Mengatur email di Mac

Cara mendapatkan kontrol dari inbox dan memudahkan Anda untuk fokus pada pesan yang penting bagi Anda.

Mengatur pesan menurut percakapan

Percakapan (atau topik) mencakup pesan asli dan semua balasan ke pesan tersebut. Saat Anda mengatur pesan menurut percakapan, setiap percakapan akan diciutkan yang berarti bahwa kotak mail hanya menampilkan pesan terbaru dalam percakapan. Saat Anda memilih pesan tersebut, area pratinjau akan menampilkan setiap pesan dalam percakapan.

Menu Lihat di bar menu menawarkan beberapa pilihan untuk mengatur pesan menurut percakapan:

  • Atur menurut Percakapan: Menyalakan atau mematikan tampilan percakapan.
  • Sorot Percakapan: Menyorot percakapan agar lebih mudah untuk melihat di kotak mail Anda.
  • Bentangkan Semua Percakapan: Menampilkan setiap pesan dari semua percakapan di kotak mail Anda. 
  • Ciutkan Semua Percakapan: Menampilkan hanya pesan terbaru dari semua percakapan di kotak mail Anda.

Pelajari lebih lanjut mengenai percakapan, termasuk cara membisukan percakapan.

 


Memindahkan pesan ke kotak mail

Memindahkan pesan ke kotak mail merupakan cara yang bagus untuk mengatur pesan yang ingin Anda simpan.

Membuat kotak mail baru untuk pesan

  1. Pilih Kotak Mail > Kotak Mail Baru dari bar menu. 
  2. Beri nama untuk kotak mail dan pilih lokasinya.
    • Pilih lokasi Di Mac Saya untuk membuat kotak mail Anda hanya tersedia di Mac. 
    • Pilih lokasi lain, seperti IMAP atau iCloud, untuk membuat kotak mail Anda tersedia di semua perangkat lain yang menggunakan akun yang sama. 

Memindahkan pesan ke kotak mail

  • Seret pesan ke kotak mail yang Anda buat di bar samping.
  • Atau pilih pesan, lalu klik tombol pindahkan  di bar alat untuk memindahkan pesan ke kotak mail yang disarankan. Kotak mail yang disarankan akan berubah berdasarkan tempat Anda memindahkan pesan yang serupa, sehingga saran akan menjadi lebih baik jika Anda makin sering memindahkan pesan. Anda juga dapat mengeklik panah  di samping tombol pindahkan untuk memilih kotak mail tertentu atau menggunakan aturan untuk memindahkan pesan ke kotak mail secara otomatis.


Berhenti berlangganan milis

Saat melihat bahwa pesan dikirim sebagai bagian dari milis, Mail akan menampilkan spanduk di atas isi pesan: "Pesan ini berasal dari milis". Untuk menghapus diri Anda dari milis, klik Berhenti Berlangganan di spanduk. Pelajari lebih lanjut mengenai fitur berhenti berlangganan

 


Memblokir pengirim

Pemfilteran mail yang diblokir mirip dengan pemfilteran mail junk. Anda dapat menggunakan kedua fitur tersebut secara bersamaan.

Saat Anda memblokir pengirim, Anda masih menerima pesan mereka, namun Mail akan menampilkan simbol diblokir  di samping nama mereka di daftar pesan. Fitur ini juga menambahkan "Pesan ini dari pengirim yang diblokir" ke header di atas setiap pesan. 

  1. Buka pesan dari pengirim yang ingin Anda blokir.
  2. Klik panah  di samping nama pengirim di header pesan, lalu pilih Blokir Kontak dari menu. Untuk membuka blokir, pilih Buka Blokir Kontak.

Anda dapat mengelola pemblokiran di preferensi Mail: Pilih Mail > Preferensi, klik Mail Junk, lalu klik tab Diblokir.

  • Pastikan bahwa "Aktifkan pemfilteran mail yang diblokir" dipilih. Jika Anda batal memilih kotak centang ini, mail akan masih mengingat pengirim yang Anda blokir, namun akan berhenti memblokir mereka.
  • Agar Mail memindahkan pesan baru yang diblokir ke Tong Sampah secara otomatis, pilih "Pindahkan ke Tong Sampah".
  • Untuk menghapus pengirim yang diblokir dari daftar, pilih alamat email pengirim, lalu klik tombol hapus (–) di bawah daftar.
  • Untuk memblokir salah satu kontak Anda, klik tombol tambah (+), lalu pilih namanya untuk memblokir setiap alamat email dan nomor telepon yang terkait dengan kontak tersebut di app Kontak. Anda masih dapat menghapus (–) alamat email dan nomor telepon satu per satu.

Daftar yang diblokir akan dibagikan dengan app Mail, Pesan, FaceTime, dan Telepon di semua perangkat yang menggunakan Kontak iCloud dan masuk ke iCloud dengan ID Apple Anda.

 


Menjadikan VIP

Saat Anda membuat pengirim menjadi VIP, semua pesan mereka di Inbox Anda juga ditampilkan di kotak mail VIP di bar samping. Anda dapat memiliki hingga 100 VIP yang dibagikan dengan setiap perangkat yang menggunakan Kontak iCloud dan masuk ke iCloud dengan ID Apple Anda. 

  1. Buka pesan dari pengirim.
  2. Pindahkan penunjuk ke sisi kiri nama mereka di header pesan.
  3. Klik bintang di samping nama mereka.

 


Membenderai pada pesan

Saat Anda membenderai pesan, ikon bendera  akan muncul di samping pesan tersebut di inbox dan header pesan.

  • Untuk membenderai pesan, pilih pesan tersebut, lalu pilih bendera dari menu Bendera di bar alat. 
  • Untuk menghapus bendera, pilih kembali bendera yang sama atau Bersihkan Bendera.

Untuk melihat hanya pesan yang telah dibenderai:

  • Klik Dibenderai di bar favorit untuk melihat semua pesan yang dibenderai atau klik panah  di sampingnya dan pilih bendera tertentu.
  • Atau, pilih kotak mail Dibenderai di bar samping. Jika Anda telah menggunakan lebih dari satu warna bendera, kotak mail Dibenderai akan berisi kotak mail untuk setiap warna. Untuk membukanya, klik segitiga penampil di samping kotak mail.

Pelajari lebih lanjut mengenai bendera, termasuk cara mengubah nama bendera. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah nama "Merah" menjadi "Mendesak". 

 


Tanggal Dipublikasikan: