Menggunakan kategori pintar di Numbers

Mengelola data dengan cara baru menggunakan kategori pintar. Misalnya, jika Anda memantau penjualan bisnis dalam sebuah spreadsheet, buat kategori yang mengelompokkan penjualan menurut departemen. Anda juga dapat menambahkan subkategori, meringkas data yang dikategorikan, membuat grafik menurut kategori tersebut dalam tabel, dan lainnya.

Untuk menggunakan kategori pintar, dapatkan Numbers versi terkini di iPhone, iPad, atau Mac. Anda juga dapat menggunakan kategori pintar dengan Numbers secara online di iCloud.com.

Membuat kategori

Tabel dapat memiliki satu kategori utama dan hingga empat subkategori. Anda dapat membuat subkategori berdasarkan data dalam tabel atau dengan memilih baris.

Membuat kategori dengan data yang ada

Jika tabel Anda berisi data yang hendak digunakan untuk mengelola tabel, kategori dapat dibuat berdasarkan kolom yang berisi data tersebut.

  1. Ketuk atau klik tabel yang ingin dikategorikan, ketuk atau klik , lalu klik atau ketuk Kategori.
  2. Ketuk atau klik menu pop-up Tambah Kategori.
  3. Pilih kolom dari daftar. Misalnya, jika tabel telah menyimpan data penjualan, Anda dapat memilih kolom Departemen untuk mengategorikan data penjualan menurut departemen. Numbers secara otomatis membuat kelompok baris berdasarkan nilai yang dibagikan dalam kolom yang dipilih.
  4. Klik atau ketuk Segitiga pengungkapandi samping nama grup untuk menutup atau membuka baris dalam grup tersebut.

Spreadsheet menampilkan data yang dikategorikan

 

Membuat kategori dari baris yang dipilih

Jika tabel tidak berisi data yang ingin dikategorikan, Anda dapat membuat kategori secara manual. Gunakan metode ini bila Anda memiliki daftar sederhana berisi nama-nama yang ingin dibagi ke dalam beberapa grup.

  1. Pilih baris yang ingin Anda kelompokkan dalam satu grup.
  2. Di iPad dan iPhone, ketuk Tindakan Baris di menu pop-up, lalu ketuk Buat Grup. Di Mac, pilih Kelola > Buat Grup untuk Baris yang Dipilih. Numbers memindahkan baris yang dipilih ke dalam satu grup baru, dan baris yang tersisa dalam tabel dipindahkan ke dalam grup lainnya. 
  3. Untuk mengubah nama grup baru, pilih sel dengan nama tersebut. Di iPhone atau iPad, ketuk dua kali sel untuk membuka papan ketik, ketik nama baru, lalu ketuk Return. Di Mac dan iCloud, ketik nama baru. 

Menambahkan subkategori

Anda dapat menambahkan hingga empat subkategori pada tabel. Misalnya, jika tabel penjualan saat ini dikategorikan menurut departemen, Anda dapat menambahkan subkategori yang mengelola data menurut tanggal penjualan.

  1. Pilih tabel, klik atau ketuk tombol Atur, lalu klik atau ketuk Kategori.
  2. Klik atau ketuk Tambah Kategori, lalu pilih kolom untuk subkategori yang ingin dibuat. Anda dapat mengenali kategori dan subkategori dalam tabel setelah Anda menambahkannya.

Spreadsheet menampilkan kategori dan subkategori


Mengedit kategori

Anda dapat mengubah urutan kategori kapan pun untuk membuka wawasan baru terkait data. Misalnya, jika tabel menampilkan penjualan menurut departemen per bulan, maka kategori dapat disusun ulang untuk melihat penjualan per bulan untuk setiap departemen.

  1. Pilih tabel, klik atau ketuk tombol Atur, lalu klik atau ketuk Kategori.
  2. Di iPad atau iPhone, ketuk Edit. Jika menggunakan Mac, lanjutkan ke langkah berikutnya.
  3. Seret  ke atas atau ke bawah di samping kategori. Baris dalam tabel dipindahkan untuk menunjukkan hierarki yang baru.

Anda juga dapat mengubah cara Numbers mengelompokkan baris menurut tanggal. Misalnya, di tabel dengan kategori tanggal, baris dapat dikelompokkan menurut bulan. Untuk melihat tren tahunan atau kuartalan, Anda dapat memilih untuk mengelompokkan data menurut tahun, kuartal, minggu, dan lainnya.

  1. Pilih tabel.
  2. Klik atau ketuk .
  3. Klik atau ketuk menu pop-up Menurut untuk kategori yang ingin Anda sesuaikan, lalu tentukan pilihan.


Menjumlahkan data

Anda dapat menjumlahkan data di kategori dalam tabel. Misalnya, jika tabel dengan data penjualan dikategorikan menurut departemen, subtotal dapat dihitung untuk penjualan di masing-masing departemen. 

  1. Klik atau ketuk sel kosong dalam baris dengan nama grup, dan dalam kolom berisi data yang ingin dijumlahkan.
  2. Di iPad atau iPhone, ketuk  Ringkasan. Di Mac atau di iCloud.com, klik .
  3. Memilih kalkulasi. Kalkulasi yang sama akan otomatis ditambahkan ke semua grup dalam kategori tersebut. Anda dapat menampilkan ringkasan yang berbeda untuk setiap kategori di masing-masing kolom.

iPad dengan spreadsheet Numbers menampilkan fungsi hitung yang ditambahkan ke baris ringkasan dalam tabel yang dikategorikan.


Melihat kategori sebagai grafik

Anda dapat membuat grafik menurut kategori yang telah dibuat untuk tabel Anda. Misalnya, jika tabel dengan data penjualan dikategorikan menurut departemen, dan Anda menambahkan ringkasan yang menghitung subtotal untuk penjualan di masing-masing departemen, Anda dapat membuat dengan cepat grafik dari data ringkasan tersebut. Pilih sel dengan data ringkasan yang diinginkan dalam bentuk grafik, klik atau ketuk Grafik, lalu pilih grafik.*

Spreadsheet menampilkan ringkasan kategori sebagai grafik lingkaran

* Saat membuat grafik, pastikan data ringkasan berada dalam kolom isi, bukan kolom judul.

Tanggal Dipublikasikan: