Menggunakan kategori pintar di Numbers

Kelola data dengan cara terbaru menggunakan kategori pintar. Misalnya, jika Anda memantau penjualan bisnis dalam spreadsheet, buat kategori yang mengelompokkan penjualan menurut departemen. Anda juga dapat menambahkan subkategori, meringkas data yang dikategorikan, membuat diagram menurut kategori tersebut dalam tabel, dan banyak lagi.

Untuk menggunakan kategori pintar, dapatkan versi terbaru di iPad, iPhone, atau Mac Anda. Anda juga dapat menggunakan kategori pintar dengan Numbers secara online di iCloud.com.

Membuat kategori

Tabel dapat memiliki satu kategori utama dan hingga empat subkategori. Anda dapat membuat subkategori berdasarkan data dalam tabel atau dengan memilih baris.

Membuat kategori dengan data yang ada

Jika tabel Anda berisi data yang hendak digunakan untuk mengelola tabel, kategori dapat dibuat berdasarkan kolom yang berisi data tersebut.

  1. Ketuk atau klik tabel yang ingin Anda kategorikan, ketuk atau klik tombol Kelola, lalu klik atau ketuk Kategori.
  2. Ketuk atau klik menu pop-up Tambah Kategori.
  3. Pilih kolom dari daftar. Misalnya, jika tabel telah menyimpan data penjualan, Anda dapat memilih kolom Departemen untuk mengkategorikan data penjualan menurut departemen. Numbers secara otomatis membuat kelompok baris berdasarkan nilai yang dibagikan dalam kolom yang dipilih.
  4. Klik atau ketuk Segitiga penyingkapdi samping nama grup untuk menutup atau membuka baris dalam grup tersebut.

Spreadsheet menampilkan data yang dikategorikan

Membuat kategori dari baris yang dipilih

Jika tabel tidak berisi data yang ingin dikategorikan, Anda dapat membuat kategori secara manual di iPad, iPhone, dan Mac. Gunakan metode ini bila Anda memiliki daftar sederhana berisi nama-nama yang ingin dipisahkan ke dalam beberapa grup.

  1. Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan dalam satu grup.
  2. Pada iPad atau iPhone, ketuk Tindakan Baris dalam menu pop-up, lalu ketuk Buat Grup. Pada Mac, pilih Kelola > Buat Grup untuk Baris yang Dipilih. Numbers akan memindahkan baris yang dipilih ke dalam satu grup baru, dan baris tersisa dalam tabel akan dipindahkan ke dalam grup lainnya. 
  3. Untuk mengubah nama grup baru, pilih sel dengan nama tersebut. 
    • Pada iPad atau iPhone, ketuk dua kali sel untuk membuka keyboard, ketik nama baru, lalu ketuk Kembalikan. 
    • Pada Mac, ketik nama baru. 

Menambahkan subkategori

Anda dapat menambahkan hingga empat subkategori pada tabel. Misalnya, jika tabel penjualan saat ini dikategorikan menurut departemen, Anda dapat menambahkan subkategori yang mengelola data menurut tanggal penjualan.

  1. Pilih tabel, klik atau ketuk tombol Kelola, lalu klik atau ketuk Kategori.
  2. Klik atau ketuk Tambah Kategori, lalu pilih kolom untuk subkategori yang ingin dibuat. Anda dapat kembali mengelola kategori dan subkategori dalam tabel setelah Anda menambahkannya.

Spreadsheet menampilkan kategori dan subkategori


Mengedit kategori

Setelah kategori dibuat, Anda dapat mengubah hierarki kategori, mengubah cara Numbers mengelompokkan baris menurut tanggal, dan banyak lagi.

Mengubah hierarki kategori

Anda dapat setiap saat mengubah hierarki kategori untuk mengungkap wawasan baru ke data Anda. Misalnya, jika tabel menunjukkan penjualan menurut departemen per bulan, maka Anda dapat mengubah hierarki kategori agar dapat melihat penjualan setiap bulan untuk setiap departemen.

Pada iPad, iPhone, atau Mac, Anda dapat mengubah hierarki dalam Kelola pengawas:

  1. Pilih tabel, klik atau ketuk tombol Kelola, lalu klik atau ketuk Kategori.
  2. Pada iPad atau iPhone, ketuk Edit. Pada Mac, lanjutkan ke langkah berikutnya.
  3. Tarik  tombol Naikkan atau turunkan di samping kategori atas atau bawah. Baris dalam tabel dipindahkan untuk menunjukkan hierarki baru.

Pada iPad, iPhone, Mac, atau iCloud.com, Anda dapat mengubah hierarki langsung pada tabel:

  1. Pilih baris dengan nama grup pada kategori yang ingin Anda naikkan atau turunkan dalam hierarki.
  2. Pada iPad atau iPhone, ketuk Tindak Baris.
    Pada Mac atau secara online di iCloud.com, gerakkan kursor ke batas baris (sebelah kiri dari kolom pertama pada baris), lalu klik panah yang muncul.
  3. Pilih Naikkan untuk memindahkan kategori ke atas dalam hierarki, atau Turunkan untuk memindahkannya ke bawah.

Ubah cara Numbers mengelompokkan baris menurut tanggal

Anda dapat mengubah cara Numbers mengelompokkan baris menurut tanggal. Misalnya, pada tabel dengan kategori tanggal, baris dapat dikelompokkan menurut bulan. Untuk melihat tren tahunan atau tiga bulanan, Anda dapat memilih mengelompokkan data menurut tahun, tiga bulan, minggu, dan lainnya.

  1. Pilih tabel.
  2. Klik atau ketuk tombol Kelola.
  3. Untuk kategori yang ingin Anda sesuaikan, klik atau ketuk menu pop-up di sebelah Menurut, lalu pilih salah satu pilihan.


Meringkas data Anda

Anda dapat meringkas data menurut kategori dalam tabel. Misalnya, jika tabel dengan data penjualan dikategorikan menurut departemen, subtotal dapat dihitung untuk penjualan di setiap departemen. 

  1. Klik atau ketuk sel pada baris dengan nama grup.
  2. Pada iPad atau iPhone, ketuk tombol Ringkasan Ringkasan. Pada Mac atau Numbers untuk iCloud, klik tombol Tindakan Ringkasan.
  3. Pilih kalkulasi. Kalkulasi yang sama akan otomatis ditambahkan ke semua grup dalam kategori tersebut. Anda dapat menampilkan ringkasan berbeda untuk setiap kategori di setiap kolom.

iPad dengan spreadsheet Numbers menampilkan fungsi hitung yang ditambahkan ke baris ringkasan dalam tabel yang dikategorikan.


Melihat kategori sebagai diagram

Anda dapat membuat diagram berdasarkan kategori yang telah dibuat untuk tabel. Misalnya, jika tabel dengan data penjualan dikategorikan menurut departemen, dan Anda menambahkan ringkasan yang menghitung subtotal untuk penjualan di setiap departemen, maka Anda dapat membuat diagram dengan cepat dari data ringkasan tersebut. Pilih sel dengan data ringkasan yang diinginkan dalam bentuk diagram, klik atau ketuk Bagan, lalu pilih diagram.*

Spreadsheet menampilkan ringkasan kategori sebagai grafik lingkaran

* Saat membuat diagram, pastikan data ringkasan berada dalam badan kolom, bukan kolom judul.

Tanggal Dipublikasikan: