Menelusuri dokumen iWork di iPhone, iPad, atau iPod touch

Gunakan manajer dokumen untuk menelusuri dan mengelola dokumen Pages, Numbers, dan Keynote.

Di iOS 11, manajer dokumen di Pages, Numbers, atau Keynote berfungsi bersama dengan app File untuk selalu memperbarui dokumen di seluruh perangkat dan app. Untuk menelusuri dokumen saat dokumen terbuka:

  • Di iPhone or iPod touch, ketuk tombol Kembali.
  • Di iPad, ketuk Dokumen, Spreadsheet, atau Presentasi, tergantung pada app iWork yang digunakan.

Menelusuri dokumen

Untuk menelusuri lokasi lainnya tempat menyimpan dokumen iWork, ketuk Telusuri di manajer dokumen, Anda mungkin harus mengetuk lebih dari satu kali. Di menu Penelusuran yang ditampilkan, ketuk lokasi untuk membukanya di manajer dokumen. Lokasi dapat menyertakan perangkat, iCloud Drive, dan layanan awan pihak ketiga. Jika lokasi yang ingin ditelusuri tidak ditampilkan, Anda dapat mengaktifkannya agar ditampilkan di menu Penelusuran.

Anda juga dapat menelusuri dokumen dengan melakukan salah satu petunjuk berikut:

  • Untuk melihat dokumen yang terakhir diedit di app iWork yang digunakan saat ini, ketuk Terbaru.
  • Untuk mencari dokumen tertentu, ketuk dalam bidang Pencarian di bagian atas jendela, lalu masukkan semua atau sebagian nama dokumen.
  • Untuk mengurutkan dokumen dalam manajer dokumen berdasarkan nama, tanggal, ukuran, atau label, geser ke bawah dalam manajer dokumen hingga tombol ditampilkan, lalu ketuk salah satu. 
  • Untuk melihat dokumen sebagai gambar kecil atau daftar, ketuk ikon Daftar.
  • Untuk melihat dokumen yang berbagi label, ketuk label di menu Penelusuran. Pelajari cara menggunakan label.

Mengatur dokumen dengan folder dan label

Mengatur dokumen Pages, Numbers, dan Keynote di iPad

Jaga dokumen agar selalu teratur dengan membuat folder dan menyimpan dokumen di dalamnya. Untuk membuat folder:

  1. Ketuk Telusuri dalam manajer dokumen, lalu ketuk lokasi. 
  2. Geser ke bawah dalam manajer dokumen, lalu ketuk ikon Folder baru.
  3. Beri nama folder baru, lalu ketuk Selesai.
  4. Untuk membuat dokumen baru dalam folder tersebut, buka folder, lalu ketuk Buat Dokumen. Dokumen akan disimpan dalam folder tersebut hingga Anda memindahkannya.

Anda juga dapat menggunakan label untuk mengatur file. Label akan mempermudah Anda menemukan dokumen yang diperlukan.

Memberi label dokumen

  1. Ketuk Pilih, lalu ketuk gambar kecil dokumen hingga tanda centang ditampilkan.
  2. Ketuk Bagikan di iPad, atau ketuk ikon Bagikan di iPhone dan iPod touch, lalu ketuk  tombol Tambahkan label
  3. Anda dapat memilih label yang ada atau membuat label sendiri. Untuk membuat label sendiri:
    • Ketuk Tambahkan Label Baru.
    • Masukkan nama untuk label dan pilih warna.
    • Ketuk Tambahkan Label. Anda dapat melabeli dokumen dengan label baru, dan label juga akan ditampilkan di menu Penelusuran.

Mengelola label

  1. Ketuk Telusuri untuk membuka menu Penelusuran, lalu ketuk Edit.
  2. Ketuk nama label yang ada.
  3. Setelah itu, masukkan nama label baru.
  4. Ketuk Selesai.

Mengelola dokumen

Anda dapat berbagi, memindahkan, menyalin, dan menghapus dokumen dalam manajer dokumen. Ketuk pilih, ketuk gambar kecil dokumen hingga tanda centang ditampilkan, lalu ketuk pilihan yang diinginkan di bagian bawah layar.

Dokumen yang dipilih dalam manajer dokumen

  • Untuk berbagi dokumen, ketuk Bagikan di iPad, atau ketuk tombol Bagikan di iPhone atau iPod touch, lalu pilih cara membagikan dokumen tersebut. Untuk membagikan atau menyimpan dokumen dalam format lainnya, seperti PDF, ketuk Ekspor.
  • Untuk menyalin atau memindahkan dokumen ke folder atau lokasi lainnya, ketuk Pindahkan di iPad, atau ketuk tombol Pindahkan di iPhone, pilih lokasi baru, lalu ketuk Salin atau Pindahkan.
  • Untuk menghapus dokumen, ketuk Hapus di iPad, atau ikon Tong Sampah di iPhone atau iPod touch.

 

Memberi nama dokumen

Pastikan Anda melihat dokumen sebagai gambar kecil sebelum memberi nama dokumen.

  1. Di manajer dokumen, ketuk nama dokumen, lalu ketuk "x" di bidang teks di samping nama saat ini.
  2. Ketik nama baru, lalu ketuk Selesai.

Telusuri dan buka dokumen versi sebelumnya dan yang terakhir dihapus

Untuk menelusuri dan membuka dokumen yang terakhir dihapus:

  1. Ketuk Telusuri untuk membuka menu Penelusuran, lalu ketuk Terakhir Dihapus. Dokumen yang terakhir dihapus akan ditampilkan dalam manajer dokumen. 
  2. Ketuk Pilih, ketuk satu dokumen atau lebih, lalu ketuk Pulihkan. 
  3. Untuk mendapatkan informasi mengenai item yang terakhir dihapus, sentuh dan tahan nama dokumen atau folder, angkat jari, lalu ketuk Info dalam menu.

Anda juga dapat menelusuri dan memulihkan dokumen versi sebelumnya yang disimpan di iCloud Drive:

  1. Ketuk Telusuri untuk membuka menu Penelusuran, lalu ketuk iCloud Drive.
  2. Dalam manajer dokumen, ketuk Pilih, ketuk dokumen, lalu lakukan salah satu petunjuk berikut:
    • Di iPad, ketuk Versi. 
    • Di iPhone atau iPod touch, ketuk ikon pulihkan.
  3. Ketuk versi untuk memilihnya. 
    • Untuk menampilkan pratinjau versi, ketuk Pratinjau. Anda dapat mencari teks dalam pratinjau, dan Anda dapat menyalin teks serta objek. Namun, Anda tidak dapat mengedit dalam pratinjau. 
    • Untuk membuka versi agar dapat diedit, ketuk Simpan Salinan.
    • Untuk menggantikan versi saat ini dengan versi pratinjau, ketuk Pulihkan.
    • Untuk kembali ke versi saat ini, ketuk Tutup.

Menyesuaikan menu Penelusuran

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan lokasi tempat menyimpan dokumen, menyusun ulang item, dan mengedit kategori label. Perubahan yang dibuat ke menu Penelusuran dalam manajer dokumen juga akan mempengaruhi menu Penelusuran dalam app File. Jika Anda menggunakan layanan awan pihak ketiga untuk mengelola dokumen, unduhan, instalan, dan mengatur app di perangkat, lalu mengaktifkan untuk menggunakannya dengan manajer dokumen dan app File.

  1. Ketuk Telusuri.
  2. Di menu Penelusuran, ketuk Edit, lalu lakukan salah satu petunjuk berikut:
    • Aktifkan lokasi yang akan digunakan.
    • Untuk menyusun ulang item, sentuh dan tahan ikon Susun ulang, lalu tarik lokasi atau label ke posisi baru.
    • Untuk menghapus kategori label, ketuk ikon Hapus.
  3. Ketuk Selesai. 

Informasi tentang produk yang tidak diproduksi oleh Apple, atau situs web independen tidak dikendalikan atau diuji oleh Apple, disediakan tanpa rekomendasi atau persetujuan. Apple tidak bertanggung jawab terkait pemilihan, kinerja, atau penggunaan situs web atau produk pihak ketiga. Apple tidak memberikan pendapat terkait akurasi atau keandalan situs web pihak ketiga. Risiko adalah hal tak terpisahkan dari penggunaan Internet. Hubungi vendor untuk informasi selengkapnya.

Tanggal Dipublikasikan: