuat alur kerja pengambilan snapshot:

  1. Alur kerja layanan seringnya didesain untuk menggunakan file atau teks, yang dipilih di aplikasi lain seperti file gambar yang dipilih di Finder. Di dalam contoh alur kerja ini, layanan tersebut akan menghasilkan foto baru untuk Anda, sehingga tidak perlu menerima file lainnya sebagai input untuk alur kerja. Atur alur kerja layanan untuk mengabaikan item yang dipilih dengan memilih "tidak ada input" dari menu pop-up Penerimaan layanan (6) di bagian atas jendela (lihat gambar di atas).
  2. Setelah pengaturan input untuk alur kerja layanan diatur, marilah kita menyusun alur kerja dengan menemukan dan menambahkan tindakan dari Perpustakaan Tindakan ke area alur kerja. Kita akan memulai dengan mencari tindakan Automator untuk mengambil snapshot kamera. Di bidang pencarian (1) masukkan kata snapshot dan tindakan Automator yang berkaitan dengan kata yang dicari akan muncul di daftar Tindakan di bawah bidang pencarian (lihat di bawah).

  3. Menyeret tindakan ke area alur kerja

  4. Sesuai dengan deskripsinya di bagian kiri bawah jendela alur kerja (lihat di bawah), tindakan Ambil Snapshot Video, sangatlah tepat untuk mengotomatiskan snapshot cepat dari foto menggunakan kamera internal komputer. Seret judul tindakan dari daftar Tindakan (2) ke area alur kerja (3).
  5. Lepaskan kursor untuk menyelesaikan penambahan tindakan ke alur kerja tersebut:

  6. Tindakan Automator menampilkan kontrol parameter dalam tampilan sebaris tindakan

  7. Jika tindakan ditambahkan ke area alur kerja (lihat di atas), tindakan tersebut akan menampilkan tampilan persegi panjang yang terdiri dari kontrol untuk mengatur nilai dari parameter yang digunakannya. Dalam tampilan untuk tindakan Ambil Snapshot Video, terdapat kontak centang, bernama Ambil gambar secara otomatis, untuk menunjukkan apakah Anda akan mengharuskan pengguna mengeklik tombol untuk mengambil snapshot foto. Pilih kotak centang (1) agar alur kerja mengambil gambar tersebut secara otomatis. Anda hanya cukup tersenyum.
  8. Menggunakan pencarian yang sama dan penambahan yang Anda gunakan untuk mencari dan menambahkan tindakan Ambil Snapshot Video ke alur kerja tersebut, cari kata impor, serta cari dan tambahkan Import Files (Impor File) ke tindakan iPhoto di bagian akhir alur kerja:
  9. Perlu diperhatikan bahwa dua tindakan di alur kerja tersebut (lihat di atas) saling terhubung (1), yang menunjukkan bahwa hasil tindakan pertama, file foto baru yang diambil kamera komputer, akan diteruskan ke tindakan kedua sebagai inputnya. Beginilah bagaimana biasanya alur kerja Automator berfungsi, meneruskan informasi dan item antara setiap langkah (tindakan) di dalam alur kerja tersebut.

  10. Terakhir, kami akan menyatakan kami ingin menghapus file gambar yang diambil oleh kamera, setelah filenya diimpor ke iPhoto, dengan memilih kotak centang Delete Source Images… (Hapus Gambar Sumber...) (2) dalam tampilan tindakan di atas (lihat di atas).

    Semua hal yang disebutkan di atas merupakan langkah-langkah membuat alur kerja sederhana untuk mengambil snapshot kamera dan menambahkannya ke iPhoto! Sekarang Anda bisa menyimpan dan menginstal alur kerjanya.
     
  11. Untuk menyimpan dan menginstal alur kerja layanan, pilih Pilih > Simpan…. Di lembar penamaan, masukkan Snapshot Instan sebagai nama untuk layanan tersebut, lalu klik tombol Simpan. Alur kerja layanan baru akan diinstal secara otomatis sebagai bagian dari arsitektur Layanan Berkala Sistem, dan akan tersedia dari menu Layanan aplikasi apa pun. Sekarang Anda dapat menutup jendela alur kerja tersebut.

Menggunakan layanannya

Untuk menggunakan layanan baru, posisikan diri Anda di depan komputer, dan pilih Snapshot Instan dari menu Layanan, yang tersedia dari dalam aplikasi apa pun:



Mac akan berbunyi bip tiga kali dan mengambil gambar, yang akan ditambahkan secara otomatis ke perpustakaan iPhoto:


Snapshot baru akan ditambahkan ke iPhoto

Dengan Automator, Anda telah membuat alat bermanfaat agar snapshot mudah diambil dan ditambahkan ke perpustakaan iPhoto.

Kiat: Ingin mempelajari lebih lanjut mengenai Automator? Lihat Bantuan Automator internal di Mac (di Automator, pilih Bantuan Automator dari menu Bantuan).
Tanggal Dipublikasikan: