Menelusuri file Pages, Numbers, dan Keynote di iPhone, iPad, atau iPod touch

Gunakan manajer dokumen untuk menelusuri, mengatur, dan mengelola dokumen, spreadsheet, serta presentasi Anda.

Manajer dokumen di Pages, Numbers, atau Keynote dapat digunakan bersama app File untuk memastikan dokumen Anda selalu diperbarui di seluruh perangkat dan app. Berikut ini cara mengakses manajer dokumen saat Anda membuka dokumen:

  • Di iPad, ketuk Dokumen, Spreadsheet, atau Presentasi, tergantung app yang Anda gunakan.
  • Di iPhone, ketuk tombol Dokumen, Spreadsheet, atau Presentasi tombol Kembali.

Menelusuri dokumen

Untuk menelusuri dokumen di lokasi lain, ketuk tautan di sudut kiri atas untuk memperluas daftar Lokasi di manajer dokumen. Anda mungkin perlu mengetuk lebih dari sekali.

Di daftar Lokasi, ketuk lokasi untuk membukanya di manajer dokumen. Lokasi dapat menyertakan perangkat, iCloud Drive, dan layanan awan pihak ketiga. Jika lokasi yang ingin ditelusuri tidak ditampilkan, Anda dapat menyalakannya agar ditampilkan di menu Penelusuran.

Anda juga dapat menelusuri dokumen dengan melakukan salah satu cara berikut:

  • Untuk melihat dokumen yang terakhir diedit di app iWork yang saat ini sedang digunakan, ketuk Terbaru.
  • Untuk mencari dokumen tertentu, ketuk dalam bidang Pencarian di bagian atas jendela, lalu masukkan semua atau sebagian nama dokumen.
  • Untuk mengurutkan dokumen di manajer dokumen menurut nama, tanggal, ukuran, atau label, gesek ke bawah di manajer dokumen hingga tombol-tombolnya muncul, lalu ketuk salah satu di iPad, atau ketuk tombol Lainnya  dan pilih salah satu pilihan di iPhone.
  • Untuk melihat dokumen yang berlabel sama, ketuk label di menu Penelusuran. Pelajari cara menggunakan label.

Anda juga dapat mengubah tampilan item di manajer dokumen:

  • Di iPad, ketuk tombol Ikon , tombol Daftar tombol Daftar, atau tombol Kolom  tergantung tampilan Anda saat ini, lalu pilih pilihan lain dari menu.
  • Di iPhone, ketuk tombol Lainnya , lalu ketuk Ikon atau Daftar.

Mengatur dokumen dengan folder dan label

Buat dokumen agar selalu teratur dengan membuat folder dan menyimpan dokumen di dalamnya.

  1. Perluas daftar Lokasi di manajer dokumen, lalu ketuk lokasi yang diinginkan untuk menyimpan folder, seperti iCloud Drive atau Di iPad Saya.
    iPad Pro dengan browser file Pages terbuka
  2. Di iPad, ketuk tombol Folder Baru . Di iPhone, ketuk tombol Lainnya , lalu ketuk Folder Baru. 
  3. Namai folder baru, lalu ketuk Selesai.
  4. Untuk membuat dokumen baru dalam folder tersebut, buka folder, lalu ketuk Buat Dokumen. Dokumen akan disimpan dalam folder tersebut hingga Anda memindahkannya.

Anda juga dapat menggunakan label untuk mengatur file. Label akan mempermudah Anda menemukan dokumen yang diperlukan.

Melabeli dokumen

  1. Ketuk Pilih, lalu ketuk gambar mini dokumen hingga tanda centang ditampilkan.
  2. Ketuk Bagikan di iPad, atau ketuk tombol Bagikan  di iPhone, lalu ketuk Tambah Label. 
  3. Anda dapat memilih label yang ada atau membuat label sendiri. Untuk membuat label sendiri:
    • Ketuk Tambah Label Baru.
    • Masukkan nama untuk label dan pilih warna.
    • Ketuk Tambah Label. Anda dapat melabeli dokumen dengan label baru, dan label juga akan ditampilkan di menu Penelusuran.

Mengelola label

  1. Perluas daftar Lokasi di manajer dokumen.
  2. Ketuk tombol Lainnya di daftar Lokasi, lalu ketuk Edit Bar Samping di iPad, atau ketuk Edit di iPhone.
  3. Ketuk nama label yang ada.
  4. Setelah itu, masukkan nama label baru.
  5. Ketuk Selesai.


Mengelola dokumen

Anda dapat berbagi, memindahkan, menyalin, dan menghapus dokumen dalam manajer dokumen. Ketuk pilih, ketuk gambar mini dokumen hingga tanda centang ditampilkan, lalu ketuk pilihan yang diinginkan di bagian bawah layar.

iPad Pro dengan browser file Pages terbuka dan satu file dipilih

  • Untuk berbagi dokumen, ketuk Bagikan di iPad, atau ketuk tombol Bagikan  di iPhone, lalu pilih cara berbagi dokumen yang diinginkan. Untuk membagikan atau menyimpan dokumen dalam format lain seperti PDF, ketuk Ekspor.
  • Untuk menyalin atau memindahkan dokumen ke folder atau lokasi lain, ketuk Pindahkan di iPad atau ketuk tombol Pindahkan  di iPhone, pilih lokasi baru, lalu ketuk Salin atau Pindahkan.
  • Untuk menghapus dokumen, ketuk Hapus di iPad atau ketuk tombol Hapus  di iPhone.

Mengubah nama dokumen

Pastikan Anda melihat dokumen sebagai gambar mini sebelum mengubah nama dokumen.

  1. Di manajer dokumen, ketuk nama dokumen, lalu ketuk "x" di bidang teks di samping nama saat ini.
  2. Ketik nama baru, lalu ketuk Selesai.

Telusuri dan buka dokumen versi sebelumnya dan yang terakhir dihapus

  1. Perluas daftar Lokasi di manajer dokumen.
  2. Ketuk Baru Dihapus. Dokumen yang terakhir dihapus akan ditampilkan dalam manajer dokumen. 
  3. Ketuk Pilih, ketuk satu atau beberapa dokumen, lalu ketuk Pulihkan. 
  4. Untuk mendapatkan informasi mengenai item yang terakhir dihapus, sentuh dan tahan nama dokumen atau folder, angkat jari, lalu ketuk Info dalam menu.

Anda juga dapat menelusuri dan memulihkan dokumen versi sebelumnya yang disimpan di iCloud Drive:

  1. Perluas daftar Lokasi di manajer dokumen, lalu ketuk iCloud Drive.
  2. Dalam manajer dokumen, ketuk Pilih, ketuk dokumen, lalu lakukan salah satu petunjuk berikut:
    • Di iPad, ketuk Versi. 
    • Di iPhone, ketuk tombol Versi .
  3. Ketuk versi untuk memilihnya. 
    • Untuk menampilkan pratinjau versi, ketuk Pratinjau. Anda dapat mencari teks dalam pratinjau dan dapat menyalin teks serta objek. Namun, Anda tidak dapat mengedit dalam pratinjau. 
    • Untuk membuka versi agar dapat diedit, ketuk Simpan Salinan.
    • Untuk menggantikan versi saat ini dengan versi pratinjau, ketuk Pulihkan.
    • Untuk kembali ke versi saat ini, ketuk Tutup.


Menyesuaikan menu Penelusuran

Anda dapat menyalakan atau mematikan lokasi tempat menyimpan dokumen, menyusun ulang item, dan mengedit kategori label. Perubahan yang dibuat ke menu Penelusuran dalam manajer dokumen juga akan memengaruhi menu Penelusuran dalam app File. Jika Anda menggunakan layanan cloud pihak ketiga seperti Box untuk menyimpan dan berbagi dokumen, unduh, instal, dan atur app-nya di perangkat, lalu nyalakan agar dapat digunakan dengan manajer dokumen dan app File.

  1. Perluas daftar Lokasi di manajer dokumen.
  2. Di menu Penelusuran, ketuk Edit, lalu lakukan salah satu tindakan berikut:
    • Nyalakan lokasi yang akan digunakan.
    • Untuk menyusun ulang item dalam daftar, sentuh dan tahan tombol Susun Ulang , lalu tarik lokasi atau label ke posisi baru.
    • Untuk menghapus kategori label, ketuk tombol Hapus .
  3. Ketuk Selesai. 

Informasi mengenai produk yang tidak diproduksi Apple, atau situs web independen yang tidak dikendalikan atau diuji Apple, diberikan tanpa rekomendasi atau persetujuan. Apple tidak bertanggung jawab atas pemilihan, kinerja, atau penggunaan situs web atau produk pihak ketiga. Apple tidak memberikan pernyataan terkait keakuratan atau keandalan situs web pihak ketiga. Hubungi vendor untuk informasi tambahan.

Tanggal Dipublikasikan: